Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Blandt de ansøgere, der opfylder Ordregivers fastsatte krav til egnethed som anført ovenfor under "generel årlig omsætning" og "andre økonomiske og finansiellekrav", samt i udbudsvilkår pkt. 3.4, vil
Ordregiver udvælge fem ansøgere, som vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen baseret på de
fremsendte referencer, i forhold til den udbudte opgave. Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere
der har fremsendt de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved relevante referencer forstås
referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang. Der
lægges i den forbindelse særlig vægt på, at ansøger i sine referencer dokumenterer erfaring med følgende
områder: › botilbud eller plejehjem › inddragelse af helende arkitektur › gennemførelse af brugerprocesser › gennemførelse af opgaver i totalrådgivning. Det
vægtes positivt, såfremt de afleverede referencer er dækkende i forhold til at have referencer inden for alle de
ovenstående punkter. Det vil ved vurderingen tillige blive tillagt positiv vægt, såfremt flere af ovennævnte punkter
indgår i samme reference. Referenceprojekter, som er afsluttede, vægtes højere end referenceprojekter, som
endnu ikke er afsluttede. Referencerne til opfyldelse af udvælgelseskriterierne må gerne vedrøre igangværende
projekter, men det kan få betydning for bedømmelsen, hvor langt det pågældende projekt rent faktisk er i sin
tilblivelse. Et gennemført projekt vil således vægte tungere end et nyopstartet projekt. Vedrørende referencer:
Referencerne til opfyldelse af udvælgelseskriterierne må gerne vedrøre igangværende projekter, men det kan få betydning for bedømmelsen, hvor langt det pågældende projekt rent faktisk er i sin tilblivelse. Et gennemført projekt vil således vægte tungere end et nyopstartet projekt.
Ansøger skal oplyse referencer i EPSD Del IV afsnit C. Ansøger må oplyse op til 8 referencer i alt. Oplyser ansøger i ESPD flere referencer end tilladt, vil identifikationen af referencer ske efter følgende kategorisering; først identificeres ansøgers referencer, og dernæst eventuelle støttende enheder i alfabetisk rækkefølge efter de støttende enheders virksomhedsnavn. Hvis ansøger er en sammenslutning, vil identifikation af reference ske på baggrund af først de i den udpegede fælles befuldmægtiges ESPD og dernæst øvrige deltagere i sammenslutningens ESPD i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende deltageres virksomhedsnavn.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
- Kundens navn og kontaktperson
- Udførelsestidspunkt samt tidspunkt for opgavens afslutning
- Kontraktens samlede værdi ekskl. moms
- Kort beskrivelse af rollerne og opgaverne, som blev varetaget
- Kort beskrivelse af hvorfor referencen er relevant i forhold til den udbudte opgave.
Referencerne skal omhandle reelt udført arbejde, hvorfor en rammeaftale i sig selv ikke kan indgå som en reference. Referencerne må tidligst være afsluttet tre år tidligere, regnet fra ansøgningstidspunktet.