Udbud af Rammeaftale vedr. udbringning af breve og pakker

Andel Holding A/S

Nærværende udbud omhandler indgåelse af rammeaftaler vedrørende udbringning af breve og pakker. Udbuddet indeholder to (2) delaftaler. Hver Delaftale tildeles én (1) leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-04-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-03-21.

Hvem?

• Andel Holding A/S

Hvad?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-03-21	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale vedr. udbringning af breve og pakker
Referencenummer: Udbringning af breve og pakker
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud omhandler indgåelse af rammeaftaler vedrørende udbringning af breve og pakker. Udbuddet indeholder to (2) delaftaler. Hver Delaftale...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Postudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 96 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: Delaftale 1
Titel: Delaftale vedrørende udbringning af breve
Anslået værdi uden moms: 90 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaver inden for denne delaftale dækker over koncernens og forretningsenhedernes behov for udbringning af breve .”
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Postudbringning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Postbefordring ad vej 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Nærmere specificering findes i Bilag 1 Opgavebeskrivelse og kravspecifikation. De primære lokationer vil være: Andel Holding A/S Hovedgaden 36 4520...”
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Højeste antal fornyelser: 3
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Kunden kan forlænge Rammeaftalen på samme vilkår i op til 12 måneder. Forlængelsen kan ikke finde sted mere end 3 gange. Kunden skal give Leverandøren...”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Varighed er angivet som den fulde kontraktperiode inklusive optioner. Den ordinære periode er gældende fra Rammeaftalernes underskrift og løber tre (3) år...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: Delaftale 2
Titel: Delaftale vedrørende udbringning af pakker
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaver inden for denne delaftale dækker over koncernens og forretningsenhedernes behov for udbringning af pakker.”
Yderligere produkter/tjenester: Pakketransport 📦
Pakkeudbringning 📦
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Varighed er angivet som den fulde kontrakt periode inklusive optioner. Den ordinære periode er gældende fra Rammeaftalernes underskrift og løber tre (3) år...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Postbefordring ad vej 📦
Pakketransport 📦
Pakkeudbringning 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-22 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-22 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
En gruppe tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt, skal have en bestemt retlig form. ✅
Åbningsdato: 2024-04-22 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-04-15 23:55:00 📅
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Tilbudsgiver skal aflevere et ESPD, hvori Tilbudsgiver skal afgive erklæring om Tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Gennemsnitlig årsomsætning: Tilbudsgiver skal aflevere et ESPD, hvori Tilbudsgiver skal afgive erklæring om Tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

Erklæringen skal afgives i ESPD, Del IV, Afsnit B.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter erklæring om den økonomiske og finansielle formåen, som enheden stiller til rådighed for tilbudsgiver (og ikke anden økonomisk og finansiel formåen).

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i gennemsnit over de tre seneste regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en årlig omsætning på mindst DKK 30.000.000

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske kapacitet, eller såfremt flere virksomheder byder i sammenslutning (konsortium), bedømmes opfyldelse af mindstekrav ud fra virksomhedernes samlede økonomiske kapacitet. Den gennemsnitlige omsætning beregnes som et gennemsnit af virksomhedernes samlede omsætning for virksomhedernes tre senest regnskabsår.

Tilbudsgiver skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af mindstekrav ved at fremlægge godkendte årsrapporter eller revisorerklæring, der indeholder de tal, som kræves oplyst i ESPD.

En tilbudsgiver, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører i den EU-medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret, kan – forudsat at optagelse på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte mindstekrav – i stedet forelægge ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed, jf. Udbudslovens § 152, stk. 4 jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12.

Tilbudsgiver kan også dokumentere opfyldelsen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.

“Egenkapital: Tilbudsgiver skal aflevere et ESPD, hvori tilbudsgiver skal afgive erklæring om tilbudsgivers egenkapital i det seneste...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Egenkapital: Tilbudsgiver skal aflevere et ESPD, hvori tilbudsgiver skal afgive erklæring om tilbudsgivers egenkapital i det seneste regnskabsår.

Erklæringen skal afgives i ESPD, Del IV, Afsnit B under ”Finansielle nøgletal”.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter erklæringer om den økonomiske og finansielle formåen, som enheden stiller til rådighed for tilbudsgiver (og ikke anden økonomisk og finansiel formåen).

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske kapacitet, eller såfremt flere virksomheder byder i sammenslutning (konsortium), bedømmes opfyldelse af mindstekrav ud fra virksomhedernes samlede økonomiske kapacitet. Egenkapital beregnes som virksomhedernes samlede egenkapital i seneste regnskabsår, dvs. virksomhedernes egenkapital lægges sammen.

Tilbudsgiver skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af mindstekrav ved at fremlægge godkendte årsrapporter eller revisorerklæring, der indeholder det tal, som kræves oplyst i ESPD.

En tilbudsgiver, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører i den EU-medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret, kan – forudsat at optagelse på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte mindstekrav – i stedet forelægge ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed, jf. Udbudslovens § 152, stk. 4 jf. implementeringsbekendtgørelsen § 12.

tilbudsgiver kan også dokumentere opfyldelsen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.

Teknisk og faglig kompetence

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere udførelse af mindst én lignende reference. Ved en lignende reference forstås følgende:
Referencen skal vedrøre postudbringning af breve af tilsvarende karakter som de udbudte, hvorved forstås, at referencen skal dokumentere håndtering af erhvervspost på mindst 100.000 breve årligt og en kontraktværdi på årligt minimum DKK 1.000.000 kr. ekskl. moms.
Referencen skal maksimalt være 3 år gammel.
Referencen skal indgå i Referencelisten. Referenceteksten bør som minimum indeholde følgende af hensyn til Ordregivers muligheder for bedst mulig vurdering af referencen:
- Navn på Kunde
- Årlig kontraktsum for referencen
- Kontraktens varighed

Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om midnstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af varer, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Tilbudsgiver, der på baggrund af den fremlagte dokumentation ikke vurderes at leve op til mindstekravet, vil ikke indgå i evalueringen af de modtagne tilbud.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter erklæringer om den tekniske og faglige formåen, som enheden stiller til rådighed for tilbudsgiver (og ikke anden teknisk og faglig formåen).

Betingelser for deltagelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver har ingen minimums købsforpligtelse i rammeaftalens løbetid.”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”

Vis mere (22)

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 136, stk. 1, pkt. 3, jf....”

“Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a, jf....”

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”

“Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere...”

“Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår...”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Andel Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: Andel Holding A/S
Afdeling: Service & Indkøb - ESIN
Postadresse: Hovedgaden 36
Postnummer: 4520
Postby: Svinninge
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sanne Maria Dajc Hauge
E-mail: sha@andel.dk 📧
Telefon: +45 70292900 📞
URL: https://andel.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/241140 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Elektricitet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=397348&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=397348&B= 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Hvert ESPD skal være underskrevet af udsteder (medmindre udstederens egen identitet er e-autentificeret gennem udbudssystemet).”
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
URL: https://www.klfu.dk/ 🌏
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
URL: https://www.klfu.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
URL: https://www.klfu.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregive-ren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i denne bekendtgørelse.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 059-172596 (2024-03-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester (3 nye indkøb)

Postbefordring og kurértjeneste (1)

Kurértjeneste (1)

Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler