Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum version 5

VIF - Vestegnens Indkøbsforum

Udbuddet vedrører indkøb og levering af genbrugshjælpemidler, som ikke er omfattet af SKI 50.98 eller 50.99, til Kommunerne i Vestegnens Indkøbsforum. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: 1. Delaftale – Ergonomiske stole herunder; Arbejdsstole og ståstøttestole 2. Delaftale – Mobil personløfter 3. Delaftale – Mobil ståløfter og tilhørende sejl 4. Delaftale – Stationær personløfter 5. Delaftale – Sejl 6. Delaftale – Forflytningsplatform

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• VIF - Vestegnens Indkøbsforum

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede
• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til ældre

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-02-09	Udbudsbekendtgørelse
2024-08-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum version 5
Referencenummer: S2023-21197
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Hjælpemidler til ældre 📦
Anslået værdi uden moms: 22 120 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 6
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 6

1️⃣
Intern ID: 1
Titel: Delaftale 1: Ergonomiske stole - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 1. - Ergonomiske stole herunder; Arbejdsstole, ståstøttestole samt tilbehør.

Yderligere produkter/tjenester: Hjælpemidler til handicappede 📦
Postadresse: Park Allé 160
Postnummer: 2605
By: Brøndby
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 4 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Optioner på 2 x 1 år
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: Delaftale 2: Mobil personløfter - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2: Mobil personløfter samt tilbehør
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3
Titel: Delaftale 3: Mobil ståløfter og tilhørende sejl - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum
Anslået værdi uden moms: 720 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 3: Mobil ståløfter og tilhørende sejl.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 4
Titel: Delaftale 4: Stationær personløfter - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 4: Stationær personløfter samt tilbehør
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 5
Titel: Delaftale 5: Sejl - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum
Anslået værdi uden moms: 1 900 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 5: Sejl.
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2x 12 måneder
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Intern ID: 6
Titel: Delaftale 6: Forflytningsplatform - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 6: Forflytningsplatform
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2x 12 måneder
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-03-11 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-03-11 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Åbningsdato: 2024-03-11 12:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter eller -agenturer, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder, som er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, er i overensstemmelse med disse?

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:<p/>a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,<p/>b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,<p/>c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og<p/>d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vif - vestegnens indkøbsforum
Nationalt registreringsnummer: 909090901
Postadresse: Park Allé 160
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ronni Holst Klarskov
E-mail: ronho@brondby.dk 📧
Telefon: +45 30532981 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/330936 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=393716&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=393716&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Hvis man ønsker at klage, skal henvendelsen rettes til Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 031-089872 (2024-02-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 22 120 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 22 120 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 22 242 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
1 000 000 DKK 💰
720 000 DKK 💰
4 500 000 DKK 💰
1 900 000 DKK 💰
3 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Delaftale 1: Ergonomiske stole - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum - VELA
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-05-13 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 12 100 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 11 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 1: Ergonomiske stole - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum - VELA
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vela
Nationalt registreringsnummer: 52796628
Postadresse: Gøteborgvej 12
Postnummer: 9200
Postby: Aalborg SV
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rsj@vela.dk 📧
Telefon: +45 96347600 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 1 100 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 1 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 2: Mobil personløfter - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum - Invacare
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Invacare
Nationalt registreringsnummer: 18058936
Postadresse: Sdr. Ringvej 37
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: mzidane@invacare.com 📧
Telefon: +45 36900084 📞

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 792 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 720 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator:

Delaftale 3: Mobil ståløfter og tilhørende sejl - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum - Invacare

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Rammeaftalens maksimumværdi: 4 950 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 4 500 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 4: Stationær personløfter - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum - V. Guldmann A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0004
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: V. Guldmann A/S
Nationalt registreringsnummer: 27706746
Postadresse: Graham Bells Vej 21-23A
Postnummer: 8200
Postby: Århus N.
E-mail: sam@guldmann.com 📧
Telefon: +45 87413100 📞

5️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Afgørelse truffet af køber på grund af ændrede behov
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 3 300 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 3 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 6: Forflytningsplatform - Udbud af Genbrugshjælpemidler - Vestegnens Indkøbsforum - Etac A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0006
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Etac A/S
Nationalt registreringsnummer: 10 31 30 82
Postadresse: Parallelvej 3
Postnummer: 8751
Postby: Gedved
Region: Østjylland 🏙️
E-mail: tommy.jensen@etac.com 📧
Telefon: +45 40443712 📞

Ordregivende myndighed
Kommunikation
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Region: Byen København 🏙️
Kilde: OJS 2024/S 158-489136 (2024-08-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Medicinske hjælpemidler (3)

Hjælpemidler til handicappede (3)
Hjælpemidler til ældre (3)