Nærværende udbud er opdelt i 3 delaftaler: - Skumpuder med flydende gele eller lignende materiale - Luftpuder, statiske, uden pumpe - Luftpuder, statiske, med pumpe samt tilbehør og reservedele til de ovenstående puder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-11-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2024-11-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Puder med trykfordelende egenskaber til brug i kørestole
Reference number: 192249
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud er opdelt i 3 delaftaler:
- Skumpuder med flydende gele eller lignende materiale
- Luftpuder, statiske, uden pumpe
- Luftpuder,...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud er opdelt i 3 delaftaler:
- Skumpuder med flydende gele eller lignende materiale
- Luftpuder, statiske, uden pumpe
- Luftpuder, statiske, med pumpe
samt tilbehør og reservedele til de ovenstående puder.
Vis mere
Kontrakttype: supplies
Produkter/tjenester: Medicinske hjælpemidler📦
Anslået værdi uden moms: 5 296 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af puder med trykfordelende egenskaber til brug i kørestole: Skumpuder med flydende gele eller lignende materiale”
Yderligere oplysninger:
“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er...”
Yderligere oplysninger
Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 - 5. indenfor de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.
Der kan ikke indgås kontrakt med en virksomhed der er en del af den personkreds, som angivet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2022/1269 af 21. juli 2022).
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.
I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne såfremt den er maksimum 6 måneder gammel fra tidspunktet for tilbudsfrist. vedr. dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskab, eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiver forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden, og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning 2022/576. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Medicinske hjælpemidler📦
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2025-04-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Det forventes at området udbydes igen efter rammeaftalens udløb” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en praktisk afprøvning af de indleverede vareprøver. Afprøvningen foretages af en række fagpersoner i Aarhus Kommune. Der vil blive foretaget en afprøvning af udvalgte produkter. I bilag 2 kravspecifikation og tilbudsliste er det under fanebladet ’Tilbudsliste’ markeret, hvilke vareprøver der skal afleveres til afprøvning. De indleverede vareprøver vil blive evalueret efter de opstillede evalueringskrav, som er angivet i bilag 2 Kravspecifikation og tilbudsliste.
I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal tilbudsgiver udfylde bilag 2A. I bilaget skal tilbudsgiver lave en detaljeret beskrivelse af, hvordan den enkelte pude er indpakket/emballeret ved levering så den er enkel og let at håndtere for Aarhus Kommunes medarbejder. Beskrivelsen må gerne indeholde fotos. Bilaget vil indgå i ordregivers vurdering af håndteringen og udpakningen af varer i henhold til evalueringskrav 4 i bilag 2 Kravspecifikation og tilbudsliste.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af puder med trykfordelende egenskaber til brug i kørestole: Luftpuder, statiske, uden pumpe” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en praktisk afprøvning af de indleverede vareprøver. Afprøvningen foretages af en række fagpersoner i Aarhus Kommune. Der vil blive foretaget en afprøvning af udvalgte produkter. I bilag 3 kravspecifikation og tilbudsliste er det under fanebladet ’Tilbudsliste’ markeret, hvilke vareprøver der skal afleveres til afprøvning. De indleverede vareprøver vil blive evalueret efter de opstillede evalueringskrav, som er angivet i bilag 3 Kravspecifikation og tilbudsliste.
I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal tilbudsgiver udfylde bilag 3A. I bilaget skal tilbudsgiver lave en detaljeret beskrivelse af, hvordan den enkelte pude er indpakket/emballeret ved levering så den er enkel og let at håndtere for Aarhus Kommunes medarbejder. Beskrivelsen må gerne indeholde fotos. Bilaget vil indgå i ordregivers vurdering af håndteringen og udpakningen af varer i henhold til evalueringskrav 4 i bilag 3 Kravspecifikation og tilbudsliste.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Levering af puder med trykfordelende egenskaber til brug i kørestole: Luftpuder, statiske, med pumpe” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriteriet Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en praktisk afprøvning af de indleverede vareprøver. Afprøvningen foretages af en række fagpersoner i Aarhus Kommune. Der vil blive foretaget en afprøvning af udvalgte produkter. I bilag 4 kravspecifikation og tilbudsliste er det under fanebladet ’Tilbudsliste’ markeret, hvilke vareprøver der skal afleveres til afprøvning. De indleverede vareprøver vil blive evalueret efter de opstillede evalueringskrav, som er angivet i bilag 4 Kravspecifikation og tilbudsliste.
I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal tilbudsgiver udfylde bilag 4A. I bilaget skal tilbudsgiver lave en detaljeret beskrivelse af, hvordan den enkelte pude er indpakket/emballeret ved levering så den er enkel og let at håndtere for Aarhus Kommunes medarbejder. Beskrivelsen må gerne indeholde fotos. Bilaget vil indgå i ordregivers vurdering af håndteringen og udpakningen af varer i henhold til evalueringskrav 4 i bilag 4 Kravspecifikation og tilbudsliste.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-06 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-06 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Comdia
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke mulighed for at overvære åbningen”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber:
Har en positiv...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber:
Har en positiv egenkapital
Har en soliditetsgrad på minimum 15 %
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ikke anvendt” Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der indgår et CSR bilag, og der er krav til forsikring i aftalen”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 216-676024 (2024-11-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-04-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 296 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 591 520 💰
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 84445
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-03-03 📅
Titel: Delaftale 1: Skumpuder med flydende gele eller lignende materiale / INVACARE A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Laveste tilbud: 591 520 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 591 520 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Invacare a/s
Nationalt registreringsnummer: 18058936
Postadresse: Søndre Ringvej 37
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tenders_dk@invacare.com📧
Telefon: 36900000📞
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Laveste tilbud: 3 639 116 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 3 639 116 DKK 💰