Udbud af hørebeskyttelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Nærværende udbud omfatter hørebeskyttelse, uden kommunikation, til Forsvaret inkl. Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen under Ministerium for Samfundssikkerhed og Beredskab. Rigspolitiet kan endvidere købe på aftalen. Hørebeskyttelsen skal understøtte den generelle opgaveløsning i Forsvaret med det primære formål at kunne dæmpe den omkringværende støj, således at høreskader undgås. Hørebeskyttelsen skal kunne anvendes af soldater i alle værn, Beredskabsstyrelsen og civilt personel i Forsvaret; under uddannelse, under operativ indsættelse og i vedligeholdelsesarbejder, i alle typer opgaver. Der skal være optimal mulighed for at kunne lytte til verbal kommunikation (situational awareness), når hørebeskyttelsen er anlagt. Udbuddet består af to delaftaler, herunder: Delaftale 1: Formstøbte ørepropper Delaftale 2: Kophøreværn og ørepropper. Alle soldater og ansatte i Forsvaret inkl. Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen, der indgår i de beskrevne opgaver, skal have adgang til flere forskellige typer af høreværn. Ørepropper uden filter: Udleveres til relevante og berørte ansatte, og har fokus på dæmpning af lyd og maksimal beskyttelse. Ørepropper med filter: Udleveres til relevante og berørte ansatte i Forsvaret, Beredskabsstyrelsen, Hjemmeværnet og har fokus på dæmpning af lyd, beskyttelse og samtidig at kunne orientere sig i forhold til Impulsstøj. Ørepropper, elektroniske: Udleveres til relevante og berørte ansatte i Forsvaret, Beredskabsstyrelsen, Hjemmeværnet og har fokus på dæmpning af lyd, beskyttelse og samtidig at kunne orientere sig i forhold til Impulsstøj. Formstøbte ørepropper: Kan behovet ikke dækkes af ovenstående ørepropper, udleveres denne variant til de funktioner, kategorier eller enkeltpersoner. Kophøreværn, passive: Udleveres til de relevante og berørte ansatte og har fokus på dæmpning af lyd og maksimal beskyttelse. Kophøreværn, aktive: Udleveres til de funktioner, kategorier eller enkeltpersoner, som har behov for supplerende eller anden anvendelse, herunder dobbelt beskyttelse (øreprop + kophøreværn) og har fokus på dæmpning af lyd, beskyttelse og samtidig at kunne orientere sig i forhold til lyd. Hørebeskyttelsen skal bruges til følgende opgaver under uddannelse og operativ indsættelse hvor der er behov for hørebeskyttelse: * I forbindelse med skarpskydning og feltmæssig indsættelse, hvor våben og sprængstof anvendes, og hvor operativ audioløsning med hørebeskyttelse ikke anlægges. * Ved arbejde i områder (flyvefelt og lignende) med stor støjbelastning. * Ved arbejde i eller omkring større maskiner. * Ved arbejde på skibsdæk og maskinrum. * Mekanikere og andet personel der arbejder med vedligeholdelse af Forsvarets materiel. * Personel der arbejder med værktøj og redskaber der overstiger den fastsatte støjgrænse. * I forbindelse brandslukning, røgdykning og redningsarbejde. * Tjeneste i forbindelse med musikudøvelse/koncert.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-10-11 Udbudsbekendtgørelse
2025-02-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af hørebeskyttelse
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud omfatter hørebeskyttelse, uden kommunikation, til Forsvaret inkl. Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen under Ministerium for...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Beskyttelses- og sikkerhedsbeklædning 📦
Anslået værdi uden moms: 55 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Varianter i denne delaftale: * Formstøbte ørepropper, passive * Formstøbte ørepropper, aktive”
Yderligere oplysninger:
“Del/Rammeaftalens anslåede værdi er 5.500.000 DKK, mens del/rammeaftalens maksimale værdi er 16.000.000 DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Tilbehør til arbejdsbeklædning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Støjbekæmpelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Beskyttelse mod støjgener 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Produkterne i skal leveres på Forsvarets, Beredskabsstyrelsen og Rigspolitiets lokationer i Danmark.”
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forventes udbudt hver fjerde år.”
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Varianter i denne delaftale: * Kophøreværn, passive * Kophøreværn, aktive * Ørepropper, uden filter * Ørepropper, med filter * Ørepropper, elektroniske”
Yderligere oplysninger:
“Del/Rammeaftalens anslåede værdi er 49.500.000 DKK, mens del/rammeaftalens maksimale værdi er 144.000.000 DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i...”    Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Produkterne skal leveres på Forsvarets, Beredskabsstyrelsen og Rigspolitiets lokationer i Danmark.”
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-12 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-11-12 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: 00427321@mil.dk 📧
Telefon: 41710779 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/34960b40-f8fb-4853-8921-513bc458f7cb/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/34960b40-f8fb-4853-8921-513bc458f7cb/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 201-622818 (2024-10-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 55 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 55 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Værdien angivet i ordretildelingsbekendtgørelsen, er del/Rammeaftalens anslåede og maksimale værdi. Den anslåede værdi er 5.500.000 DKK, mens...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Værdien angivet i ordretildelingsbekendtgørelsen, er del/Rammeaftalens anslåede og maksimale værdi. Del/Rammeaftalens anslåede værdi er 49.500.000 DKK,...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 4600007892
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-01-30 📅
Titel: Anskaffelse af formstøbte ørepropper
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 5 500 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Audiovox ApS
Nationalt registreringsnummer: 42424676
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@audiovox.dk 📧
Telefon: 70225141 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 49 500 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: GrejFreak
Nationalt registreringsnummer: 31585538
Postnummer: 8260
Postby: Viby
Region: Østjylland 🏙️
E-mail: info@grejfreak.dk 📧
Telefon: 78723434 📞

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Rammeaftalernes anslåede værdi er 55 mio. DKK, mens rammeaftalernes maksimale værdi er 160 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 024-075411 (2025-02-03)