Sommerbæk Skole - Etape 2 - Bygherrerådgivning

Kort beskrivelse

Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2:
Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter byens kapacitet i skoler og daginstitutioner under pres, og der er brug for nye tilbud. Etape 1 der indeholder ny skole for 0.-3. klasse, daginstitution og hal er blevet indviet og ibrugtaget til skoleåret 2023/2024. Etape 2 udgør 4.-9. klasse og vil fuldende Sommerbæk Skole.

Sommerbæk Skole, etape 2 i Hørning indgår på Byrådets investeringsoversigt.
Målet er at skabe et mødested, hvor skole, daginstitution og fritidsaktiviteter trives sammen, og støtter og udvikler hinanden. Muligheden for en tæt nærhed eller fysisk sammenbygning af aktiviteterne skal sikre dobbeltudnyttelse af bygninger, samt ikke mindst dobbeltudnyttelse af eksisterende og nye udendørsfaciliteter.

Skanderborg Kommune ønsker at efterlade så få klima- og miljøbelastede aftryk som muligt. Det skal ske ved helhedsorienterede tilgang, der sikrer, at kommunens bygninger er bæredygtige i både social, økonomisk, klima og miljømæssig henseende.
Skanderborg Kommune ønsker med dette udbud at indgå rådgiveraftale med en bygherrerådgiver, der kan levere indledende bygherrerådgivning ift. udarbejdelse af byggeprogram, gennemførelse af totalentrepriseudbud samt bygherrerådgivning og bistand i projekterings-, udførelses- og afleveringsfaserne.

Bygherrerådgiver udarbejder byggeprogram og gennemfører totalentrepriseudbud primo 2025. Totalentreprisekonkurrencen skal omfatte udarbejdelse af konkret forslag til etablering af 2. etape – ny 3-sporet skole.

Byggeriet forventes at skulle blive udbudt i en Totalentreprise og i udbud med forhandling.

Ydelsen for bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag D –Ydelsesbeskrivelse YBB19_projektspecifik.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal anføre minimum to (2) referencer, som opfylder mindstekravene nedenfor.
• Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravet nedenfor.
2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for hhv. gennemført projekteringsfase samt afholdt afleveringsforretning.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Mindstekrav:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst to (2) referencer som dokumenterer erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med nyopførelse, ombygning og/eller tilbygning af en skole som indeholder såvel mellemtrin som udskoling, dvs. fra og med 4. klassetrin til og med 9. klassetrin.
o mindst en (1) af referencerne skal dokumentere erfaring med programmeringsfasen frem til og med indgåelse af entreprisekontrakt. Aktiviteten skal være udført af Tilbudsgiver indenfor de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb.
o mindst en (1) af referencerne skal dokumentere erfaring med projekterings- og/eller udførelsesfasen ved totalentreprise frem til og med afholdt afleveringsforretning. Aktiviteterne skal være udført af Tilbudsgiver indenfor de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristen udløb.
Ordregiver vil se bort fra referencer, som ikke opfylder ovenstående mindstekrav.
Hvis flere referencer er anført, vil Ordregiver alene vurdere på de fire (4) nyeste, regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen.
Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, fx i form af billeder og illustrationer mv.

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter. Aftalen opdeles ikke, da opgaven og dens forventede værdi gør, at den i forvejen er egnet til at blive løst af små og mellemstore virksomheder på det pågældende marked. Det vurderes desuden, at det, af hensyn til kvaliteten af og sammenhængen i den samlede udbudte opgave, vil være hensigtsmæssigt med én totalrådgiver, hvorfor opgaven udbydes som en samlet aftale. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
-
Spørgsmål og svar
Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Comdia via Kommunikationsfanen.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsmateriale”.
Det er Ansøgers/Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Comdia.
I henhold til tidsplanen i punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Comdia skal stilles til supporten:
support@comdia.com eller på telefon 7199 3672.
-
Verificering af oplysninger i ESPD
Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD’et er ansøgers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.
I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
ESPD Del III – Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
• Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.