Økologisk frisk frugt og grønt til større køkkener samt frisk økologisk frugt i abonnement (frugtkasser). Aftalen udbydes som én aftale og er således ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er Aarhus Kommunes transaktionsomkostninger forbundet med omkostninger til udbud og administration af aftale samt de eventuelle stordriftsfordele, der kan være ved, at det er én aftale.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-08-22.
Udbudsbekendtgørelse (2024-08-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Økologisk frisk frugt og grønt til større køkkener samt frisk økologisk frugt i abonnement (frugtkasser)
Referencenummer: 192243
Kort beskrivelse:
“Økologisk frisk frugt og grønt til større køkkener samt frisk økologisk frugt i abonnement (frugtkasser).
Aftalen udbydes som én aftale og er således ikke...”
Kort beskrivelse
Økologisk frisk frugt og grønt til større køkkener samt frisk økologisk frugt i abonnement (frugtkasser).
Aftalen udbydes som én aftale og er således ikke opdelt i delaftaler.
Årsagen hertil er Aarhus Kommunes transaktionsomkostninger forbundet med omkostninger til udbud og administration af aftale samt de eventuelle stordriftsfordele, der kan være ved, at det er én aftale.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter📦
Anslået værdi uden moms: 17 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Økologisk frisk frugt og grønt til større køkkener samt frisk økologisk frugt i abonnement (frugtkasser).
Aftalen udbydes som én aftale og er således ikke...”
Beskrivelse af udbuddet
Økologisk frisk frugt og grønt til større køkkener samt frisk økologisk frugt i abonnement (frugtkasser).
Aftalen udbydes som én aftale og er således ikke opdelt i delaftaler.
Årsagen hertil er Aarhus Kommunes transaktionsomkostninger forbundet med omkostninger til udbud og administration af aftale samt de eventuelle stordriftsfordele, der kan være ved, at det er én aftale.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune...”
Yderligere oplysninger
Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 - 5. indenfor de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.
Der kan ikke indgås aftale med en virksomhed der er en del af den personkreds, som angivet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2022/1269 af 21. juli 2022).
Før beslutning om tildeling af aftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af aftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.
I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne såfremt den er maksimum 6 måneder gammel fra tidspunktet for tilbudsfrist. vedr. dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskab, eller uddrag heraf, for det seneste disponible årsregnskab. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden, og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning 2022/576. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Frugt, grøntsager og lignende produkter📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2024-12-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen forventes udbudt igen når aftalen er udløbet.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“I udbudsmaterialets bilag 4A er der angivet to køkkener, som deltager i udbuddet som en option. Det betyder, at de to køkkener kan komme på aftalen på et...”
Beskrivelse af mulighederne
I udbudsmaterialets bilag 4A er der angivet to køkkener, som deltager i udbuddet som en option. Det betyder, at de to køkkener kan komme på aftalen på et hvilket som helst tidspunkt i aftaleperioden. Det kan blive aktuelt for det ene af køkkenerne, for begge køkkener eller for ingen af køkkenerne.
Det vides ikke, om de to køkkener kommer på aftalen og i givet fald hvornår.
Det samlede forbrug på det udbudte område er angivet inklusiv de to køkkeners estimerede forbrug.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgiver skal ved besvarelse af underkriterium ”Grøn Transport” udfylde udbudsmaterialets bilag 5.
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-24 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for det seneste disponible regnskabsår:
• Egenkapital
Aarhus Kommune accepterer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for det seneste disponible regnskabsår:
• Egenkapital
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
• Har en positiv egenkapital
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver bedes i ESPD angive referencer for de betydeligste...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver bedes i ESPD angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.
• Med ”udført” menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.
• Med ”lignende leveringer” menes levering af økologisk frisk frugt og grønt til køkkener, der producerer mad (produktionskøkkener).
For hver reference bedes følgende oplyst:
• Perioden for referencen
• Kunde
Der skal angives minimum 2 referencer og maksimalt 4 referencer.
Aarhus Kommune godkender kun rammeaftaler som reference, hvor der er realiseret en omsætning, og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der indgår et CSR bilag og der er krav til forsikring i aftalen.”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 164-507151 (2024-08-22)