Sundhedsfaglige vikarydelser 2024

Kolding Kommune

Udbuddet vedrører levering af sundhedsfaglige vikarydelser til Kolding Kommunes social–og arbejdsmarkedsforvaltningen. Udbuddet offentliggøres som 2 delaftaler. Delaftale 1 vedrører levering af vikarer til det psykiatriske område, mens delaftale 2 vedrører levering af vikarer til neuro –og handicapområdet. Det er muligt for Tilbudsgiver at byde på –og vinde begge delaftaler. Delaftalerne er ikke opdelt på grundlag af institutioner, afdelinger, bosteder mv., men handler udelukkende om hvilken vikarydelse, herunder kompetencer, erfaringer mv., som bestilleren hos Ordregiver har brug for. Det er derfor muligt for alle bestillende enheder i social –og arbejdsmarkedsforvaltningen at bruge begge delaftaler. For en nærmere beskrivelse af de enkelte delaftaler, henvises der til afsnit om de enkelte delaftaler, samt udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-15.

Hvem?

• Kolding Kommune

Hvad?

• Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger › Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-01-15	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-31	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsfaglige vikarydelser 2024
Referencenummer: 180046
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Anslået værdi uden moms: 68 250 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 184242
Titel: Delaftale 1 - Psykiatriske vikarydelser
Anslået værdi uden moms: 17 250 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Opgaver kan bl.a. bestå i at støtte borgeren pædagogisk ift. etablering af mestringsstrategier ift. sociale og praktiske færdigheder for at borgeren får et stabilt hverdagsliv – dette være sig i forhold til madlavning, tøjvask og rengøring mv. Det er en meget væsentlig kompetence, at kunne aflæse borgerens mentale ressourcer ift. trivsel og inddragelse. Vi er optaget af, at være tydelige i mødet med borgeren. Vi understøtter borgeren i at få en stabil hverdag med indhold som borgeren vælger og kan håndtere i forhold til energiniveau og frustrationstærskel. Alt sammen igennem det fælles faglige fundament som opgaven kalder på. Borgerens adfærd kan være krænkende, udadrettet eller selvdestruktiv når borgeren ikke forstår i nærmiljøet / omgivelserne, det er derfor vigtigt at være optaget af, hvem borger er og ikke adfærden alene. • Opgaven kræver typisk erfaring inden for målgruppen/specialområdet • Kørekort kan være påkrævet • Den kræver gode evner for at arbejde struktureret og forudsigeligt. Borgeren har et stort behov for forudsigelighed og struktur • Vikaren skal kunne arbejde med en Low Arousel tilgang og være mentalt robust ift. at være i opgaven Der er altid 2 medarbejdere på arbejde alle ugens dage og timer. Der er vågen natpersonale. • Borgere som kræver at vikarens fysiske tilstedeværelse. Nogle vagter kan gå med at borgeren er i ro på eget værelse andre kan være hvor man følger borgeren rundt. Det kan være på en gåtur, op i køkkenet eller hjælpe med fx vasketøj og rengøring. • Vikar bør kunne indgå i en afdeling og følge de døgnplaner der ligger på den konkrete borger. • Det kan fx være at lave mad til institutionens borgere eller understøtte oprydning. • Personlige plejeopgaver og rengøring (som øvrige døgnmedarbejder også varetager) • Opgaven kan indeholde en skærmning for stimuli. • Der er behov for at vikaren er rolig i egen adfærd. • Erfaring med målgruppen er nødvendig

Yderligere oplysninger: Fastsat maksimalværdi i DKK: 40.000.000,00
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-05-01 📅
Slutdato: 2028-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 4. kvartal 2027
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 185922
Titel: Delaftale 2 - Neuro -og handicap vikarydelser
Anslået værdi uden moms: 51 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

• Det er vigtigt at du som vikar hos os, er fortrolig med forflytninger i loft- og stå-lifte. • Vi ser gerne at de vikarer der kommer hos os, kan læse en døgnrytme beskrivelse på en borger, og arbejde selvstændigt herefter. • Vi arbejder ud for genkendelighed, forudsigelighed og struktur er en forudsætning for en velfungerende hverdag • Borgere kræver personlig pleje og omsorg • Kørekort er som udgangspunkt ikke påkrævet

