Udbud af nyt daginstitutionssystem | Rebild Kommune

Dato	Dokument
2024-10-28	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb af et nyt daginstitutionssystem til samtlige Ordregivers enheder og institutioner.

Systemet skal være en sagsbærende institutionsløsning på Rebild Kommunes dagtilbud- og pladsvisningsområde, således at sagsbehandling, administration samt overblik over kommunens dagtilbud understøttes bedst muligt både teknisk og forretningsmæssigt.

Systemet skal anvendes til at understøtte administration af børn i alderen 0 – 18 år, dog primært op til 13 år, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud, samt de pladser der er til rådighed i disse tilbud:

•Dagtilbud til børn, herunder Dagpleje og Daginstitution (vuggestue, børnehaven, fritidshjem mv.) samt private institutioner

•Private pasningsordninger

•Klubber

•Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m.

•Lovpligtig fripladstyper eller tilskudstyper (økonomiske/socialpædagogiske-/behandlings¬mæssige¬/søskende)

•Mellemkommunale pasningstilbud

Beskrivelse af udbuddet

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Egenkapital: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

Mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansiel formåen:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
• Egenkapital: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår. Egenkapitalen skal mindst svare til den registrerede selskabskapital i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

Mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansiel formåen:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
• Soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Omsætning: Tilbudsgiver skal oplyse omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår.

Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3).

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
• Omsætning: Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum DKK 20.000.000 i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en pladsanvisningsløsning indenfor de seneste 3 år.: Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum tre (3) referencer på kontrakter vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en pladsanvisningsløsning. Referencen skal indeholde oplysninger om
• Opgavens art
• Kontraktsum (hvis muligt)
• Tidspunkt for opgavens udførelse
• Hvem arbejdet er udført for
Ved referencer, der svarer til den udbudte kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige kunder, og som omfatter leverancer vedrørende anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning.
Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste 3 kalenderår og/eller ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste 3 kalenderår forud for tilbudsfristen, og disse dele omfatter enten anskaffelse, drift, support eller vedligeholdelse af en kontrakt om en pladsanvisningsløsning.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.