Udbud af forsikringer

Fredensborg Kommune

Fredensborg Kommune udbyder en kontrakt om varetagelse af kommunens forsikringer. Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakter om varetagelse af Ordregivers forsikringer, som er dækkende for Ordregivers risici og samtidig er økonomisk fordelagtige for Ordregiver. Hensigten er at etablere et konstruktivt samarbejde med en eller flere forsikringsvirksomheder, som kan levere de pågældende ydelser til Ordregiver. Factor Insurance Brokers A/S bistår Ordregiver med udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023 med senere ændringer. Udbudsformen er offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud. De udbudte delaftaler omfatter følgende forsikringer: Delaftale 1 - Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring Delaftale 2 - Motorkøretøjsforsikring Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring Delaftale 4 - Kriminalitetsforsikring Delaftale 5 - Ledelsesansvarsforsikring Delaftale 6 - Kollektiv ulykkesforsikring Delaftale 7 - Erhvervsrejseforsikring Delaftale 8 - Arbejdsskade – katastrofedækning Delaftale 9 – Patientskadeforsikring Delaftale 10 - Lystfartøjsforsikring Der kan afgives tilbud på en eller flere delaftaler. Tilbudsgiver kan således tildeles flere delaftaler. Kontrakten vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der afgiver det for Fredensborg Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet ”Pris”. Ved ”Pris” forstås den laveste tilbudte præmie for hver delaftale. Kontrakten træder i kraft den 01.01.2025 og løber indtil 31.12.2027. Derudover kan kontrakten forlænges i op til yderligere 2 x 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-25.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-06-25 Udbudsbekendtgørelse
2024-08-27 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af forsikringer
Referencenummer: 287559
Kort beskrivelse:
“Fredensborg Kommune udbyder en kontrakt om varetagelse af kommunens forsikringer. Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakter om varetagelse...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

1️⃣
Intern ID: 287561
Titel: Delaftale 1 - Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Bygnings-, løsøre- og entrepriseforsikring”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Varighed: 36 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Varighed
Startdato: 2025-01-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten kan forlænges i op til yderligere 2 x 12 måneder.”
Kriterier for tildeling
Pris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 287562
Titel: Delaftale 2 - Motorkøretøjsforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Motorkøretøjsforsikring”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 287564
Titel: Delaftale 3 - Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Erhvervs- og produktansvarsforsikring”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern ID: 287565
Titel: Delaftale 4 - Kriminalitetsforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Kriminalitetsforsikring”
Højeste antal fornyelser: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern ID: 287566
Titel: Delaftale 5 - Ledelsesansvarsforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Ledelsesansvarsforsikring”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Intern ID: 287568
Titel: Delaftale 6 - Kollektiv ulykkesforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Kollektiv ulykkesforsikring”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Intern ID: 287569
Titel: Delaftale 7 - Erhvervsrejseforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Erhvervsrejseforsikring”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Intern ID: 287571
Titel: Delaftale 8 - Arbejdsskade – katastrofedækning
Beskrivelse af udbuddet:
“Arbejdsskade – katastrofedækning”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Intern ID: 287572
Titel: Delaftale 9 – Patientskadeforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Patientskadeforsikring”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Intern ID: 287574
Titel: Delaftale 10 - Lystfartøjsforsikring
Beskrivelse af udbuddet:
“Lystfartøjsforsikring”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0010
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-04 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Virksomhedens samlede præmieindtægt og egenkapital. Krav: Samlet årlig præmieindtægt på minimum 250 mio. kr. samt en egenkapital på...”    Vis mere

“Finansielle nøgletal: Virksomhedens soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Krav: Soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de 3 afsluttede...”    Vis mere
Vis mere (1)
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Revisorforbehold i regnskab - Under feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” i ESPD’et bedes ansøger oplyse,...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal beskrive 3 referencer på tilsvarende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Udelukkelsesgrund: prof-misconduct
partic-confl
prep-confl
misrepresent
nati-ground
terr-offence
socsec-pay
tax-pay
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
corruption
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf....”    Vis mere
Vis mere (10)
“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller...”    Vis mere

“Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fredensborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Postadresse: Egevangen 3 B
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Stefan Ising
E-mail: stis@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 53374248 📞
URL: https://www.fredensborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=287559 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=287559 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: ...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 124-383493 (2024-06-25)
Udbudsbekendtgørelse (2024-08-27)
Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-11 12:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“Ordregivers svarfrist flyttes til fredag den 30. august 2024, kl. 23:59. Tilbudsfristen flyttes til onsdag den 11. september 2024, kl. 12:00.”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: c168c7c5-36ae-4f9c-b87c-a8e91e1d3151-01
Kilde: OJS 2024/S 168-519034 (2024-08-27)