Udbud af madservice

Holbæk Kommune

Dette udbud vedrører produktion og levering af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Holbæk Kommune i henhold til servicelovens § 83, stk. 1, nr. 3 (LBK nr. 1089 af 16. august 2023). Den anslåede omsætning på rammeaftalen forventes at udgøre årligt DKK 7.384.892 (er opgjort som den samlede pris for 2023 * 10 %). Den maksimale værdi, som kan anskaffes på rammeaftalen i dens løbetid, er DKK 47.263.308 (er opgjort som den anslåede værdi * 60%)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-04-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-02-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Catering til private › Madudbringning

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-02-29	Udbudsbekendtgørelse
2024-06-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-02-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af madservice
Referencenummer: Holbæk Kommune
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Cateringvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 29 539 568 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Udelukkelsesgrund: Tilbudsgiver skal i bilag 4 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a, stk. 1. Russisk ejerskab: Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: - Russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland. - Juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykke litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som beskrevet ovenfor. Som dokumentation herpå skal bilag 4 - Tro- og loveerklæringen vedr. udelukkelse og egnethed udfyldes.

Yderligere produkter/tjenester:

Catering til private 📦

Levering af mad ud af huset 📦

Madudbringning 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Levering til visiterede hjemmeboende borgere bosat forskellige steder i Holbæk Kommune.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 4 år
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:

Det forventes, at der vil blive gennemført nyt udbud på madservice efter kontraktens udløb, dvs. om 4 år.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens (LBK nr. 10 af 6. januar 2023) som et offentlig udbud under light-regimet. Læs nærmere om proceduren i udbudsbetingelserne.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-04 23:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 2
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-03-18 23:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Årsomsætning: Årsomsætning på minimum 500.000 kr. inden for madservice til hjemmeboende visiterede borgere i det seneste regnskabsår. Der skal afgives oplysninger herom i bilag 4 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed.

Solidaritetsgrad: Solidaritetsgrad på minimum 10 % i det senest regnskabsår. Der skal afgives oplysninger herom i bilag 4 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed.

Teknisk og faglig kompetence

Reference: Minimum 1 reference af minimum samme omfang og indhold, som nærværende udbud udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb med en beskrivelse af opgaven, hvilke kommuner, der har været indgået kontrakt med, kontraktforholdets varighed, omsætning ekskl. moms i kontraktens varighed, kontaktperson i kommunen, dennes e-mail og telefonnummer. Der skal afgives oplysninger herom i bilag 4 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 494 af 4. maj 2023) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Opretholde erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Overholde internationale konventioner. Tilbudsgiver bedes læse de præcise krav, betingelser og vilkår i rammeaftalen og dens bilag.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. I nærværende udbud vil følgende være tilstrækkelig som dokumentation: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere.

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1. I nærværende udbud vil følgende være tilstrækkelig som dokumentation: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere.

Jf. udbudslovens § 136, nr. 3. I nærværende udbud vil følgende være tilstrækkelig som dokumentation: Udfyldt bilag 4 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed.

Jf. udbudslovens § 136, nr. 1. I nærværende udbud vil følgende være tilstrækkelig som dokumentation: Udfyldt bilag 4 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed.

Jf. udbudslovens § 136, nr. 2. I nærværende udbud vil følgende være tilstrækkelig som dokumentation: Udfyldt bilag 4 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed.

Jf. udbudsloven § 136, nr. 4. I nærværende udbud vil følgende være tilstrækkelig som dokumentation: Udfyldt bilag 4 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed.

Jf. udbudslovens § 135, stk. 3. I nærværende udbud vil følgende være tilstrækkelig som dokumentation: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Afdeling: Organisationsservice, Indkøb
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Aise Alincak Özdemir
E-mail: aiso@holb.dk 📧
Telefon: +45 72368858 📞
URL: http://holbaek.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/193097 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395059&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=395059&B= 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til
Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt
sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 044-127121 (2024-02-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 29 539 568 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 29 539 568 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 47 263 308 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Holbæk Kommune

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Udbud af madservice - Det Danske Madhus A/S cvr. 27385354
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-05-22 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 47 263 308 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 29 539 568 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Udbud af madservice - Det Danske Madhus A/S cvr. 27385354
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Det Danske Madhus A/S cvr. 27385354
Nationalt registreringsnummer: 25811887
Postadresse: Roholmsvej 11D
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ck@ddm.dk 📧
Telefon: +45 70702646 📞
Tilbud – Identifikator: Udbud af madservice - Sæsonens Madleverandør ApS
Navn: Sæsonens Madleverandør ApS
Nationalt registreringsnummer: 41833793
Postadresse: Duevej 114, 3th
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Region: Byen København 🏙️
E-mail: asger@madleverandoer.dk 📧
Telefon: +45 61857098 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Region: Vestjylland 🏙️
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Byen København 🏙️
Kilde: OJS 2024/S 118-362681 (2024-06-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed