Udbud af flytteservice til Region Nordjylland

Region Nordjylland

Udbud af flytteservice til Region Nordjylland i forbindelse med udflytningen af Aalborg Universitetshospital og Psykiatrien til Hospitalsbyen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-09.

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Andre tjenesteydelser › Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning
• Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed › Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed
• Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-09-09	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af flytteservice til Region Nordjylland
Referencenummer: 1-23-4-79-25-24
Kort beskrivelse:

Udbud af flytteservice til Region Nordjylland i forbindelse med udflytningen af Aalborg Universitetshospital og Psykiatrien til Hospitalsbyen.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Anslået værdi uden moms: 16 200 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
Der kan afgives bud for alle partier ✅

1️⃣
Intern ID: 1
Titel: Kontrakt om flytteservice - Leverandør 1
Beskrivelse af udbuddet:

Ordregiver bygger i øjeblikket et nyt hospital (Hospitalsbyen), tidligere omtalt som Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU), for Aalborg Universitetshospital (herefter ’Aalborg UH’). Aalborg UH består af Nord-matriklen i Aalborg centrum, som nedlukkes efter udflytning, og Hobrovej-matriklen i Aalborg by, der delvist flyttes til Hospitalsbyen. Herudover findes der en række bynære lejemål, der opsiges og flyttes til enten Hospitalsbyen eller til Hobrovej-matriklen. På Hospitalsby-matriklen opføres også et nyt Psykiatrihospital som erstatning for Psykiatrien på Mølleparkvej og dele af Brandevej-matriklen i Aalborg by. Byggeriet af Hospitalsbyen forventes fuldt juridisk overdraget til bygherre i Q1 2025, hvorefter en række bygherreleverancer af bl.a. inventar og udstyr påbegyndes. På nuværende tidspunkt forventes flytningen til Hospitalsbyen at forløbe fra Q1 2025 (med Flytteetape 1) til slutningen af Q4 2026 (med Flytteetape 5/5A og Flyttefase C). Psykiatriens flytning er opdelt i tre faser, der afvikles samtidig med Aalborg UH’s flytteetaper 3-5 i perioden Q1 2026-Q4 2026. Den udbudte kontrakt om flytteservice omfatter fysisk flytning af inventar, medicoteknisk udstyr og medicinsk udstyr samt støttefunktioner i form af kontorer, depoter, køkkener, mødelokaler, m.m. Leverandøren vil blive inddraget i planlægningsfasen forud for selve flytningen, der projektstyres af henholdsvis Aalborg UH’s Tekniske afdeling, Psykiatriens projektledere og den eksterne rådgiver Health Care Relocation Ltd. (HCR), som planlægger og eksekverer de flytteetaper, der indebærer patientflytninger, samt flytning af Psykiatrien. For yderligere beskrivelse af de udbudte opgaver, se Kontraktbilag 1 – Projektbeskrivelse. Kontraktperioden fremgår af kontraktens punkt 4.

Yderligere produkter/tjenester:

Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed 📦

Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 48 måneder
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 80
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: Kontrakt om flytteservice - Leverandør 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-13 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.B under ”Finansielle nøgletal” angive følgende oplysninger: — Tilbudsgivers samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. ---[linjeskift]--- Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tilbudstidspunktet. ---[linjeskift]--- ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen. Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen: ---[linjeskift]--- * Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. ---[linjeskift]--- * Erklæring om, eller uddrag fra årsrapport der viser, virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. ---[linjeskift]--- For så vidt angår de enheder, som ansøger baserer sin finansielle og økonomiske formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige finansielle og økonomiske formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. ---[linjeskift]--- Minimumskrav: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers egenkapitalen (ultimo året) i det senest disponible regnskabsår er på minimum DKK 500.000. ---[linjeskift]--- Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal minimum én deltager i konsortiet kunne opfylde minimumskravet alene. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, skal minimum en støttende enhed kunne opfylde minimumskravet alene.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.B under ”Finansielle nøgletal” angive følgende oplysninger:

— Tilbudsgivers samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
---[linjeskift]---
Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tilbudstidspunktet.
---[linjeskift]---
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen.

Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
---[linjeskift]---
* Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
---[linjeskift]---
* Erklæring om, eller uddrag fra årsrapport der viser, virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
---[linjeskift]---
For så vidt angår de enheder, som ansøger baserer sin finansielle og økonomiske formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige finansielle og økonomiske formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2.
---[linjeskift]---
Minimumskrav:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers egenkapitalen (ultimo året) i det senest disponible regnskabsår er på minimum DKK 500.000.
---[linjeskift]---
Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal minimum én deltager i konsortiet kunne opfylde minimumskravet alene. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, skal minimum en støttende enhed kunne opfylde minimumskravet alene.

Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.B under ”Samlet årsomsætning” angive følgende oplysninger: — Tilbudsgivers samlede årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i det seneste disponible regnskabsår. ---[linjeskift]--- Nettoomsætningen skal angives i danske kroner og skal forstås i overensstemmelse med den danske Årsregnskabsloven. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tilbudstidspunktet. ---[linjeskift]--- Om dokumentation – se oven for ad ”Finansielle nøgletal”. ---[linjeskift]--- Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årsomsætning på minimum 20 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. ---[linjeskift]--- Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal minimum én deltager i konsortiet kunne opfylde minimumskravet alene. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, skal minimum en støttende enhed kunne opfylde minimumskravet alene.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.C, eller i Dokument 03 (Projektreferencer), angive de betydeligste projektreferencer inden for de udbudte ydelsesområder, udført i løbet af de seneste tre (3) år. For hver projekt-reference skal oplyses: • Kunden navn • Udførelsesperioden for projektreferencen • Beskrivelse af projektreferencen i forhold til opfyldelse af opgavetype og delelementer, jf. neden for. ---[linjeskift]--- Relevante delelementer markeres med nummereringen anført neden for under de to opgavetyper. ---[linjeskift]--- OPGAVETYPE 1: Flytteservice Delelementer: I. En flytning med høj kompleksitet af teknisk komplekst eller skrøbeligt udstyr, fx laboratorieudstyr, diagnostisk udstyr, it-driftscentre, produktionsanlæg m.v., fra én matrikel til en anden, med behov for særlig afdækning, mens referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- II. En flytning af høj kompleksitet af hospitalsafdelinger (herunder privathospitaler) inklusive klinisk apparatur fra én matrikel til en anden, mens referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- OPGAVETYPE 2: Projekt- og flyttekoordinering Delelementer I. Projektledelse, rådgivning og løbende koordinering i flytninger af komplekst eller skrøbeligt udstyr, fx laboratorieudstyr, hospitalsinventar eller lignende, hvor referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- II. Projektledelse, rådgivning og løbende koordinering i flytninger af store organisatoriske enheder, fx i hospitalsvæsenet, politi, forsvar, øvrigt beredskab eller produktionsvirksomheder, hvor referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- Kun delelementer, der er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således kun de delelementer, der er udført på tilbudstidspunktet, der indgår i vurderingen. ---[linjeskift]--- Minimumskrav: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring i form af mindst tre relevante projektreferencer for hver opgavetype (OPGAVETYPE 1 og OPGAVETYPE 2) udført i løbet af de seneste tre år. Begge opgavetyper vil kunne dokumenteres i én og samme projektreference. ---[linjeskift]--- En projektreference for OPGAVETYPE 1 og for OPGAVETYPE 2 er relevant, hvis den som minimum indeholder enten delelement I eller delelement II. ---[linjeskift]--- Ved sammenslutning af virksomheder, eller ved anvendelse af støttende enheder, skal minimumskravet være opfyldt af deltagerne samlet, men ikke nødvendigvis hver for sig. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete delelementer, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ---[linjeskift]--- Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.C, eller i Dokument 03 (Projektreferencer), angive de betydeligste projektreferencer inden for de udbudte ydelsesområder, udført i løbet af de seneste tre (3) år. For hver projekt-reference skal oplyses:
• Kunden navn
• Udførelsesperioden for projektreferencen
• Beskrivelse af projektreferencen i forhold til opfyldelse af opgavetype og delelementer, jf. neden for.
---[linjeskift]---
Relevante delelementer markeres med nummereringen anført neden for under de to opgavetyper.
---[linjeskift]---
OPGAVETYPE 1: Flytteservice
Delelementer:
I. En flytning med høj kompleksitet af teknisk komplekst eller skrøbeligt udstyr, fx laboratorieudstyr, diagnostisk udstyr, it-driftscentre, produktionsanlæg m.v., fra én matrikel til en anden, med behov for særlig afdækning, mens referencekunden var i drift.
---[linjeskift]---
II. En flytning af høj kompleksitet af hospitalsafdelinger (herunder privathospitaler) inklusive klinisk apparatur fra én matrikel til en anden, mens referencekunden var i drift.
---[linjeskift]---
OPGAVETYPE 2: Projekt- og flyttekoordinering
Delelementer
I. Projektledelse, rådgivning og løbende koordinering i flytninger af komplekst eller skrøbeligt udstyr, fx laboratorieudstyr, hospitalsinventar eller lignende, hvor referencekunden var i drift.
---[linjeskift]---
II. Projektledelse, rådgivning og løbende koordinering i flytninger af store organisatoriske enheder, fx i hospitalsvæsenet, politi, forsvar, øvrigt beredskab eller produktionsvirksomheder, hvor referencekunden var i drift.
---[linjeskift]---
Kun delelementer, der er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således kun de delelementer, der er udført på tilbudstidspunktet, der indgår i vurderingen.
---[linjeskift]---
Minimumskrav:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring i form af mindst tre relevante projektreferencer for hver opgavetype (OPGAVETYPE 1 og OPGAVETYPE 2) udført i løbet af de seneste tre år. Begge opgavetyper vil kunne dokumenteres i én og samme projektreference.
---[linjeskift]---
En projektreference for OPGAVETYPE 1 og for OPGAVETYPE 2 er relevant, hvis den som minimum indeholder enten delelement I eller delelement II.
---[linjeskift]---
Ved sammenslutning af virksomheder, eller ved anvendelse af støttende enheder, skal minimumskravet være opfyldt af deltagerne samlet, men ikke nødvendigvis hver for sig.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete delelementer, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
---[linjeskift]---
Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 19 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Er den økonomiske aktør gået konkurs? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 136, nr. 3.

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 136, nr. 1.

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 136, nr. 2.

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 136, nr. 4.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 3.

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 3.

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Afdeling: Planlægning
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nicoline Hirtsholm Pedersen
E-mail: n.hirtsholm@rn.dk 📧
Telefon: +45 21497301 📞
URL: https://rn.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408917&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408917&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt 5.1.11. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. 2) Tilbudsgiver skal uploade et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers formåen for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt 5.1.9. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske eller tekniske formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal fremsendes sammen med tilbuddet, jf. udbudsbetingelsernes punkt 6.7. 3) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde, der nævnes i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 - 3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. 4) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. Af hensyn til overholdelse af tidsplanen kan Ordregiver se sig nødsaget til at benytte muligheden i udbudslovens § 151, stk. 2 for at indhente denne dokumentation på et tidligere tidspunkt i udbudsproces-sen, hvor det endnu ikke står klart, hvem Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakter. 5) Udbuddet er omfattet af EU-forordning 1269/2022, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Tilbudsgiver afgiver på ordregivers anmodning erklæring om ikke at være omfattet af restriktionerne. 6) I relation til punkt 2.1.3, 5.1.3 og 5.1.5 bemærkes, at kontraktværdien er opgjort på baggrund af et skøn over den anslåede kontraktsum for flytteetape 1 – 5 og A-C over en periode fra Q1/2025 – Q4/2026 svarende til 24 måneder. Beløbet er udtryk for et interval på anslået 16,2 – 24,8 mio. DKK for den samlede udbudte opgave, hvor beløbet 24,8 mio. DKK er udtryk for kontraktens maksimumværdi. Beløbene vedrører den samlede udbudte opgave, og er således udtryk for den samlede kontraktværdi for både Leverandør 1 og Leverandør 2. 7) I relation til punkt 5.1.3 bemærkes, at kontrakterne løber frem til afslutningen af flytningen, og at kontrakternes varighed afhænger af, om den udbudte tidsplan forrykkes som følge af forsinkelser. Kontraktens starttidspunkt vil derfor kunne forrykkes, og kontrakternes varighed vil kunne udgøre op til 48 måneder. 8) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. 9) Den udbudte flytteservice inklusive rådgivning er ikke opdelt i delkontrakter, jf. Udbudslovens § 49, stk. 2, udover hvad der fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 1.3.1. Ordregiver har vurderet, at den samlede flytteservice har en sådan naturlig og nødvendig sammenhæng, at det er påkrævet at ydelserne så vidt muligt varetages af samme leverandør, herunder af hensyn til kontinuitet, planlægning og fremdrift. Tilbudsgiverne skal derfor byde på den samlede kontrakt, og det er ikke muligt at afgive tilbud på dele af Kontrakten. Kontraktens ydelser vil kun blive delt mellem Leverandør nr. 1 og Leverandør nr. 2 i de tilfælde, der er beskrevet i Kontraktens punkt 3.

