Udbud af videokonferenceudstyr 2025

Region Sjælland

Region Sjælland udbyder en rammeaftale med henblik på at indgå en aftale med en totalleverandør om anskaffelse af videokonferenceudstyr samt service og support heraf og tilknyttede tjenesteydelser samt CVI løsning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-12-17 Udbudsbekendtgørelse
2025-03-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af videokonferenceudstyr 2025
Referencenummer: EMN-2024-10877
Kort beskrivelse:
“Region Sjælland udbyder en rammeaftale med henblik på at indgå en aftale med en totalleverandør om anskaffelse af videokonferenceudstyr samt service og...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Videokonferenceudstyr 📦
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Sjælland udbyder en rammeaftale med henblik på at indgå en aftale med en totalleverandør om anskaffelse af videokonferenceudstyr samt service og...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes at der...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Computerskærme og konsoller 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lydafspilningsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mikrofoner og højttalere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skærme 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kameraer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet vægter 70%. Se nærmere i udbudsbetingelsernes pkt. 11.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-24 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-27 07:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): na
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af modtagne tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: • Tilbudsgiver skal oplyse den gennemsnitlige årsomsætning i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår. Minimumskrav til det...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: • Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for hver af de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår. Minimumskrav til det niveau, der...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: • Tilbudsgiver skal anføre tre (3) forskellige leverancer som er (eller...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: brko@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 20166332 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/137394 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=420080&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=420080&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes at der...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 247-780357 (2024-12-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 11 920 436 DKK 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: I8221
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-26 📅
Titel: Kontrakt om levering af videokonferenceudstyr samt service og vedligeholdelse af fremtidigt videokonferenceudstyr samt Cloud Management registrering 2025-2029
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 11 920 436 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: TDC Erhverv A/S
Nationalt registreringsnummer: CVR nr. 40075291
Postadresse: Teglholmsgade 1
Postnummer: 2450
Postby: København SV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: johen@tdc.dk 📧
Telefon: 70709090 📞

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 053-169191 (2025-03-13)