Udbud af vikarydelser på rengørings-, køkken- og kantineområdet

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af ekstern vikarformidling på rengørings- samt køkken- og kantineområdet som skal dække følgende medarbejderkategorier:For Delkontrakt A:RengøringsassistentFor Delkontrakt B:OpvaskerKøkkenmedhjælp (ufaglært)Ernæringsassistent/Gastronom (EUD)KokKok (Planlægning og indkøb)Rengøringsvikarerne benyttes bl.a. i Københavns Kommunes plejecentre, børneinstitutioner, skoler og administrationsbygninger til daglig rengøring. Udbuddet omfatter ikke rengøring på sikrede institutioner eller andre institutioner hvor særlige hensyn varetages. Derudover omfatter udbuddet ikke hovedrengøring eller rengøring i borgeres hjem.Køkken- og kantinevikarer benyttes bl.a. i Københavns Kommunes køkkener og kantiner ved plejecentre, børneinstitutioner, skoler og administrationsbygninger. Det bemærkes at mange af kommunens kantiner er bortforpagtede, hvorfor disse kantiner ikke er omfattede af nærværende udbud.Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (hhv. bilag 1A og 1B).Den anslåede værdi af den udbudte rammeaftale er 56.000.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 84.000.000 DKK for hele kontraktperioden på 4 år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-06-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-05-02 Udbudsbekendtgørelse
2024-08-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vikarydelser på rengørings-, køkken- og kantineområdet
Referencenummer: 2024-0043553
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af ekstern vikarformidling på rengørings- samt køkken- og kantineområdet som skal...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte 📦
Anslået værdi uden moms: 56 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af ekstern vikarformidling på rengøringsområdet, som skal dække følgende...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Anvisning af hushjælpspersonale 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-08-01 📅
Slutdato: 2028-07-31 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ingen”
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering af ekstern vikarformidling på køkken- og kantineområdet som skal dække følgende...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-04 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-06-04 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tn9u@kk.dk 📧
Telefon: +45 31733572 📞
URL: https://www.kk.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/222432127.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/222432127.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 087-264229 (2024-05-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-08-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 56 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 56 000 000 DKK 💰
Varighed
Startdato: 2024-07-31 📅

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 2024-0043553-1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-07-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 6490616.50 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Instaservice ApS
Nationalt registreringsnummer: 42971286
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@instaservice.dk 📧
Telefon: 5353346 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2024/S 152-473682 (2024-08-05)