Udbud af multifunktionsmaskiner og printere

Region Nordjylland

Nærværende regioner ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på optil 4 år. Udbuddet er inddelt i 2 delaftaler

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-07-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-06-06 Udbudsbekendtgørelse
2024-10-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af multifunktionsmaskiner og printere
Referencenummer: U448-24
Kort beskrivelse:
“Nærværende regioner ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Nærværende regioner ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Den anslået mængde er 820 enheder og den maksimale mængde er 943 enheder.”
Yderligere produkter/tjenester: Fotokopimaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Printere og plottere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation af fotokopimaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af fotokopimaskiner 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Yderligere oplysninger:
“Den anslået mængde er 1494 enheder og den maksimale mængde er 1718 enheder.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-07-08 21:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: c.gadegaard@rn.dk 📧
Telefon: +45 21310565 📞
URL: https://rn.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402922&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=402922&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715100 📞
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 111-339942 (2024-06-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 20 360 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 55
Kvalitetskriterium (navn): Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): dentificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Kvalitetskriterium (navn): dentificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Print - Atea A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-09-26 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jens.bentson.bolby@atea.dk 📧
Telefon: +45 70252550 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Navn: Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Nationalt registreringsnummer: 38635212
Postadresse: Lautrupvang 2B
E-mail: eric.goulding@konicaminolta.dk 📧
Telefon: +45 72212219 📞

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2024/S 193-594124 (2024-10-02)