Udbud af bygge- og anlægsarbejder ifm. Provianthuset, nye tagvinduer

Kort beskrivelse

Entreprisen vedrører projekt ”9703164 Provianthuset, nye tagvinduer”. Provianthuset er fredet i henhold tilbygningsfredningsloven. Projektet vedrører nedtagning af eksisterende tagvinduer i Provianthuset, samt etablering af en ny løsning med en kombination af tagvinduer og kviste, der understøtter Provianthusets bærende fredningsværdier. Projektet planlægges udført i 3 etaper grundet muligheder for genhusning af brugerne og optimering af tid ift. opstilling af stillads/totaloverdækning pga. projektets omfang. 3. og 4. sal anvendes til kontorer/møderum mv. og 5. sal anvendes til tekniketage. Rummene på 3. og 4. sal i den aktuelle etape fraflyttes (samt udvalgte tilstødende ”buffer-rum”). Den resterende del af bygningen vil være i brug under udførelsen, hvorfor udførelsen tilrettelægges, så den er til mindst muliggene for brugerne og bygningens daglige brug. Restaureringsprojektet omfatter i store træk udskiftning af eksisterende tagvinduer til nye kvist- og tagvinduer, ombygning af eksisterende brandkamserstatninger samt gennemførelse af indvendige følgearbejder foranlediget af vinduesudskiftningen. Herunder nye vindueslysninger, tilpasning af indvendige vægge samt maleristandsættelse af indvendige overflader i rum, der påvirkes af vinduesudskiftningen. Endvidere udføres et el- og belysningsprojekt på 3. og 4. sal. Samt forberedende arbejder for en ny løsning for ventilation i tagfladen ved etablering af nye kviste med riste udfor 5. sal, og tilpasning/demontering af eksist. ventilationsløsning på3., 4. og 5. sal. Ny løsning for ventilation (inkl. tilkobling til nye kviste med riste) udføres på sigt under et særskilt projekt vedr. indeklima varetaget af Folketinget, og er ikke en del af nærværende udbud. Arbejderne udføres i en hovedentreprise og omfatter i hovedtræk: Byggepladsarbejde (herunder stillads/totaloverdækning mv.) Murerarbejde, Tømrerarbejde, Blikkenslagerarbejde, Malerarbejder, Ventilationsarbejde, EL-arbejde. Udbuddet gennemføres digitalt via internetportalen Byggeweb. Dette medfører, at ansøgning om prækvalifikation, fremsættelse af spørgsmål samt aflevering af tilbud udelukkende kan foregå via Byggeweb. Det elektroniske udbudssystem kan tilgås via linket:
https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal
Byggeweb nr.: TN083890A
Alle tekniske spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb og upload af tilbud skal rettes til Byggeweb support, som kan kontaktes på telefonnummer +4531 25 17 41 eller support.nce@rib-software.com.

