Udbud på leje af telte, inventar og toiletter til Klimafolkemødet 2024 til Middelfart Kommune
Middelfart Kommune
Udbuddet vedrører leje af telte, inventar og toiletter til Klimafolkemødet 2024 til ordregiver. Klimafolkemødet er en årlig begivenhed, som sætter klimaet øverst på dagsordenen over tre dage i Middelfart i uge 35. Under temaet klimahandling sammen er Klimafolkemødet klimakampens største arena for praktisk inspiration. Det er her forskerne præsenterer den nyeste viden, virksomhederne viser de mest effektive eksempler, og det er her både unge og ældre kommer, ser, lytter, spørger, forstår, smager, oplever – og får tro på, vi har en vej, hvis vi står sammen og handler både kollektivt og individuelt. Det seneste Klimafolkemøde i 2023 var den hidtil største udgave, hvor 34.000 besøgende lagde vejen forbi. Klimafolkemødet har 15 scener og over 100 boder fordelt på party-telte og mastetelte, hvor foreninger, virksomheder, organisationer og mange flere arrangerer debatter og workshops for deltagerne. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til Bilag 2 - Kravspecifikation, Bilag 3 - Tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
DeadlineFristen for modtagelse af bud var på 2024-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-25.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad? Hvor?- • Hovedstaden › Byen København
- • Midtjylland › Vestjylland
- • Oslo og Viken › Oslo
- • Syddanmark › Fyn
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2024-01-25 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2024-05-22 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på leje af telte, inventar og toiletter til Klimafolkemødet 2024 til Middelfart Kommune
Referencenummer: 24-57
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører leje af telte, inventar og toiletter til Klimafolkemødet 2024 til ordregiver. Klimafolkemødet er en årlig begivenhed, som sætter klimaet...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Telte 📦
Anslået værdi uden moms: 650 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 24-57
Anslået værdi uden moms: 650 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører leje af telte, inventar og toiletter til Klimafolkemødet 2024 til ordregiver. Klimafolkemødet er en årlig begivenhed, som sætter klimaet...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Telte 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bænke 📦
Borde 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Leverancen skal leveres i Middelfart by - se udbudsmateriale.”
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-05-15 📅
Slutdato: 2024-10-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Det forventes at udbuddet bliver udbudt igen i 2025”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Klimaaftryk
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Bænke 📦
Borde 📦
Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-03-11 23:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-03-12 09:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Middelfart Rådhus
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være offentlig åbning af tilbud”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-03-12 09:00:00 📅
Sted:
“Middelfart Rådhus”
Yderligere oplysninger:
“Der vil ikke være offentlig åbning af tilbud”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-02-22 23:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Teknisk og faglig kompetence
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der er tale om leje af Telte, bord og bænke samt toiletter, se tilbudslisten bilag 3”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”
“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”
Vis mere (22)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”
“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”
“Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?”
“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”
“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”
“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”
“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”
“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”
“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”
“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”
“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”
“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”
“Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere...”
“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”
“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”
“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”
“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: ORG-29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anders Grabski Larsen
E-mail: anders.grabskilarsen@middelfart.dk 📧
Telefon: 88885018 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a5049392-3637-448a-b33e-ae04ccce05f5/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a5049392-3637-448a-b33e-ae04ccce05f5/homepage 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Miljølovgivningsdokumentets ID: EnvDocID1
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 019-055214 (2024-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 650 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 635 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 650 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 738 148 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 635 000 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 650 000 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: x
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-05-14 📅
Titel: Udbud af Telte
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 738 148 💰
Laveste tilbud: 635 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 635 000 DKK 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 1 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 650 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: x
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Festudlejning.com
Nationalt registreringsnummer: 38381075
Postnummer: 7080
Postby: Børkop
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Mark Mikkelsen
E-mail: mark@losona.dk 📧
Telefon: 24416242 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Kilde: OJS 2024/S 099-303472 (2024-05-22)