Dette udbud vedrører en rammeaftale om service og vedligehold af udvendige arealer. Udbuddet er opdelt i tre delaftaler fordelt på ordregivers lokationer, da dette er fundet mest hensigtsmæssigt, og der er derfor ikke sket yderligere opdeling i delaftaler. Ordregiver ønsker med dette udbud at indgå en rammeaftale med en aktør, der kan anvendes i flere forskellige situationer, herunder: A. fast service til pleje af grønne arealer samt befæstede arealer på specifikke områder ifølge driftskort (eksklusiv aftale). Til fastsættelse af prisen herfor indgår et fast vederlag, som dækker alle udgifter forbundet med udførelse heraf. For yderligere beskrivelse henvises til udbudsbetingelserne. B. ressourcer i form af kvalificerede medarbejdere og ved behov materiel til udførelse af andre opgaver på grønne områder samt befæstede arealer, herunder service- og entrepriseopgaver inden for blandt andet gartner, belægning, asfaltering, kloakering, jordarbejder. For yderligere beskrivelse henvises til udbudsbetingelserne. For de under pkt. B angivne ydelser gælder der følgende: - Projekter, der estimeres at have værdi på maksimum kr. 25.000: Rammeaftalen anvendes - Projekter, der estimeres at have en værdi på kr. 25.000 – 100.000: Rammeaftalen anvendes - Projekter, der estimeres at have en værdi på kr. 100.000 – 300.000: AAU beslutter i hvert enkelt tilfælde, om rammeaftalen skal anvendes, eller der undtagelsesvis i stedet skal gennemføres en anden procedure, f.eks. indhentelse af tilbudsindhentning. - Projekter, der estimeres at have en værdi over kr. 300.000: Rammeaftalen anvendes ikke, men der gennemføres en anden procedure, f.eks. tilbudsindhentning/underhåndsbud. For opgaver med en estimeret værdi på maksimum kr. 25.000 kan AAU vælge mellem, om der skal afregnes efter tidsforbrug og materialeforbrug, eller om Leverandøren på forhånd skal tilbyde en fast pris. Som hovedregel skal der afregnes efter time- og materialeforbrug. For opgaver med en estimeret værdi på kr. 25.000 – 300.000 kan AAU vælge mellem, om der skal afregnes efter tidsforbrug og materialeforbrug, eller om Leverandøren på forhånd skal tilbyde en fast pris. AAU kan efter modtagelse af fast pris vælge at acceptere den faste pris eller i stedet afregne efter tidsforbrug og materialeforbrug. Der indgås en separat rammeaftale for hver enkelt af de tre lokationer. Der indgås parallelle rammeaftaler med op til 2 leverandører i prioriteret rækkefølge for hver lokation. Rammeaftalen træder i kraft den 15. oktober 2024 og udløber uden varsel den 14. oktober 2028. I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige løsninger.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-08-16.
Udbudsbekendtgørelse (2024-08-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Service og vedligehold af udvendige arealer (genudbud)
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører en rammeaftale om service og vedligehold af udvendige arealer. Udbuddet er opdelt i tre delaftaler fordelt på ordregivers lokationer,...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører en rammeaftale om service og vedligehold af udvendige arealer. Udbuddet er opdelt i tre delaftaler fordelt på ordregivers lokationer, da dette er fundet mest hensigtsmæssigt, og der er derfor ikke sket yderligere opdeling i delaftaler.
Ordregiver ønsker med dette udbud at indgå en rammeaftale med en aktør, der kan anvendes i flere forskellige situationer, herunder:
A. fast service til pleje af grønne arealer samt befæstede arealer på specifikke områder ifølge driftskort (eksklusiv aftale). Til fastsættelse af prisen herfor indgår et fast vederlag, som dækker alle udgifter forbundet med udførelse heraf. For yderligere beskrivelse henvises til udbudsbetingelserne.
B. ressourcer i form af kvalificerede medarbejdere og ved behov materiel til udførelse af andre opgaver på grønne områder samt befæstede arealer, herunder service- og entrepriseopgaver inden for blandt andet gartner, belægning, asfaltering, kloakering, jordarbejder. For yderligere beskrivelse henvises til udbudsbetingelserne.
For de under pkt. B angivne ydelser gælder der følgende:
- Projekter, der estimeres at have værdi på maksimum kr. 25.000: Rammeaftalen anvendes
- Projekter, der estimeres at have en værdi på kr. 25.000 – 100.000: Rammeaftalen anvendes
- Projekter, der estimeres at have en værdi på kr. 100.000 – 300.000: AAU beslutter i hvert enkelt tilfælde, om rammeaftalen skal anvendes, eller der undtagelsesvis i stedet skal gennemføres en anden procedure, f.eks. indhentelse af tilbudsindhentning.
- Projekter, der estimeres at have en værdi over kr. 300.000: Rammeaftalen anvendes ikke, men der gennemføres en anden procedure, f.eks. tilbudsindhentning/underhåndsbud.
For opgaver med en estimeret værdi på maksimum kr. 25.000 kan AAU vælge mellem, om der skal afregnes efter tidsforbrug og materialeforbrug, eller om Leverandøren på forhånd skal tilbyde en fast pris. Som hovedregel skal der afregnes efter time- og materialeforbrug.
For opgaver med en estimeret værdi på kr. 25.000 – 300.000 kan AAU vælge mellem, om der skal afregnes efter tidsforbrug og materialeforbrug, eller om Leverandøren på forhånd skal tilbyde en fast pris.
AAU kan efter modtagelse af fast pris vælge at acceptere den faste pris eller i stedet afregne efter tidsforbrug og materialeforbrug.
Der indgås en separat rammeaftale for hver enkelt af de tre lokationer.
Der indgås parallelle rammeaftaler med op til 2 leverandører i prioriteret rækkefølge for hver lokation.
Rammeaftalen træder i kraft den 15. oktober 2024 og udløber uden varsel den 14. oktober 2028.
I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige løsninger.
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Omfatter service og vedligehold af udvendige arealer for Aalborg Universitets områder i Aalborg, jf. oversigts- og driftskort i udbudsmaterialet”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering af ydelser skal ske til de tilknyttede adresser for ordregivers lokation i Aalborg, jf. oversigtskort og driftskort.”
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Omkostninger
Omkostningskriterium (vægtning): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Omfatter service og vedligehold af udvendige arealer for Aalborg Universitets områder i Esbjerg, jf. oversigts- og driftskort i udbudsmaterialet”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering af ydelser skal ske til de tilknyttede adresser for ordregivers lokation i Esbjerg, jf. oversigtskort og driftskort.”
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering af ydelser skal ske til de tilknyttede adresser for ordregivers lokation i København, jf. oversigtskort og driftskort.”
Sted for udførelsen: Byen København🏙️ Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-19 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgers generelle egnethed til at udføre den udbudte rammeaftale vurderes på baggrund af oplysninger om de udelukkelsesgrunde, der fremgår af følgende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgers generelle egnethed til at udføre den udbudte rammeaftale vurderes på baggrund af oplysninger om de udelukkelsesgrunde, der fremgår af følgende hovedafsnit i ESPD:
Del III.A (straffedomme)
Del III.B (betaling af skatter, afgifter og bidrag)
Del III.C (insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse)
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Antal fastansatte gartnere på fuld tid på tidspunktet for afsendelse af tilbud:”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 160-496089 (2024-08-16)