Udbud af lovpligtig revision

Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt supplerende revisionsydelser.Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af Kommunens Håndbog om økonomistyring, samt gældende revisionsstandarder i det omfang, disse er anvendelige på opgaven.Revisionen omfatter alle regnskaber og regnskabsområder, som hører under Kommunen. Der skal foretages regnskabsaflæggelse og revision på visse områder inden for Social-, Bolig og Ældreministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlændinge- og Integrationsministeriets, Børne- og Undervisningsministeriets og Indenrigs- og Sundhedsministeriets ressortområder, samt it-revision. Den udbudte Kontrakt indeholder såvel revisionsnære rådgivningsydelser omfattet af det faste vederlag som mulighed for tilkøb af særlige supplerende rådgivningsydelser på timebasis.Leverandøren er forpligtet til og ansvarlig for, at Leverandørens Ydelser overholder de til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer og diverse standarder såvel på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten som i hele aftaleperioden. Leverandøren skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Leverandøren skal tillige være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder.Revisor udarbejder hvert år i samarbejde med Kommunen en tidsplan for revisionen med forslag til revisionsområder. Tidsplanen drøftes med Kommunen med henblik på at afklare Kommunens ønsker til ændrede prioriteringer forud for fastlæggelse af den endelig tidsplan for gennemførelse af revisionen. I den lovpligtige revision indgår der én årlig temarevision. Temarevision indebærer, at et ministerområde årligt vælger et fokuseret indsatsområde for revisionen. Temarevision er en strategisk tilgang til revision, hvor revisionen bruges til at sætte ind på et bestemt område hvor en koordineret indsats kan være med til eventuelt, at forbedre forretningsgange og øge effektivitet eller kvalitet. Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v. skal forsynes med særskilt revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet. Det samme gælder erklæringer, specialeregnskaber mv. som skal forsynes med særskilt revisorpåtegning på Ældreministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlændinge- og Integrationsministeriets, Børne- og Undervisningsministeriets og Indenrigs- og Boligministeriets ressortområder, jf. Bekendtgørelse nr. 1265 af 09.09.2022. Revisionsopgaven omfatter ikke selvejende, private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter og honorerer revisor. Revisor skal kontrollere, at institutionernes regnskaber er optaget korrekt i Kommunens regnskab. Tre selvejende institutioner har driftsoverenskomst med Kommunen:- Smedegaarden- Kastaniegården - Nivågård børnehus Udenfor den udbudte revisionsopgave falder også stats- eller EU-tilskud, der ydes til engangsforanstaltninger eller hvor staten eller EU anvender egen revisor, samt særlig ad hoc erklæring til brug for en tredjemand. Dog ønskes der som en del af udbuddet en timepris på revision af projektregnskaber o.l. I perioden 2021-2023 har Kommunen gennemsnitligt fået revideret i størrelsesorden 10 projektregnskaber o.l. om året.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-02.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-01-02 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-01-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af lovpligtig revision
Referencenummer: 179530
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Beskrivelse
Intern ID: 179530
Beskrivelse af udbuddet:
“Fredensborg Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal i Bilag 2 – Tilbudsliste angive en pris for det faste honorar samt timepriser differentieret efter stillingskategori. Den samlede...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Revisionsvirksomhed 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-05-01 📅
Slutdato: 2030-04-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten genudbydes jf. udbudsbetingelserne efter endt kontraktperiode.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Kompetencer og organisation - 25 %. Kommunikation - 25 %. Samarbejde - 25 %. Rådgivningsydelser - 25 %.
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-02 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-02-02 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-02-02 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Leverandøren skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Leverandøren...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet: - Virksomhedens samlede årsomsætning for hvert...”    Vis mere

“Samlet årlig omsætning vedr. revision på minimum 2 mio. kr. for hvert af de 3 afsluttede regnskabsår.Soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de 3...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence

“Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet: Tilbudsgiver skal beskrive 3 referencer på tilsvarende...”    Vis mere

“Tilbudsgivere skal opfylde følgende mindstekrav for at kunne give tilbud: Tilbudsgiver skal dokumentere 3 referencer på tilsvarende opgaver, som er...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: prof-misconduct
partic-confl
prep-confl
misrepresent
nati-ground
terr-offence
socsec-pay
tax-pay
crime-org
distorsion
finan-laund
fraud
human-traffic
corruption
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”

“Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren”
Vis mere (12)
“Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure”

“Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige...”    Vis mere

“Rent nationale udelukkelsesgrunde”

“Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet”

“Betaling af socialsikringsbidrag”

“Betaling af skatter og afgifter”

“Deltagelse i en kriminel organisation”

“Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning”

“Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme”

“Svig”

“Børnearbejde og andre former for menneskehandel”

“Korruption”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fredensborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Stefan Ising
E-mail: stis@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 72565000 📞
URL: https://www.fredensborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=179530 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=179530 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kommunen skal jf. lov om Kommuners styrelse have en sagkyndig revision, der skal omfatte alle regnskabsområder under Kommunen. Revisionen skal varetages af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2024-01-05Z 📅
Kilde: OJS 2024/S 004-007552 (2024-01-02)