Madudbringning i Skanderborg Kommune - fra Skanderborg Kommunes produktionskøkkener til borgere, plejehjem og bosteder

Skanderborg Kommune

Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet omfatter ikke produktion af mad - alene udbringning af mad fra Ordregivers egne produktionskøkkener. Kontrakten omfatter 3 områder: 1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget hjem 2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem 3. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt varm mad til Sølunds huse. Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer mellem de to produktionskøkkener. Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til leveringstider mv. opfyldes. Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger. Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra borger i eget hjem Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr. leverance varierer. For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt. For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser. Kontrakten vil blive indgået med den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De oplyste mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne fra uge til uge. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d. 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder. Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-19.

Hvem?

• Skanderborg Kommune

Hvad?

• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Catering til private › Madudbringning
• Offentlig vejtransport
• Sociale foranstaltninger med institutionsophold › Forsorg for ældre
• Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold › Hjemmelevering af dagligvarer
• Transporttjenester (ikke affaldstransport) › Vejtransport

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-05-19	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madudbringning i Skanderborg Kommune - fra Skanderborg Kommunes produktionskøkkener til borgere, plejehjem og bosteder
Referencenummer: 263095
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune.

Udbuddet vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet omfatter ikke produktion af mad - alene udbringning af mad fra Ordregivers egne produktionskøkkener.

Kontrakten omfatter 3 områder:

1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget hjem

2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem

3. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt varm mad til Sølunds huse.

Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer mellem de to produktionskøkkener.

Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til leveringstider mv. opfyldes.

Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger. Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra borger i eget hjem

Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr. leverance varierer.

For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt.

For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser.

Kontrakten vil blive indgået med den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

De oplyste mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne fra uge til uge.

Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d. 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder. Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 263095
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet vedrører ikke produktion af mad - kun udbringning fra Ordregivers egne produktionskøkkener. Kontrakten omfatter 3 områder: 1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget hjem 2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem 3. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt varm mad til Sølunds huse. Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer mellem de to produktionskøkkener. Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til leveringstider mv. opfyldes. Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger. Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra borger i eget hjem Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr. leverance varierer. For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt. For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser. Kontrakten vil blive indgået med den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud. De oplyste mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne fra uge til uge. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d. 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder. Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III.

Beskrivelse af udbuddet

Skanderborg Kommune gennemfører udbud på udbringning af mad fra produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune.

Udbuddet vedrører udbringning og levering af mad fra kommunens 2 produktionskøkkener til borgere i eget hjem samt til plejecentre og bosteder i Skanderborg Kommune. Udbuddet vedrører ikke produktion af mad - kun udbringning fra Ordregivers egne produktionskøkkener.

Kontrakten omfatter 3 områder:

1. Kølet mad fra produktionskøkken til borgere i eget hjem

2. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til plejehjem

3. Kølet mad og fødevarer fra produktionskøkken til Landsbyen Sølund og Bavnebjerg (bosteder) samt varm mad til Sølunds huse.

Hertil kommer akut kørsler med mad til borger, der er udskrevet fra hospital, ekstra kørsler med kursusforplejning samt kørsel af mad og fødevarer mellem de to produktionskøkkener.

Det understreges, at Ordregiver ikke har en forventning til, at opgaven løses i henhold til denne opdeling i de tre områder. Opdelingen skyldes alene historiske årsager, og det er Leverandøren frit for at løse opgaven, som denne finder det mest fordelagtigt på tværs af områderne, så længe Ordregivers krav til leveringstider mv. opfyldes.

Udbringningen til borgere i eget hjem omfatter lige nu ca. 200 personer pr. uge. Ordregiver bringer som udgangspunkt mad ud til hjemmeboende borgere 2 gange ugentligt, men enkelte borgere får kun leveret 1 gang ugentligt. Mængden er svarende til 370 leveringer ugentligt, men antallet af borgere og leveringer svinger. Leverandøren skal i mindre omfang endvidere udkøre og opstille mikrobølgeovne samt nedtage mikrobølgeovne. Leverandøren skal ligeledes indsamle bestillingssedler fra borger i eget hjem

Mad og fødevarer til plejehjem udbringes 5 dage om ugen, mens kølet mad og fødevarer samt varm mad til bosteder udbringes 6 dage om ugen. Mængderne pr. leverance varierer.

For nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til beskrivelser i Bilag 2 – Kravspecifikation, Bilag 3 – Tilbudsliste samt til Bilag 4 – Data, samt til øvrigt udbudsmateriale, herunder bl.a. udbudsbetingelser og udkast til kontrakt.

For alle områder gælder, at der afregnes pr. leverance. En leverance er én levering af mad og fødevarer – uanset konkret mængde kasser.

Kontrakten vil blive indgået med den Tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

De oplyste mængder, herunder akut og ekstra kørsler, for kontrakten er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der må forventes ikke uvæsentlige udsving i mængderne fra uge til uge.

Den udbudte kontrakt har en løbetid på 2 år, med kontraktstart d. 1. november 2024. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver i 2 gange op til 12 måneder. Derudover kan kontrakten yderligere - mod Leverandørens accept - forlænges med yderligere 2 gange op til 12 måneder. Kontrakten kan således løbe i op til 6 år. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III.

Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: i det seneste godkendte årsregnskab årsomsætning på min. 3.000.000,00 DKK og egenkapital på minimum 1.000.000,00 DKK. Tilbudsgiver skal oplyse mindst 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige menes, at referencerne skal vedrøre: 1. udbringning/levering af mad eller udbringning/levering af andre produkter/ydelser til borgere i eget hjem 2. udbringning/levering af mad eller andre produkter under krav om temperaturstyret transport. Det vil sige krav om, at maden eller produkterne transporteres ved bestemte temperaturer under hele transporten. Det er ikke et krav, at hver reference dækker både punkt 1 og 2, men referencerne skal tilsammen dække både punkt 1 og 2. Referencerne skal have en varighed på minimum 3 måneder. Referencerne må ikke være ældre end 3 år, regnet fra afslutning af referencen og frem til dagen for tilbudsfristen. Vindende Tilbudsgiver skal på forlangende inden kontraktunderskrivelse som dokumentation af oplysninger afgivet i ESPD vedr. udelukkelsesgrunde fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest eller anden tilsvarende dokumentation. Tilbudsgiver skal på forlangende fremlægge det årsregnskab, som er oplyst i ESPD. Hvis årsomsætning ikke fremgår af årsregnskabet, skal årsomsætning på anmodning dokumenteres på anden vis. Referenceliste i ESPD betragtes som endelig dokumentation. Hvis Tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i ESPD. Krav vedrørende dokumentation i udbudsbetingelserne pkt 12 gælder ligeledes for konsortiedeltagere. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet samlede egnethed, der vurderes. Hvis Tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders økonomiske formåen og/eller tekniske formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder, og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet samlede egnethed, der vurderes. Baserer Tilbudsgiver sin tekniske/faglige formåen på kapacitet fra en anden enhed, skal denne anden enhed udføre tjenesteydelsen i kontrakten. Støttende enheder skal vedlægge udfyldt Bilag 12 - Støtteerklæring. Krav vedrørende dokumentation i udbudsbetingelserne pkt. 12 gælder ligeledes for støttende enheder. Tilbudsafgivelse: Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. Der kan ikke afgives alternative tilbud. Kontrakten er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver kræver i den forbindelse af den tilbudsgiver, som ordregiver agter at tildele kontrakten, skal udfylde erklæringen i Bilag 10 - Tro- og loveerklæring. Der indhentes dokumentation fra vindende tilbudsgiver for tilslutning til overenskomst, såfremt en sådan er oplyst i Bilag 9. Tilbudsgiver kan anmode om dokumentation i form af lønsedler, ansættelseskontrakter mv. i forhold til efterprøvning af oplysninger i Bilag 9. Tilbudsgiver kan stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles skriftligt, på dansk via Comdia. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser til blive offentliggjort via Comdia. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder udbudsbetingelser, kravspecifikationen og udkast til kontrakt. Tilbudsgiver skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav: i det seneste godkendte årsregnskab årsomsætning på min. 3.000.000,00 DKK og egenkapital på minimum 1.000.000,00 DKK.

