Udbud af Kontrakt om it-ydelser vedrørende Minerva | Lægemiddelstyrelsen

Dato	Dokument
2024-02-01	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Lægemiddelstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om support, vedligehold, videreudvikling, rådgivning og managed public cloud services vedrørende it-systemet Minerva. Ordregiver forventer, at hovedvægten af opgaverne ligger på support og managed public cloud services. Opgaverne er nærmere beskrevet i udbudsdokumenterne. Minerva bruges til at give et overblik over beholdning af kritiske lægemidler på nationalt plan. Lægemiddelgrossister, Amgros og apoteker indberetter løbende oplysninger om deres lagerbeholdning af kritisk vigtige lægemidler. Formålet er at kunne imødegå forsyningssvigt og leveringsvanskeligheder. Systemet er baseret på Microsoft Azure komponenter, og leverandøren skal stå for managed public cloud services, men skal ikke levere cloudkapaciteten.

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere oplysninger

Lægemiddelstyrelsen har pga. fortrolighedshensyn, jf. udbudslovens § 132, stk. 2, jf. § 5, stk. 2, undladt at give direkte og fuld elektronisk adgang til en del af udbudsmaterialet. Adgang gives via fysisk datarum, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6.
I relation til den anslåede værdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum i kontraktens fulde løbetid, dvs. 7 år. Skønnet er baseret på ordregivers hidtidige udgifter til kontrakten sammenholdt med forventninger til fremtidige udgifter.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Den samlede årsomsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår: Minimumskrav Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 10 mio. ekskl. moms i de seneste 3 disponible årsregnskaber. Hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste 3 disponible årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de seneste 3 disponible årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Oplysningskrav: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af virksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 disponible årsregnskaber. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. De aktører, der stiller økonomisk eller finansiel formåen til rådighed for tilbudsgiver skal underskrive en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelserne. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 disponible årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder fx et konsortium, skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk