Odsherred Kommune - Udbud af datakommunikation

Odsherred Kommune

Odsherred Kommune udbyder levering af datakommunikation. Der udbydes tre delaftaler, som er opdelt baseret på den ydelsestype, som den enkelte aftale omfatter: i) Delaftale 1: WAN, ii) Delaftale 2: Administration, iii) Delaftale 3: Skolenetværk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-04.

Hvem?

• Odsherred Kommune

Hvad?

• Datamatnetværkstjenester › Wan-tjenester
• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Internettjenester
• Net › WAN
• Netudstyr › Netinfrastruktur

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2024-08-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Odsherred Kommune - Udbud af datakommunikation
Referencenummer: 404253
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 7 908 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Varer
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 1
Titel: Delaftale 1: WAN
Anslået værdi uden moms: 1 440 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Etablering og implementering WAN-forbindelser, samt levering af det nødvendige CPE-udstyr, evt. router, strømforsyning, rackbeslag og netværkskabel. Aftalen omfatter ligeledes løbende drift og vedligeholdelse af forbindelserne, herunder herunder ydelse af support i forbindelse med nedbrud.

Yderligere produkter/tjenester:

Datamatnetværkstjenester 📦

Internettjenester 📦

Netinfrastruktur 📦

+ 2 mere

WAN 📦

Wan-tjenester 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Varighed: 6 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Aftalens ordinære varighed er 4 år. Aftalen kan af Kommunen med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned forlænges i op til 2 år. Forlængelse sker for 1 år ad gangen. Aftalens maksimale løbetid er dermed 6 år.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder optioner, som er beskrevet i kravspecifikationens afsnit 4 (Bilag 1): 1) Leverandøren skal forestå opsætning af ekstra forbindelser på Kundens eksisterende eller nye lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned. 2) Leverandøren skal forestå ændring af opsætning af forbindelser eller flytning af linjer på Kundens lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned. 3) Leverandøren skal forestå nedtagning af netværksforbindelser på Kundens nærmere udpegede lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning, herunder eksempelvis i forbindelse med lukning af skoler. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned. 4) Leverandøren skal yde ophørsbistand i forbindelse med Kontraktens ophør, uanset årsagen til ophør, hvis Kunden anmoder om dette. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 2
Titel: Delaftale 2: Administration
Anslået værdi uden moms: 4 668 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Etablering og implementering af netværksforbindelser til ordregivers anviste lokationer med den tilhørende kapacitet, samt levering af det nødvendige CPE-udstyr, evt. router, strømforsyning, rackbeslag og netværkskabel. Aftalen omfatter løbende drift og vedligeholdelse af netværksforbindelserne, herunder herunder ydelse af support i forbindelse med nedbrud.

Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 3
Titel: Delaftale 3: Skolenetværk
Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Offentligt udbud efter udbudslovens §§ 56 – 57.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-21 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-08-21 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EU-Supply
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiverne har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-08-21 08:00:00 📅
Sted: EU-Supply
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-08-14 21:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal for delaftale 1 (WAN) opfylde minimumskravet om en nettoomsætning på minimum kr. 2.880.000 i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal for delaftale 1 (WAN) opfylde minimumskravet om en…

… positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

… soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal som minimum have tre referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave, hvormed forstås udførelse af datakommunikation. Referencerne skal hver især have en værdi på minimum kr. 1.000.000 og skal være afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Igangværende referencer accepteres. Tilbudsgiver må aflevere ens referencer vedrørende delaftale 1 - 3. Referencerne angives i ESPD del IV.C og bedes indeholde oplysninger om: • Kunde • Beskrivelse af opgaven • Kontraktperiode • Værdi i DKK Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 19 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Jf. udbudslovens § 134a

Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Jf. udbudslovens § 135, stk. 3

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
Postnummer: 4573
Postby: Højby
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Mike Sundahl
E-mail: monica.brink@dk.dlapiper.com 📧
Telefon: +45 20155598 📞
URL: https://www.odsherred.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/194236 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407712&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407712&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet er eller bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1-2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder for tilbudsfristen) og det seneste årsregnskab. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1 være indgivet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 131-404431 (2024-07-04)

Udbudsbekendtgørelse (2024-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 908 000 DKK 💰
Beskrivelse
1 440 000 DKK 💰
4 668 000 DKK 💰
1 800 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-30 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-08-30 08:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-08-30 08:00:00 📅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-08-23 21:55:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst:

Punkt 5.1.12 "Frist for modtagelse af tilbud" ændres til: 30/08/2024 kl. 10.00 (CET). Punkt 5.1.12 "Åbningsdato" ændres til: 30/08/2024 kl. 10.00 (CET).

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-08-16 📅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
Andre supplerende oplysninger

Ændringer i udbudsmaterialet offentliggøres. Disse relaterer sig til linjeoversigten i bilag 5.

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 8783a06c-df84-458f-8657-04cce9b89932-01
Kilde: OJS 2024/S 160-494718 (2024-08-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)