Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle elever i 5. – 10. klasse skal have udleveret en bærbar elev-pc til skolestart for skoleåret 2024. Ordregiver forventer et større indkøb af Enheder til at understøtte denne ændrede elevstrategi i en størrelsesorden af 15.000 – 20.000 Enheder primo 2025. Rammeaftalen omfatter en serviceydelse i form af service af eksisterende Enheder tilhørende Ordregivers skoler og dagtilbud, samt en eventuelt forøgelse på minimum 15.000 Enheder indkøbt efter indgåelse af Rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter således service på ca. 35.600 Enheder og med mulighed for, i visse tilfælde, at indkøbe service af eventuelle fremtidige fra tredjemand indkøbte Enheder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-09.
Udbudsbekendtgørelse (2024-07-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Rammeaftale om Service af elev- og medarbejderudstyr til Børn og Unge i Aarhus Kommune
Referencenummer: 296431
Kort beskrivelse:
“Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle...”
Kort beskrivelse
Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle elever i 5. – 10. klasse skal have udleveret en bærbar elev-pc til skolestart for skoleåret 2024. Ordregiver forventer et større indkøb af Enheder til at understøtte denne ændrede elevstrategi i en størrelsesorden af 15.000 – 20.000 Enheder primo 2025. Rammeaftalen omfatter en serviceydelse i form af service af eksisterende Enheder tilhørende Ordregivers skoler og dagtilbud, samt en eventuelt forøgelse på minimum 15.000 Enheder indkøbt efter indgåelse af Rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter således service på ca. 35.600 Enheder og med mulighed for, i visse tilfælde, at indkøbe service af eventuelle fremtidige fra tredjemand indkøbte Enheder.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 1
Der kan afgives bud for alle partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle elever i 5. – 10. klasse skal have udleveret en bærbar elev-pc til skolestart for skoleåret 2024. Ordregiver forventer et større indkøb af Enheder til at understøtte denne ændrede elevstrategi i en størrelsesorden af 15.000 – 20.000 Enheder primo 2025. Rammeaftalen omfatter en serviceydelse i form af service af eksisterende Enheder tilhørende Ordregivers skoler og dagtilbud, samt en eventuelt forøgelse på minimum 15.000 Enheder indkøbt efter indgåelse af Rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter således service på ca. 35.600 Enheder og med mulighed for, i visse tilfælde, at indkøbe service af eventuelle fremtidige fra tredjemand indkøbte Enheder.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Se udbudsbetingelserne.”
Yderligere produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation af pc'er📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af pc'er📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Se udbudsbetingelserne.”
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2024-08-19 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har option på at forlænge Rammeaftalen på uændrede vilkår i op til to gange af 12 måneder. Rammeaftalens samlede maksimale varighed er op til 48...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiver har option på at forlænge Rammeaftalen på uændrede vilkår i op til to gange af 12 måneder. Rammeaftalens samlede maksimale varighed er op til 48 måneder. Ordregiver har option på indkøb af konsulentydelser. Se udbudsbetingelserne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Se udbudsbetingelserne.
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-09 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: • Positiv egenkapital. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i Aftaleperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse). Undtagelsen hertil er, hvis Tilbudsgiver baserer sig på anden enhed i form af Tilbudsgiverens moderselskab, da Tilbudsgiverens egenkapital allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedens samlede egenkapital i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse). Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af Rammeaftalen fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B. Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år kunne dokumentere minimum 3 referencer, der svarer til den udbudte Rammeaftale. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil de første 3 referencer, som er anført på referencelisten i ESPD’et, indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed. Referencerne skal som minimum indeholde oplysninger om: • Opgavens art • Kontraktsum (hvis muligt) • Tidspunkt for opgavens udførelse (herunder tidsperiode afsat til afvikling af leverancen) • Hvem opgaven er udført for Ved referencer, der svarer til den udbudte Rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige kunder,
eller private virksomheder, og som omfatter en eller flere af følgende: • Service af bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), herunder diagnosticering samt reparation af enheder. • Service af bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), og hvor service er udført på mere end 20 forskellige lokationer hos samme kunde. • Service af mere end 20.000 bærbare enheder (alle typer bærbare enheder), og hvor service er udført på mere end 20 forskellige lokationer hos samme kunde. Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste 3 år, som ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheder formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at Tilbudsgiver råder over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Rammeaftalen, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i Aftaleperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C, udgør tilstrækkelig dokumentation for Mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der stilles krav om beskæftigelse af lærlinge eller personer under oplæring, jf. udbudslovens § 176 stk. 2 og tilhørende bekendtgørelse, i forbindelse med...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der stilles krav om beskæftigelse af lærlinge eller personer under oplæring, jf. udbudslovens § 176 stk. 2 og tilhørende bekendtgørelse, i forbindelse med Leverandørens udførelse af denne Rammeaftale. Se bilag 7 og Udbudsbetingelserne.
“Se udbudsmaterialet.” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 133-413491 (2024-07-09)