Madudbringning i Skanderborg Kommune - fra Skanderborg Kommunes produktionskøkkener til borgere, plejehjem og bosteder

Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet omfatter ikke produktion af mad - alene udbringning af mad fra Ordregivers egne produktionskøkkener. Kontrakten omfatter 3 områder: 1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget hjem 2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem 3. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt varm mad til Sølunds huse. Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer mellem de to produktionskøkkener. Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til leveringstider mv. opfyldes. Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger. Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra borger i eget hjem Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr. leverance varierer. For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt. For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser. Kontrakten vil blive indgået med den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De oplyste mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne fra uge til uge. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d. 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder. Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-19.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-05-19 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madudbringning i Skanderborg Kommune - fra Skanderborg Kommunes produktionskøkkener til borgere, plejehjem og bosteder
Referencenummer: 263095
Kort beskrivelse:
“Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: i det seneste godkendte årsregnskab årsomsætning på min. 3.000.000,00 DKK og egenkapital på minimum...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Catering til private 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsorg for ældre 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjemmelevering af dagligvarer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af mad ud af huset 📦
Yderligere produkter/tjenester: Offentlig vejtransport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vejtransport 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Der skal ske levering i hele Skanderborg Kommune, herunder uden for byerne”
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 2 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2024-11-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver forventer, at iværksætte et nyt udbud i perioden op til, at den udbudte kontrakt udløber.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver kan forlænge kontrakten i 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 65
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-18 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Det er et krav, at virksomheden i det seneste afsluttede årsregnskab har en årsomsætning på minimum 3.000.000 DKK. Tilbudsgiver skal...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Det er et krav, at virksomheden i det seneste afsluttede årsregnskab har en dokumenteret egenkapital på minimum...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal oplyse mindst 2 sammenlignelige referencer....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Etik og socialt ansvar: Der er indsat en arbejdsklausul i kontrakten, som Tilbudsgiver skal overholde. Bod: Der er indsat bodsbestemmelse i kontrakten...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skanderborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ditte.kjaergaard.andersen@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947040 📞
URL: https://www.skanderborg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.skanderborg.dk/erhverv/leverandoer-til-kommunen/aktuelle-udbud 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=263095 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=263095 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: ...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 098-299540 (2024-05-19)