Udbuddet omhandler drift af to personalekantiner til ordregiver, mødeforplejning samt lignende arrangementer til henholdsvis Jernbanevej 6, Kanalstræde 2 samt decentralt. Der er på nuværende tidspunkt ansat ca. 330 medarbejdere på Jernbanevej 6 og ca. 370 medarbejdere på Kanalstræde 2, dvs. i alt ca. 700 ansatte. Der er tale om administrativt personale, hvor antallet af ansatte kan ændre sig løbende. Hertil kommer de decentrale enheder, samt eksterne gæster til mødevirksomhed, kurser mv. Kantinen på Jernbanevej producerer og leverer mad til kantinen på Kanalstræde, da køkkenet på denne adresse kun er godkendt som modtagekøkken af Fødevareregionen. Tilbudsgiver får det fulde ansvar for alt, hvad der er knyttet til driften af kantinerne herunder: • Drift af kantine for ansatte • Mødeforplejning (kaffe, frokost mv.). Herunder udbringning, opdækning, afrydning mv. • Kursusforplejning samt • Mad og drikke til receptioner, fester mv. Herunder udbringning, opdækning, servering, afrydning mv. For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises til bilag 2 – kravspecifikationen, Bilag 3 – Tilbudsliste, bilag 4 – Opgavefordeling samt eventuelle ændringer til udbudsmaterialet, herunder besvarelse af spørgsmål.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-05.
Udbudsbekendtgørelse (2024-07-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af drift af personalekantiner
Referencenummer: Holbæk
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler drift af to personalekantiner til ordregiver, mødeforplejning samt lignende arrangementer til henholdsvis Jernbanevej 6, Kanalstræde 2...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omhandler drift af to personalekantiner til ordregiver, mødeforplejning samt lignende arrangementer til henholdsvis Jernbanevej 6, Kanalstræde 2 samt decentralt.
Der er på nuværende tidspunkt ansat ca. 330 medarbejdere på Jernbanevej 6 og ca. 370 medarbejdere på Kanalstræde 2, dvs. i alt ca. 700 ansatte. Der er tale om administrativt personale, hvor antallet af ansatte kan ændre sig løbende. Hertil kommer de decentrale enheder, samt eksterne gæster til mødevirksomhed, kurser mv.
Kantinen på Jernbanevej producerer og leverer mad til kantinen på Kanalstræde, da køkkenet på denne adresse kun er godkendt som modtagekøkken af Fødevareregionen.
Tilbudsgiver får det fulde ansvar for alt, hvad der er knyttet til driften af kantinerne herunder:
• Drift af kantine for ansatte
• Mødeforplejning (kaffe, frokost mv.). Herunder udbringning, opdækning, afrydning mv.
• Kursusforplejning samt
• Mad og drikke til receptioner, fester mv. Herunder udbringning, opdækning, servering, afrydning mv.
For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises til bilag 2 – kravspecifikationen, Bilag 3 – Tilbudsliste, bilag 4 – Opgavefordeling samt eventuelle ændringer til udbudsmaterialet, herunder besvarelse af spørgsmål.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Kantinevirksomhed📦
Anslået værdi uden moms: 27 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omhandler drift af to personalekantiner til ordregiver, mødeforplejning samt lignende arrangementer til henholdsvis Jernbanevej 6, Kanalstræde 2...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omhandler drift af to personalekantiner til ordregiver, mødeforplejning samt lignende arrangementer til henholdsvis Jernbanevej 6, Kanalstræde 2 samt decentralt.
Der er på nuværende tidspunkt ansat ca. 330 medarbejdere på Jernbanevej 6 og ca. 370 medarbejdere på Kanalstræde 2, dvs. i alt ca. 700 ansatte. Der er tale om administrativt personale, hvor antallet af ansatte kan ændre sig løbende. Hertil kommer de decentrale enheder, samt eksterne gæster til mødevirksomhed, kurser mv.
Kantinen på Jernbanevej producerer og leverer mad til kantinen på Kanalstræde, da køkkenet på denne adresse kun er godkendt som modtagekøkken af Fødevareregionen.
Tilbudsgiver får det fulde ansvar for alt, hvad der er knyttet til driften af kantinerne herunder:
• Drift af kantine for ansatte
• Mødeforplejning (kaffe, frokost mv.). Herunder udbringning, opdækning, afrydning mv.
