Udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til Jysk Fællesindkøb

Skanderborg Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til kommunerne i Jysk Fællesindkøb; Favrskov, Norddjurs, Syddjurs, Rebild, Mariagerfjord, Skive, Viborg og Skanderborg Kommune. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Udbuddet er opdelt i to delkontrakter: - Delkontrakt 1: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommune. - Delkontrakt 2: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Viborg Kommune. Delkontrakterne forventes at træde i kraft den 1. oktober 2024 og har en løbetid på 3 år. Kontrakterne kan forlænges i op til 3 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-05-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-04-11.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-04-11 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-04-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til Jysk Fællesindkøb
Referencenummer: 238870
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til kommunerne i Jysk...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Anslået værdi uden moms: 52 200 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt er indgås på baggrund af ordregiverens udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kakao 📦
Yderligere produkter/tjenester: Te 📦
Varighed: 3 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver forventer, at iværksætte et nyt udbud, når den udbudte kontrakt er udløbet.”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (smagstest)
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne kontrakt er indgået på baggrund af ordregiverens udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter og...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-05-14 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142. Tilbudsgiver skal – i det...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Tilbudsgiver skal - i det...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Forsikring: Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skanderborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mette.juhl@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947000 📞
URL: https://www.skanderborg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.skanderborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=238870 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=238870 🌏
URL til indkøbsværktøj: www.comdia.com 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: ...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 074-219261 (2024-04-11)