Udbud af eksterne værkstedsydelser køretøjer over 5.500 kg

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Udbud af rammeaftaler eksterne værkstedsydelser køretøjer over 5.500 kg herunder men ikke begrænset til lastbiler, lastbiltrækker, busser, brandbiler, påhængsvogne, sættevogne, blokvogne samt diverse opbygning af spil, kroghejs samt kraner. Det er ordregivers hensigt at tildele op til 2 rammeaftaler i en kaskademodel. Den tilbudsgiver der vinder udbuddet tildeles nummer 1 i kaskaden. Den tilbudsgiver der bliver nummer 2 i udbuddet tildeles nummer 2 i kaskaden. Når ordregiver anvender rammeaftalerne skal ordregiver afgive ordre til nummer 1 i kaskaden. Ordregiver kan springe i kaskaden og afgive ordre til nummer 2 i kaskaden på baggrund af objektive kriterier. De objektive kriterier fremgår af udbudsdokumenterne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-01.

Hvem?

• Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-11-01	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-07	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-29	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af eksterne værkstedsydelser køretøjer over 5.500 kg
Referencenummer: cc
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftaler eksterne værkstedsydelser køretøjer over 5.500 kg herunder men ikke begrænset til lastbiler, lastbiltrækker, busser, brandbiler,...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: cc
Anslået værdi uden moms: 17 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftaler eksterne værkstedsydelser køretøjer over 5.500 kg herunder men ikke begrænset til lastbiler, lastbiltrækker, busser, brandbiler,...”
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden.

Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i nærværende udbudsbekendtgørelse (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale.

Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner, jf. nærværende udbudsbekendtgørelse. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.

Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Der vil den 14. november kl. 10.30-12.00 blive afholdt et orienteringsmøde. Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger herom.

Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på, hæfter solidarisk for aftalens gennemførelse.

Rammeaftalens anslåede værdi er 170.000.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 510.000.000 DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Tilbuddet skal være på det sprog, der er angivet i nærværende udbudsbekendtgørelse.

Teknisk dokumenter og/eller certifikater kan være på engelsk

Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“ingen”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre...”

Hovedpunkterne i proceduren

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.

En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed.

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive ESPD.

FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. procedure i udbudsbekendtgørelsen, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse.

Retsgrundlag:
“Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-09 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-09 12:05:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 2
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-12-01 23:00:00 📅
Der kræves sikkerhedsgodkendelse ✅
Beskrivelse:
“Betingelser for sikkerhedsgodkendelse fremgår af udbudsdokumenterne.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Egenkapital: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder...”
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen indeholder betingelser om anvendelse af personer under oplæring. Der henvises til bilaget om oplæringskrav for yderligere oplysninger. Aftalen...”
Betingelser for deltagelse
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 2).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 1).”

Vis mere (9)

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 5).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 3).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 6).”

“Jf. udbudslovens § 136. nr. 3”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 1”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 2”

“Jf. udbudslovens § 136, nr. 4”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 3.”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 4).”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Torben Bjerre
E-mail: 00520144@mil.dk 📧
Telefon: +4572810552 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/20913f08-f092-4d2f-b132-e57dce8dacb8/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/20913f08-f092-4d2f-b132-e57dce8dacb8/homepage 🌏
Yderligere omfattede købere:
“Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando,...”
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 215-672787 (2024-11-01)

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 170 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
170 000 000 DKK 💰

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“I feltet punkt 2.13 er anslået værdi præciseret til 170.000.000 kr. Denne værdi fremgik af punkt 5.1.6 Generelle oplysninger. Tidligere var anslået værdi...”
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-11-07 📅
Andre supplerende oplysninger

“I feltet punkt 2.13 er anslået værdi præciseret til 170.000.000 kr. Denne værdi fremgik af punkt 5.1.6 Generelle oplysninger. Tidligere var anslået værdi...”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 2ddc3575-5bbb-4c49-8dd4-ce4d03932f2b-01
Kilde: OJS 2024/S 219-685641 (2024-11-07)

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 170 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
170 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-16 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-16 12:05:00 📅
Udbudsbetingelser
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-12-08 23:00:00 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

“I feltet punkt 2.13 er anslået værdi præciseret til 170.000.000 kr. Denne værdi fremgik af punkt 5.1.6 Generelle oplysninger. Tidligere var anslået værdi...”
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Information about modifications
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 2ddc3575-5bbb-4c49-8dd4-ce4d03932f2b-01
Kilde: OJS 2024/S 234-735141 (2024-11-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)