• Kursusforplejning samt
• Mad og drikke til receptioner, fester mv. Herunder udbringning, opdækning, servering, afrydning mv.
For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises til bilag 2 – kravspecifikationen, Bilag 3 – Tilbudsliste, bilag 4 – Opgavefordeling samt eventuelle ændringer til udbudsmaterialet, herunder besvarelse af spørgsmål.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Udelukkelsesgrund:
Tilbudsgiver skal i bilag 9 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende...”
Yderligere oplysninger
Udelukkelsesgrund:
Tilbudsgiver skal i bilag 9 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a, stk. 1.
Russisk ejerskab: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) nr. 883/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine med senere ændringer, heriblandt forordning (EU) nr. 2022/1269 af 21. juli 2022.
Som dokumentation herpå skal bilag 9 - Tro- og loveerklæringen vedr. udelukkelse og
egnethed udfyldes og underskrives.
Udbuddet omhandler drift af to personalekantiner til ordregiver, mødeforplejning samt lignende arrangementer til Holbæk Kommune henholdsvis Jernbanevej 6, Kanalstræde 2 (postnummer 4300) samt decentralt (postnummer 4320-4520)
Kantinen på Jernbanevej producerer og leverer mad til kantinen på Kanalstræde, da køkkenet på denne adresse kun er godkendt som modtagekøkken af Fødevareregionen.
Vis mere
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️ Varighed
Startdato: 2024-11-01 📅
Slutdato: 2028-10-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Det forventes, at der vil blive gennemført et nyt udbud på drift af personalekantine inden kontraktens udløb.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver har mulighed for følgende optioner i kontraktens løbetid, jf. bilag 2 kravspecifikationen.
- Snacks, jf. krav 36
- "Tøm-buffeten" kort før...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiver har mulighed for følgende optioner i kontraktens løbetid, jf. bilag 2 kravspecifikationen.
- Snacks, jf. krav 36
- "Tøm-buffeten" kort før lukketid, jf. krav 37
- Købe produkter med hjem, jf. krav 38
- Mellemmåltider, jf. krav 39
- Drift af kaffemaskiner, jf. krav 40
- Frugtordning til decentrale enheder, jf. krav 41.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-20 08:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Minimum 1 reference af minimum...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Minimum 1 reference af minimum samme omfang og indhold, som nærværende udbud. Referencen skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen udløb med angivelse af kundenavn, en beskrivelse af opgaven, kontraktens varighed, omsætning ekskl. Moms i kontraktens varighed, kontaktperson hos kunden, denne e-mail og telefonnummer.
Tilbudsgiver må maksimalt angive 3 referencer.
Tilbudsgiver skal angive oplysningerne herom i bilag 9 – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I henhold til kontraktens punkt 5, er tilbudsgiver forpligtet til, såfremt det konstateres, at der er tale om virksomhedsoverdragelse, at overtage...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
I henhold til kontraktens punkt 5, er tilbudsgiver forpligtet til, såfremt det konstateres, at der er tale om virksomhedsoverdragelse, at overtage medarbejdere i henhold til Virksomhedsoverdragelsesloven (lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagernes retstilling ved virksomhedsoverdragelse med eventuelle senere ændringer).
“Udelukkelsesgrund:
Tilbudsgiver skal i bilag 9 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende...”
Udelukkelsesgrund:
Tilbudsgiver skal i bilag 9 - Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse og egnethed bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a, stk. 1.
Russisk ejerskab: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) nr. 883/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine med senere ændringer, heriblandt forordning (EU) nr. 2022/1269 af 21. juli 2022.
Som dokumentation herpå skal bilag 9 - Tro- og loveerklæringen vedr. udelukkelse og
egnethed udfyldes og underskrives.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 35291000📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 131-406568 (2024-07-05)
Udbudsbekendtgørelse (2024-08-12) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 27 600 000 DKK 💰
Procedure Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-23 08:00:00 📅
Ændringer Andre supplerende oplysninger
“Der er foretaget ændringer i to positioner i tilbudslisten (bilag 3). Her er der byttet rundt i henholdsvis række 19 og 20 i kolonne D.
Det er max pris...”
Der er foretaget ændringer i to positioner i tilbudslisten (bilag 3). Her er der byttet rundt i henholdsvis række 19 og 20 i kolonne D.
Det er max pris som er justeret.
Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 157-488298 (2024-08-12)