Odsherred Kommune - Udbud af datakommunikation | Odsherred Kommune

Dato	Dokument
2024-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2024-08-16	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Odsherred Kommune udbyder levering af datakommunikation.

Der udbydes tre delaftaler, som er opdelt baseret på den ydelsestype, som den enkelte aftale omfatter:

i) Delaftale 1: WAN,

ii) Delaftale 2: Administration,

iii) Delaftale 3: Skolenetværk.

Beskrivelse af udbuddet

Etablering og implementering WAN-forbindelser, samt levering af det nødvendige CPE-udstyr, evt. router, strømforsyning, rackbeslag og netværkskabel. Aftalen omfatter ligeledes løbende drift og vedligeholdelse af forbindelserne, herunder herunder ydelse af support i forbindelse med nedbrud.

Beskrivelse af mulighederne

Kontrakten indeholder optioner, som er beskrevet i kravspecifikationens afsnit 4 (Bilag 1):

1) Leverandøren skal forestå opsætning af ekstra forbindelser på Kundens eksisterende eller nye lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned.

2) Leverandøren skal forestå ændring af opsætning af forbindelser eller flytning af linjer på Kundens lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned.

3) Leverandøren skal forestå nedtagning af netværksforbindelser på Kundens nærmere udpegede lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning, herunder eksempelvis i forbindelse med lukning af skoler. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned.

4) Leverandøren skal yde ophørsbistand i forbindelse med Kontraktens ophør, uanset årsagen til ophør, hvis Kunden anmoder om dette. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned.

Beskrivelse af udbuddet

Etablering og implementering af netværksforbindelser til ordregivers anviste lokationer med den tilhørende kapacitet, samt levering af det nødvendige CPE-udstyr, evt. router, strømforsyning, rackbeslag og netværkskabel. Aftalen omfatter løbende drift og vedligeholdelse af netværksforbindelserne, herunder herunder ydelse af support i forbindelse med nedbrud.

Beskrivelse af mulighederne

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal for delaftale 1 (WAN) opfylde minimumskravet om en nettoomsætning på minimum kr. 2.880.000 i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal for delaftale 1 (WAN) opfylde minimumskravet om en positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal for delaftale 1 (WAN) opfylde minimumskravet om en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal som minimum have tre referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave, hvormed forstås udførelse af datakommunikation.

Referencerne skal hver især have en værdi på minimum kr. 1.000.000 og skal være afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Igangværende referencer accepteres. Tilbudsgiver må aflevere ens referencer vedrørende delaftale 1 - 3.

Referencerne angives i ESPD del IV.C og bedes indeholde oplysninger om:

• Kunde
• Beskrivelse af opgaven
• Kontraktperiode
• Værdi i DKK

Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde.

Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet.

For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet er eller bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1-2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder for tilbudsfristen) og det seneste årsregnskab. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation.

Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1 være indgivet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.