Rammeaftale om flytning af Bohave

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Udbud af rammeaftale vedrørende arbejdsrelateret flytning af Bohave for Forsvarets personel. Aftalen vedrører flytninger til hele verden inklusiv Grønland og Færøerne og omhandler følgende: Ned- og udpakning i Danmark, udpakning udland, nedpakning udland, transport flyttebil fra Danmark, transport flyttebil til Danmark, sø- og luft fragt via FMI aftale, tillægsydelser og opmagasinering af bohave.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-08.

Hvem?

• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Hvad?

• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-10-08	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-10-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om flytning af Bohave
Referencenummer: 2024/001324
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftale vedrørende arbejdsrelateret flytning af Bohave for Forsvarets personel. Aftalen vedrører flytninger til hele verden inklusiv Grønland...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2024/001324
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale vedrørende arbejdsrelateret flytning af Bohave for Forsvarets personel. Aftalen vedrører flytninger til hele verden inklusiv Grønland...”
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CRS-forpligtelser og internationale sanktioner, jf. kontraktvilkår. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuld udfyldt egenerklæring.

FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.

Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Der vil den 23/10/2024, 10:00-11:30, blive afholdt et orienteringsmøde. Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger herom.

Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

Rammeaftalens anslåede værdi er dkk 60 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er dkk 180 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om, i hvilket præcist omfang de af rammeaftalen omfattede anskaffelser vil blive anvendt i Forsvaret. Såfremt det besluttes, at det pågældende tjenesteydelse skal anvendes bredere og dermed af flere personelgrupper, end hvad der i øjeblikket er truffet beslutning om, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Tilbuddet skal være på det sprog, der er angivet i Kommunikation Indsendelses detaljer.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Flytninger kan ske for Forsvarets personel lokeret i hele Danmark inklusiv Grønland og Færøerne og også hjemflytninger fra udlandet (hele verden)....”
By: Karup
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen forventes at løbe i 4 år, og derfor må det forventes at skulle udbydes igen i sommer 2028”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
“Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre...”
Retsgrundlag:
“Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.”
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-14 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-11-14 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1324063c-3e31-4993-ba3c-dea83f9e006e/publicMaterialTilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 3
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-11-14 12:00:00 📅
Sted:
“https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1324063c-3e31-4993-ba3c-dea83f9e006e/publicMaterialTilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem....”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-11-04 22:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og...”
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1 nr. 2).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1 nr. 1).”

Vis mere (9)

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1 nr. 5).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1 nr. 3).”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1 nr. 6).”

“Jf. Udbudslovens §136 nr. 3”

“Jf. Udbudslovens §136 nr. 1”

“Jf. Udbudslovens §136 nr. 2”

“Jf. Udbudslovens § 136, nr. 4.”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 3”

“Jf. udbudslovens § 135. stk. 1 nr. 4).”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jennie Funch Grønbjerg
E-mail: 00516395@mil.dk 📧
Telefon: 51227399 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1324063c-3e31-4993-ba3c-dea83f9e006e/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1324063c-3e31-4993-ba3c-dea83f9e006e/homepage 🌏
Yderligere omfattede købere:
“Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando,...”
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er...”

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 198-611948 (2024-10-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
60 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har valgt at annullere udbuddet da der er fundet fejl i udbudsmaterialet.”

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 0

Ordregivende myndighed
Kommunikation
ID for den foregående bekendtgørelse: 611948-2024

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver har valgt at annullere udbuddet da der er fundet fejl i udbudsmaterialet.”
Kilde: OJS 2024/S 219-684379 (2024-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (8 nye indkøb)