Sommerbæk Skole - Etape 2 - Bygherrerådgivning

Skanderborg Kommune

Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2: Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter byens kapacitet i skoler og daginstitutioner under pres, og der er brug for nye tilbud. Etape 1 der indeholder ny skole for 0.-3. klasse, daginstitution og hal er blevet indviet og ibrugtaget til skoleåret 2023/2024. Etape 2 udgør 4.-9. klasse og vil fuldende Sommerbæk Skole. Sommerbæk Skole, etape 2 i Hørning indgår på Byrådets investeringsoversigt. Målet er at skabe et mødested, hvor skole, daginstitution og fritidsaktiviteter trives sammen, og støtter og udvikler hinanden. Muligheden for en tæt nærhed eller fysisk sammenbygning af aktiviteterne skal sikre dobbeltudnyttelse af bygninger, samt ikke mindst dobbeltudnyttelse af eksisterende og nye udendørsfaciliteter. Skanderborg Kommune ønsker at efterlade så få klima- og miljøbelastede aftryk som muligt. Det skal ske ved helhedsorienterede tilgang, der sikrer, at kommunens bygninger er bæredygtige i både social, økonomisk, klima og miljømæssig henseende. Skanderborg Kommune ønsker med dette udbud at indgå rådgiveraftale med en bygherrerådgiver, der kan levere indledende bygherrerådgivning ift. udarbejdelse af byggeprogram, gennemførelse af totalentrepriseudbud samt bygherrerådgivning og bistand i projekterings-, udførelses- og afleveringsfaserne. Bygherrerådgiver udarbejder byggeprogram og gennemfører totalentrepriseudbud primo 2025. Totalentreprisekonkurrencen skal omfatte udarbejdelse af konkret forslag til etablering af 2. etape – ny 3-sporet skole. Byggeriet forventes at skulle blive udbudt i en Totalentreprise og i udbud med forhandling. Ydelsen for bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag D –Ydelsesbeskrivelse YBB19_projektspecifik.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-04-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Erik Arkitekter A/S

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-04-29	Udbudsbekendtgørelse
2024-07-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sommerbæk Skole - Etape 2 - Bygherrerådgivning
Referencenummer: 250901
Kort beskrivelse:
“Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2: Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter...”

Kort beskrivelse

Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2:
Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter byens kapacitet i skoler og daginstitutioner under pres, og der er brug for nye tilbud. Etape 1 der indeholder ny skole for 0.-3. klasse, daginstitution og hal er blevet indviet og ibrugtaget til skoleåret 2023/2024. Etape 2 udgør 4.-9. klasse og vil fuldende Sommerbæk Skole.

Sommerbæk Skole, etape 2 i Hørning indgår på Byrådets investeringsoversigt.
Målet er at skabe et mødested, hvor skole, daginstitution og fritidsaktiviteter trives sammen, og støtter og udvikler hinanden. Muligheden for en tæt nærhed eller fysisk sammenbygning af aktiviteterne skal sikre dobbeltudnyttelse af bygninger, samt ikke mindst dobbeltudnyttelse af eksisterende og nye udendørsfaciliteter.

Skanderborg Kommune ønsker at efterlade så få klima- og miljøbelastede aftryk som muligt. Det skal ske ved helhedsorienterede tilgang, der sikrer, at kommunens bygninger er bæredygtige i både social, økonomisk, klima og miljømæssig henseende.
Skanderborg Kommune ønsker med dette udbud at indgå rådgiveraftale med en bygherrerådgiver, der kan levere indledende bygherrerådgivning ift. udarbejdelse af byggeprogram, gennemførelse af totalentrepriseudbud samt bygherrerådgivning og bistand i projekterings-, udførelses- og afleveringsfaserne.

Bygherrerådgiver udarbejder byggeprogram og gennemfører totalentrepriseudbud primo 2025. Totalentreprisekonkurrencen skal omfatte udarbejdelse af konkret forslag til etablering af 2. etape – ny 3-sporet skole.

Byggeriet forventes at skulle blive udbudt i en Totalentreprise og i udbud med forhandling.

Ydelsen for bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag D –Ydelsesbeskrivelse YBB19_projektspecifik.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Beskrivelse
Intern ID: 250901
Anslået værdi uden moms: 4.10 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2: Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter...”

Beskrivelse af udbuddet

Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2:
Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter byens kapacitet i skoler og daginstitutioner under pres, og der er brug for nye tilbud. Etape 1 der indeholder ny skole for 0.-3. klasse, daginstitution og hal er blevet indviet og ibrugtaget til skoleåret 2023/2024. Etape 2 udgør 4.-9. klasse og vil fuldende Sommerbæk Skole.

Sommerbæk Skole, etape 2 i Hørning indgår på Byrådets investeringsoversigt.
Målet er at skabe et mødested, hvor skole, daginstitution og fritidsaktiviteter trives sammen, og støtter og udvikler hinanden. Muligheden for en tæt nærhed eller fysisk sammenbygning af aktiviteterne skal sikre dobbeltudnyttelse af bygninger, samt ikke mindst dobbeltudnyttelse af eksisterende og nye udendørsfaciliteter.

Skanderborg Kommune ønsker at efterlade så få klima- og miljøbelastede aftryk som muligt. Det skal ske ved helhedsorienterede tilgang, der sikrer, at kommunens bygninger er bæredygtige i både social, økonomisk, klima og miljømæssig henseende.
Skanderborg Kommune ønsker med dette udbud at indgå rådgiveraftale med en bygherrerådgiver, der kan levere indledende bygherrerådgivning ift. udarbejdelse af byggeprogram, gennemførelse af totalentrepriseudbud samt bygherrerådgivning og bistand i projekterings-, udførelses- og afleveringsfaserne.

Bygherrerådgiver udarbejder byggeprogram og gennemfører totalentrepriseudbud primo 2025. Totalentreprisekonkurrencen skal omfatte udarbejdelse af konkret forslag til etablering af 2. etape – ny 3-sporet skole.

Byggeriet forventes at skulle blive udbudt i en Totalentreprise og i udbud med forhandling.

Ydelsen for bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag D –Ydelsesbeskrivelse YBB19_projektspecifik.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Ingeniørvirksomhed 📦
Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen 📦
Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Hørning, Skanderborg Kommune”
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Optioner: Udbuddet omfatter en option, der vedrører timepriser for udførelse af ydelserne i Bilag D – Ydelsesbeskrivelse, pkt. 7.39.1.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 35
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer – CV og Team
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Metode og procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Ingeniørvirksomhed 📦
Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen 📦
Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-05-30 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 90
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Det er et mindstekrav, at nettoomsætningen er på mindst DKK 4.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og reviderede...”

“Finansielle nøgletal: Egenkapital: Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er på mindst 3.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og...”

Vis mere (1)

“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 15 % for hvert af de seneste tre (3)...”

Teknisk og faglig kompetence

“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal anføre minimum to (2) referencer, som...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal anføre minimum to (2) referencer, som opfylder mindstekravene nedenfor.
• Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravet nedenfor.
2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for hhv. gennemført projekteringsfase samt afholdt afleveringsforretning.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Mindstekrav:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst to (2) referencer som dokumenterer erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med nyopførelse, ombygning og/eller tilbygning af en skole som indeholder såvel mellemtrin som udskoling, dvs. fra og med 4. klassetrin til og med 9. klassetrin.
o mindst en (1) af referencerne skal dokumentere erfaring med programmeringsfasen frem til og med indgåelse af entreprisekontrakt. Aktiviteten skal være udført af Tilbudsgiver indenfor de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb.
o mindst en (1) af referencerne skal dokumentere erfaring med projekterings- og/eller udførelsesfasen ved totalentreprise frem til og med afholdt afleveringsforretning. Aktiviteterne skal være udført af Tilbudsgiver indenfor de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristen udløb.
Ordregiver vil se bort fra referencer, som ikke opfylder ovenstående mindstekrav.
Hvis flere referencer er anført, vil Ordregiver alene vurdere på de fire (4) nyeste, regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen.
Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, fx i form af billeder og illustrationer mv.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“30 kalenderdages betalingsfrist regnet fra tidspunktet for fakturamodtagelsen”
Udelukkelsesgrund: envir-law
socsec-law
labour-law
bankruptcy
insolvency
cred-arran
bankr-nat
liq-admin
prof-misconduct
partic-confl
prep-confl
misrepresent
nati-ground
terr-offence
socsec-pay
tax-pay
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
corruption
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har...”

“En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under...”

Vis mere (12)

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf....”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller...”

“Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

“En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skanderborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Betina Brume Haacks
E-mail: betina.brume.haacks@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947000 📞
URL: https://www.skanderborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=250901 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=250901 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter. Aftalen opdeles ikke, da opgaven og dens forventede værdi gør, at den i forvejen er egnet til at blive løst af små og mellemstore virksomheder på det pågældende marked. Det vurderes desuden, at det, af hensyn til kvaliteten af og sammenhængen i den samlede udbudte opgave, vil være hensigtsmæssigt med én totalrådgiver, hvorfor opgaven udbydes som en samlet aftale. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
-
Spørgsmål og svar
Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Comdia via Kommunikationsfanen.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsmateriale”.
Det er Ansøgers/Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Comdia.
I henhold til tidsplanen i punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Comdia skal stilles til supporten:
support@comdia.com eller på telefon 7199 3672.
-
Verificering af oplysninger i ESPD
Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD’et er ansøgers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.
I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.
ESPD Del III – Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
• Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: ...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 086-260534 (2024-04-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-07-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Sommerbæk Skole - Etape 2 - Bygherrerådgivning
Kort beskrivelse:
“Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2: Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter...”

Kort beskrivelse

Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2:
Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter byens
kapacitet i skoler og daginstitutioner under pres, og der er brug for nye tilbud. Etape 1 der
indeholder ny skole for 0.-3. klasse, daginstitution og hal er blevet indviet og ibrugtaget til
skoleåret 2023/2024. Etape 2 udgør 4.-9. klasse og vil fuldende Sommerbæk Skole.
Sommerbæk Skole, etape 2 i Hørning indgår på Byrådets investeringsoversigt. Målet er at
skabe et mødested, hvor skole, daginstitution og fritidsaktiviteter trives sammen, og støtter og
udvikler hinanden. Muligheden for en tæt nærhed eller fysisk sammenbygning af aktiviteterne
skal sikre dobbeltudnyttelse af bygninger, samt ikke mindst dobbeltudnyttelse af eksisterende
og nye udendørsfaciliteter. Skanderborg Kommune ønsker at efterlade så få klima- og
miljøbelastede aftryk som muligt. Det skal ske ved helhedsorienterede tilgang, der sikrer, at
kommunens bygninger er bæredygtige i både social, økonomisk, klima og miljømæssig
henseende. Skanderborg Kommune ønsker med dette udbud at indgå rådgiveraftale med en
bygherrerådgiver, der kan levere indledende bygherrerådgivning ift. udarbejdelse af
byggeprogram, gennemførelse af totalentrepriseudbud samt bygherrerådgivning og bistand i
projekterings-, udførelses- og afleveringsfaserne. Bygherrerådgiver udarbejder byggeprogram
og gennemfører totalentrepriseudbud primo 2025. Totalentreprisekonkurrencen skal omfatte
udarbejdelse af konkret forslag til etablering af 2. etape – ny 3-sporet skole. Byggeriet
forventes at skulle blive udbudt i en Totalentreprise og i udbud med forhandling. Ydelsen for
bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag D –Ydelsesbeskrivelse
YBB19_projektspecifik.

Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 626 150 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Sommerbæk Skole - Etape 2 - Bygherrerådgivning
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2: Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter...”

Beskrivelse af udbuddet

Udbud af bygherrerådgivning til etablering af Sommerbæk Skole, etape 2:
Hørning er i vækst, og mange nye familier er kommet til de seneste år. Det sætter byens
kapacitet i skoler og daginstitutioner under pres, og der er brug for nye tilbud. Etape 1 der
indeholder ny skole for 0.-3. klasse, daginstitution og hal er blevet indviet og ibrugtaget til
skoleåret 2023/2024. Etape 2 udgør 4.-9. klasse og vil fuldende Sommerbæk Skole.
Sommerbæk Skole, etape 2 i Hørning indgår på Byrådets investeringsoversigt. Målet er at
skabe et mødested, hvor skole, daginstitution og fritidsaktiviteter trives sammen, og støtter og
udvikler hinanden. Muligheden for en tæt nærhed eller fysisk sammenbygning af aktiviteterne
skal sikre dobbeltudnyttelse af bygninger, samt ikke mindst dobbeltudnyttelse af eksisterende
og nye udendørsfaciliteter. Skanderborg Kommune ønsker at efterlade så få klima- og
miljøbelastede aftryk som muligt. Det skal ske ved helhedsorienterede tilgang, der sikrer, at
kommunens bygninger er bæredygtige i både social, økonomisk, klima og miljømæssig
henseende. Skanderborg Kommune ønsker med dette udbud at indgå rådgiveraftale med en
bygherrerådgiver, der kan levere indledende bygherrerådgivning ift. udarbejdelse af
byggeprogram, gennemførelse af totalentrepriseudbud samt bygherrerådgivning og bistand i
projekterings-, udførelses- og afleveringsfaserne. Bygherrerådgiver udarbejder byggeprogram
og gennemfører totalentrepriseudbud primo 2025. Totalentreprisekonkurrencen skal omfatte
udarbejdelse af konkret forslag til etablering af 2. etape – ny 3-sporet skole. Byggeriet
forventes at skulle blive udbudt i en Totalentreprise og i udbud med forhandling. Ydelsen for
bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag D –Ydelsesbeskrivelse
YBB19_projektspecifik.

Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet omfatter en option, der vedrører timepriser for udførelse af ydelserne i Bilag D – Ydelsesbeskrivelse, pkt. 7.39.1.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Sommerbæk Skole - Etape 2 - Bygherrerådgivning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-07-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 2 626 150 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: ERIK arkitekter A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: ERIK arkitekter A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ERIK arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postadresse: Sparregade 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: viborg@erik.dk 📧
URL: https://erik.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skanderborg Kommune
Telefon: 53360036 📞
URL: https://www.skanderborg.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2024/S 138-428899 (2024-07-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)