Yderligere oplysninger

1)
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt 5.1.11. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
2)
Tilbudsgiver skal uploade et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers formåen for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt 5.1.9. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske eller tekniske formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal fremsendes sammen med tilbuddet, jf. udbudsbetingelsernes punkt 6.7.
3)
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde, der nævnes i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 - 3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
4)
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. Af hensyn til overholdelse af tidsplanen kan Ordregiver se sig nødsaget til at benytte muligheden i udbudslovens § 151, stk. 2 for at indhente denne dokumentation på et tidligere tidspunkt i udbudsproces-sen, hvor det endnu ikke står klart, hvem Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakter.
5)
Udbuddet er omfattet af EU-forordning 1269/2022, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Tilbudsgiver afgiver på ordregivers anmodning erklæring om ikke at være omfattet af restriktionerne.
6)
I relation til punkt 2.1.3, 5.1.3 og 5.1.5 bemærkes, at kontraktværdien er opgjort på baggrund af et skøn over den anslåede kontraktsum for flytteetape 1 – 5 og A-C over en periode fra Q1/2025 – Q4/2026 svarende til 24 måneder. Beløbet er udtryk for et interval på anslået 16,2 – 24,8 mio. DKK for den samlede udbudte opgave, hvor beløbet 24,8 mio. DKK er udtryk for kontraktens maksimumværdi. Beløbene vedrører den samlede udbudte opgave, og er således udtryk for den samlede kontraktværdi for både Leverandør 1 og Leverandør 2.
7) I relation til punkt 5.1.3 bemærkes, at kontrakterne løber frem til afslutningen af flytningen, og at kontrakternes varighed afhænger af, om den udbudte tidsplan forrykkes som følge af forsinkelser. Kontraktens starttidspunkt vil derfor kunne forrykkes, og kontrakternes varighed vil kunne udgøre op til 48 måneder.
8)
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
9) Den udbudte flytteservice inklusive rådgivning er ikke opdelt i delkontrakter, jf. Udbudslovens § 49, stk. 2, udover hvad der fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 1.3.1. Ordregiver har vurderet, at den samlede flytteservice har en sådan naturlig og nødvendig sammenhæng, at det er påkrævet at ydelserne så vidt muligt varetages af samme leverandør, herunder af hensyn til kontinuitet, planlægning og fremdrift. Tilbudsgiverne skal derfor byde på den samlede kontrakt, og det er ikke muligt at afgive tilbud på dele af Kontrakten. Kontraktens ydelser vil kun blive delt mellem Leverandør nr. 1 og Leverandør nr. 2 i de tilfælde, der er beskrevet i Kontraktens punkt 3.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715100 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 176-542226 (2024-09-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)