Yderligere oplysninger: Fastsat maksimalværdi for delaftale 2: 105.000.000,00
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-14 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-02-14 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Kolding Kommune
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af indkomne tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-02-14 12:00:00 📅
Sted: Kolding Kommune
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af indkomne tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende egnethedskrav til økonomisk og finansiel formåen for at være egnet til at afgive tilbud på delaftale 1 og 2, jf. Udbudslovens § 142: • Positiv egenkapital i Tilbudsgivers seneste 2 regnskabsår • Omsætning på mindst DKK 4.000.000,00 i Tilbudsgivers seneste regnskabsår Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD.

Teknisk og faglig kompetence

Tilbudsgiver skal opfylde følgende egnethedskrav til teknisk og faglig formåen for at være egnet til at afgive tilbud på delaftale 1 og 2, jf. Udbudslovens § 143 for hver delaftale man byder på: • Tilbudsgiver skal dokumentere 2 sammenlignelige referencer med en samlet eller forventet aftaleværdi på mindst DKK 2.000.000,00 for at være egnet til at afgive tilbud på en delaftale. Ved en ”sammenlignelig” reference, forstås at Tilbudsgiver hos referencen har leveret mindst 4 ud af 5 af de vikargrupper som er angivet bilag 2A og –eller bilag 2B. For delaftale 1, er det et krav at størstedelen af de vikarer man har leveret, har vedrørt psykiatriske vikarydelser som omfattes af dette udbuds delaftale 1. Ved ”størstedelen”, forstås mere end halvdelen. For delaftale 2, er det et krav at størstedelen af de vikarer man har leveret, har vedrørt neuro –og –eller handicaprelaterede vikarydelser, som omfattes af dette udbuds delaftale 2. Ved ”størstedelen”, forstås mere end halvdelen. En nærmere beskrivelse af delaftalernes opgaver og omfang er beskrevet i afsnit 3.1. Grundet kravet om at den overvejende del af vikarydelserne skal have relateret sig til enten psykiatriske eller neuro/handicap vikarydelser, er det ikke muligt at bruge den samme reference til at byde på delaftale 1 og delaftale 2. Tilbudsgiver skal derfor dokumentere 2 referencer, som angivet ovenfor, for hver delaftale man byder på. Endvidere gælder der følgende krav til enhver reference der angives til dette udbud: • Referencen må ikke være Kolding Kommune, eller en enhed som Kolding Kommune kontrollerer med mere end 50% • Hvis referencen er en afsluttet aftale, må aftalen højest være 3 år gammel, regnet fra tilbudsfristen • Hvis referencen er en igangværende aftale, skal aftalen have været igangværende i mindst 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen Tilbudsgiver skal angive oplysninger om referencer i ESPD.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 11 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Betaling af socialsikringsbidrag

Betaling af skatter og afgifter

Deltagelse i en kriminel organisation

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Svig

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Korruption

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kolding kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189897
Postadresse: Akseltorv 1
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jeppe Kjærager
E-mail: jepkj@kolding.dk 📧
Telefon: +45 79797979 📞
URL: https://www.kolding.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/kolding-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=180046 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/kolding-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=180046 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Fastsat samlet maksimalværdi for udbuddet: 145.000.000,00
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2024-01-18Z 📅
Kilde: OJS 2024/S 013-035419 (2024-01-15)

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 68 250 000 DKK 💰
Beskrivelse
17 250 000 DKK 💰
51 000 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Kolding Kommune er blevet opmærksom på at kravet angivet i bilag 1A og bilag 1B, afsnit 2.1 om at bestemte overenskomster skal overholdes, næppe er lovlige krav. Kolding Kommune har derfor besluttet sig for at annullere udbuddet, for at sikre at udbudsmaterialet kan lovliggøres.

Hovedårsagen til ændringen: Meddelelse annulleret
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: a797ca6c-de9e-42fa-b07f-604bb2b215fc-01
Kilde: OJS 2024/S 023-065904 (2024-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (>20 nye indkøb)