Udbud af kontrakt om levering af pladsanvisningsløsning til Hørsholm Kommune

Hørsholm Kommune

Udbuddet vedrører levering af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Hørsholm Kommune.Ordregiver har siden november 2016 anvendt pladsanvisningssystemet IST Pladsanvisning. Kontrakten skiftede i 2022 til KMD, men genudbydes nu på baggrund af en klage over det foretagne udbud.Hørsholm Kommune ønsker et digitalt pladsanvisningssystem på dagtilbudsområdet som har det formål, at borgere selv kan booke et kommunalt eller selvejende dagtilbud i kommunen samt, at understøtte administrationen af visitation af dagtilbudspladser til børn, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud uden for kommunen:Dagtilbud 0-5 årSkolefritidsordninger i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m.KlubberPrivate pasningsordningerPrivate institutionerPasning af egne børnKontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:Implementering af pladsanvisningssystem herunder bookingsystemInitialuddannelseDrift og vedligeholdHelpdesk og support

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-12-16 Udbudsbekendtgørelse
2025-01-06 Udbudsbekendtgørelse
2025-05-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om levering af pladsanvisningsløsning til Hørsholm Kommune
Referencenummer: 240930511
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Hørsholm Kommune.Ordregiver har siden november 2016 anvendt...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Beskrivelse
Intern ID: 240930511
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Hørsholm Kommune.Ordregiver har siden november 2016 anvendt...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed: 120 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbuddet gennemføres i henhold til med udbudslovens §§ 56-57 (lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023 med...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-30 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-30 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2025-01-30 11:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
“Der er ikke mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger:
“jf. udbudsbetingelserne pkt. 4.4.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”    Vis mere

“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Vis mere (6)
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”    Vis mere

“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”    Vis mere

“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”    Vis mere

“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere

“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:”

“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”    Vis mere

“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”    Vis mere

“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”    Vis mere
Vis mere (2)
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”    Vis mere

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”    Vis mere

“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”    Vis mere
Vis mere (10)
“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”    Vis mere

“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”

“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”    Vis mere

“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”    Vis mere

“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”    Vis mere

“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”

“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”

“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:”

“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”    Vis mere

“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankruptcy
corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
misrepresent
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør gået konkurs?”

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere
Vis mere (12)
“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der...”    Vis mere

“Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske...”    Vis mere

“Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,...”    Vis mere

“Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hørsholm Kommune
Nationalt registreringsnummer: 70960516
Postadresse: Slotsmarken 13
Postnummer: 2970
Postby: Hørsholm
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jørgen Fabricius
E-mail: jfa@horsholm.dk 📧
Telefon: +45 24930268 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/240930511.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/240930511.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 246-776459 (2024-12-16)
Udbudsbekendtgørelse (2025-01-06)
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-31 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-31 11:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2025-01-31 11:00:00 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: bankr-nat
cred-arran
insolvency
liq-admin
susp-act
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?”

“Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?”
Vis mere (3)
“Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?”

“Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?”

“Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?”

Ordregivende myndighed
Kommunikation
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ændringerne skyldes fejl i de valgte udelukkelsesgrunde, som nu er ændret i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Som følge af ændringen rykkes fristen...”    Vis mere
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: f2144c13-614a-463f-b63d-af479b5bb9cf-01
Kilde: OJS 2025/S 004-006852 (2025-01-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 10875004.67 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Til brug for evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” vil Ordregiver anvende en pointmodel, der udmønter evalueringen af det enkelte delkriterium i point. Underkriteriet ”Kvalitet” vil blive evalueret absolut, det vil sige udelukkende i forhold til skalaen under afsnit 6.4.2 i udbudsbetingelserne. Der gives for det enkelte delkriterium et point på en skala fra 0 til 10, hvor 0 er laveste, og 10 er højeste pointscore ud fra nedenstående: Den opnåede pointscore for hvert delkriterie vægtes med den i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1 angivne vægtning, hvorved der beregnes en vægtet score for hvert enkelt delkriterium. Når alle delkriterier er evalueret og har fået tildelt en pointscore, som er blevet vægtet med deres individuelle vægtning som beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1., lægges de enkelte vægtede point sammen og ganges med vægtningen for kriteriet ”Kvalitet”, hvorved den endelige score for kvalitet fremkommer. Evalueringen af delkriteriet har den vægtning, der er angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1 ovenfor.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Genudbud af pladsanvisningssystem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-04-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 10875004.67 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: KMD's tilbud
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@kmd.dk 📧
Telefon: 44601000 📞
URL: https://www.kmd.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 091-305131 (2025-05-09)