Beskrivelse af udbuddet

Entreprisen vedrører projekt ”9703164 Provianthuset, nye tagvinduer”. Provianthuset er fredet i henhold tilbygningsfredningsloven. Projektet vedrører nedtagning af eksisterende tagvinduer i Provianthuset, samt etablering af en ny løsning med en kombination af tagvinduer og kviste, der understøtter Provianthusets bærende fredningsværdier. Projektet planlægges udført i 3 etaper grundet muligheder for genhusning af brugerne og optimering af tid ift. opstilling af stillads/totaloverdækning pga. projektets omfang. 3. og 4. sal anvendes til kontorer/møderum mv. og 5. sal anvendes til tekniketage. Rummene på 3. og 4. sal i den aktuelle etape fraflyttes (samt udvalgte tilstødende ”buffer-rum”). Den resterende del af bygningen vil være i brug under udførelsen, hvorfor udførelsen tilrettelægges, så den er til mindst muliggene for brugerne og bygningens daglige brug. Restaureringsprojektet omfatter i store træk udskiftning af eksisterende tagvinduer til nye kvist- og tagvinduer, ombygning af eksisterende brandkamserstatninger samt gennemførelse af indvendige følgearbejder foranlediget af vinduesudskiftningen. Herunder nye vindueslysninger, tilpasning af indvendige vægge samt maleristandsættelse af indvendige overflader i rum, der påvirkes af vinduesudskiftningen. Endvidere udføres et el- og belysningsprojekt på 3. og 4. sal. Samt forberedende arbejder for en ny løsning for ventilation i tagfladen ved etablering af nye kviste med riste udfor 5. sal, og tilpasning/demontering af eksist. ventilationsløsning på3., 4. og 5. sal. Ny løsning for ventilation (inkl. tilkobling til nye kviste med riste) udføres på sigt under et særskilt projekt vedr. indeklima varetaget af Folketinget, og er ikke en del af nærværende udbud. Arbejderne udføres i en hovedentreprise og omfatter i hovedtræk: Byggepladsarbejde (herunder stillads/totaloverdækning mv.) Murerarbejde, Tømrerarbejde, Blikkenslagerarbejde, Malerarbejder, Ventilationsarbejde, EL-arbejde. Udbuddet gennemføres digitalt via internetportalen Byggeweb. Dette medfører, at ansøgning om prækvalifikation, fremsættelse af spørgsmål samt aflevering af tilbud udelukkende kan foregå via Byggeweb. Det elektroniske udbudssystem kan tilgås via linket:
https://www.rib-software.com/dk/udbudsportal
Byggeweb nr.: TN083890A
Alle tekniske spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb og upload af tilbud skal rettes til Byggeweb support, som kan kontaktes på telefonnummer +4531 25 17 41 eller support.nce@rib-software.com.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Ansøger skal udfylde del IV, afsnit C i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen.
Ansøger skal aflevere:
- Firmapræsentation, som indeholder en kortfattet beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed,
herunder antal beskæftigede og primære arbejdsområder.
- 3 referencer på sammenlignelige arbejder i fredede og/eller bevaringsværdige bygninger.
Heraf skal minimum 1 reference være om arbejde på fredede bygninger, og minimum
1 reference skal vedrøre en opgave, hvor ansøger har varetaget rollen som hoved- eller
totalentreprenør på en opgave af samme størrelse. Referencerne for opfyldelse af mindstekrav
kan være igangværende eller skal være afsluttede inden for de seneste 10 år –
dvs. at projektet skal være afleveret (iht. AB18 § 45, AB92 §28) maks. 10 år før datoen
for ansøgningsfristen. For igangværende arbejder vurderes kun den del, der er udført på
ansøgningstidspunktet.
Ansøgerne må maksimalt vedlægge 3 referencer. Ordregiver har vurderet, at det på baggrund
af denne opgaves særlige karakter er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, at der
kan afgives referencer for de seneste 10 år.
Følgende oplysninger skal angives for hver reference:
1. Navn på klient og kontaktperson samt eventuelle udtalelser fra klient
2. Projektets navn og indhold
3. Projektets hovedindhold
4. Entrepriseform
5. Etageareal
6. Kontrakt værdi, varighed og tidspunkt for opgavens udførelse
7. Ejendommens fredningsstatus/bevaringsklasse
8. Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform
9. Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget
10. Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant for vurderingen
af ansøgerens tekniske kapacitet til at udføre den udbudte opgave
Oplyser ansøgeren mere end 3 referencer, medtages alene de i ansøgningen 3 først nævnte
referencer ved vurderingen af ansøgningen. Referencer, som er ældre end 10 år, vil ikke blive
taget i betragtning.
Ved igangværende opgaver er det alene den del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som
tæller med i vurderingen af referencerne og dermed på lige fod som ved afsluttede. Det er
ansøgers ansvar at tydeliggøre hvilke ydelser der er fysisk udført og hvilke der udestår.
Hver reference må maks. bestå af 2 A4-sider.
Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført af ansøgeren selv, men af
en anden juridisk enhed (støttende virksomhed/underentreprenør), såfremt denne anden enhed
gennem en skriftlig støtteerklæring (og ved udfyldelse af ESPD) har godtgjort, at den pågældende
økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. afsnit IV.
Referencer kan afleveres som bilag til ESPD’et. Der skal i så fald henvises til de relevante referencebilag
i ESPD’et.
Begrænsning af ansøgere:
Såfremt mere end 5 ansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere,
som vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet
de mest sammenlignelige referencer i forhold til det udbudte projekt.
I hvilken grad ansøgers firmapræsentation dokumenterer at firmaet har erfaring fra sammenlignelige
opgaver. Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på:
• i hvor høj grad firmaets tekniske formåen passer til den udbudte opgave.
I hvilken grad ansøgers referencer er sammenlignelige med det udbudte projekt. Ved betragtning
af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på:
• at der udvises erfaring med ombygning i fredede og/eller bevaringsværdige bygninger.
• at der udvises erfaring med arbejder som er tilsvarende de arbejder som skal udføres i
Provianthuset.
SLKS forbeholder sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik
på at få attesteret oplysningerne i referencen.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund
for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale
virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold
til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.
juni 2014.

Yderligere oplysninger

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148,
stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt
for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.
et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være
underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver
ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders
formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD dokumentet
skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten
til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens
§§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155,
157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel
liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed.
Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere,
der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014
med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder
og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise
afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert
tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er
omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes
og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: »Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fradagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens §171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen harangivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fradagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2,stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skalklageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.