Udbud på levering af skærmbriller

Skatteforvaltningen

Tilbudsgiver skal levere skærmbriller med accessoriske ydelser. Skærmbrillerne skal kunne leveres i tre forskellige slags stel med glas med forskellige egenskaber. De accessoriske ydelser omfatter blandt andet udførelse af opmålinger og synsprøver, tilretning af skærmbrillen samt kundevejledning. Kunden har på nuværende tidspunkt 76 lokationer (angivet i Bilag 3). Tilbudsgiveren skal ved tilbudsafgivelse have minimum 65 butikker, der ligger inden for en radius á 15 km.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Synoptik A/S

Hvem?

• Skatteforvaltningen

Hvad?

• Briller › Stel og indfatninger til briller
• Briller › Glas til briller

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Syddanmark › Fyn
• Midtjylland › Vestjylland
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-06-20	Udbudsbekendtgørelse
2024-08-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på levering af skærmbriller
Referencenummer: 24-0869949
Kort beskrivelse:
“Tilbudsgiver skal levere skærmbriller med accessoriske ydelser. Skærmbrillerne skal kunne leveres i tre forskellige slags stel med glas med forskellige...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Briller 📦
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Tilbudsgiver skal levere skærmbriller med accessoriske ydelser. Skærmbrillerne skal kunne leveres i tre forskellige slags stel med glas med forskellige...”
Yderligere oplysninger:
“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades...”

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/lo-gin.asp?B=SKATTEMINISTERIET.

Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvoref-ter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 (besvares mellem kl. 9 og 13) eller mail til dksupport@eu-supply.com. Yderligere supportoplys-ninger findes på https://support.mercell.com/space/EUSD, hvor der også kan bestilles et opkald, som besvares mellem kl. 8 og 16.

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgs-mål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Det bemærkes, at Ordregiver er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU’s sanktioner over for Rusland i henhold til artikel 5k i EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer. Derfor skal der indsendes tro- og loveerklæring vedrørende dette i overensstemmelse med udbudsbetin-gelsernes anvisninger.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af en udelukkelsesgrund og som et foreløbigt bevis for at opfylde eventuelle krav til egnethed, teknisk/faglig formåen og/eller økonomisk/finansiel formåen.

Med henblik på at sikre, at Rammeaftalen kan træde i kraft snarest muligt, opfordres tilbudsgiverne til at medsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et sammen med tilbuddet eller i umiddelbar forlængelse af tilbudsfristen.

Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere produkter/tjenester: Øjenplejeprodukter og korrigerende linser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Stel og indfatninger til briller 📦
Yderligere produkter/tjenester: Glas til briller 📦
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forventes udbudt igen 2027 med henblik på kontraktstart ved udløb af den kontrakt, der indgås i forlængelse af nærværende udbud.”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Garantiperiode
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-12 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-08-12 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Det elektroniske udbudssystem
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af Rammeaftalen vedrørende følgende: • CSR: Overholdelse af principperne i FN’s Global Compact og arbejdsklausul,...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skatteforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Postadresse: Brændgårdvej 10
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: julie.henriksen@adst.dk 📧
Telefon: +45 72378740 📞
URL: https://www.adst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/204762 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=405818&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=405818&B= 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades...”

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 3529100 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 120-367986 (2024-06-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 1 124 375 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 1 306 398 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 1 124 375 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Udbud på levering af skærmbriller - Synoptik A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-08-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 1 306 398 💰
Laveste tilbud: 1 124 375 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 124 375 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Synoptik A/S
Nationalt registreringsnummer: Synoptik A/S
Postadresse: Lyskær 1
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pcj@synoptik.dk 📧
Telefon: +45 22811229 📞
Kilde: OJS 2024/S 169-520281 (2024-08-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Produkter til personlig pleje (3)

Øjenplejeprodukter og korrigerende linser (1)

Briller