Tilbudsgiver skal oplyse mindst 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige menes, at referencerne skal vedrøre:
1. udbringning/levering af mad eller udbringning/levering af andre produkter/ydelser til borgere i eget hjem
2. udbringning/levering af mad eller andre produkter under krav om temperaturstyret transport. Det vil sige krav om, at maden eller produkterne transporteres ved bestemte temperaturer under hele transporten.
Det er ikke et krav, at hver reference dækker både punkt 1 og 2, men referencerne skal tilsammen dække både punkt 1 og 2.
Referencerne skal have en varighed på minimum 3 måneder.
Referencerne må ikke være ældre end 3 år, regnet fra afslutning af referencen og frem til dagen for tilbudsfristen.

Vindende Tilbudsgiver skal på forlangende inden kontraktunderskrivelse som dokumentation af oplysninger afgivet i ESPD vedr. udelukkelsesgrunde fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest eller anden tilsvarende dokumentation.

Tilbudsgiver skal på forlangende fremlægge det årsregnskab, som er oplyst i ESPD. Hvis årsomsætning ikke fremgår af årsregnskabet, skal årsomsætning på anmodning dokumenteres på anden vis. Referenceliste i ESPD betragtes som endelig dokumentation. Hvis Tilbudsgiver allerede har ovenstående dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i ESPD. Krav vedrørende dokumentation i udbudsbetingelserne pkt 12 gælder ligeledes for konsortiedeltagere. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet samlede egnethed, der vurderes.

Hvis Tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders økonomiske formåen og/eller tekniske formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder, og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed. Det vil ved egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamet samlede egnethed, der vurderes. Baserer Tilbudsgiver sin tekniske/faglige formåen på kapacitet fra en anden enhed, skal denne anden enhed udføre tjenesteydelsen i kontrakten. Støttende enheder skal vedlægge udfyldt Bilag 12 - Støtteerklæring. Krav vedrørende dokumentation i udbudsbetingelserne pkt. 12 gælder ligeledes for støttende enheder.

Tilbudsafgivelse: Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. Der kan ikke afgives alternative tilbud.

Kontrakten er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ordregiver kræver i den forbindelse af den tilbudsgiver, som ordregiver agter at tildele kontrakten, skal udfylde erklæringen i Bilag 10 - Tro- og loveerklæring.

Der indhentes dokumentation fra vindende tilbudsgiver for tilslutning til overenskomst, såfremt en sådan er oplyst i Bilag 9. Tilbudsgiver kan anmode om dokumentation i form af lønsedler, ansættelseskontrakter mv. i forhold til efterprøvning af oplysninger i Bilag 9.

Tilbudsgiver kan stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål stilles skriftligt, på dansk via Comdia. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser til blive offentliggjort via Comdia. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder udbudsbetingelser, kravspecifikationen og udkast til kontrakt. Tilbudsgiver skal således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Yderligere produkter/tjenester:

Catering til private 📦

Forsorg for ældre 📦

Hjemmelevering af dagligvarer 📦

+ 3 mere

Levering af mad ud af huset 📦

Offentlig vejtransport 📦

Vejtransport 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen: Der skal ske levering i hele Skanderborg Kommune, herunder uden for byerne
Postnummer: 8362, 8464, 8660, 8670, 8680
By: Hørning, Galten, Skanderborg, Låsby, Ry
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 2 år
Varighed
Startdato: 2024-11-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver forventer, at iværksætte et nyt udbud i perioden op til, at den udbudte kontrakt udløber.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan forlænge kontrakten i 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb; i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Ordregiver kan endvidere – betinget af Leverandørens accept – yderligere forlænge kontrakten i 2 x op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Forespørgsel herom skal stilles til Leverandøren senest 3 måneder før aftaleudløb; i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Kontrakten har således en maksimal varighed på 6 år.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 65
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Leverancer skal ske i hele Skanderborg Kommune.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet er omfattet af udbudslovens afsnit III, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023. Kontrakten tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor følgende underkriterier og vægtninger lægges til grund for tildeling: Pris 65%, Service 25 % og Miljø 10 %. Se i øvrigt udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse omkring krav til udelukkelse og egnethed samt pointgivning og evaluering.

Retsgrundlag:

Bekendtgørelse af udbudsloven nr. 10 af 06/01 /2023

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-18 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Yderligere oplysninger: Se udbudsbetingelser.
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Det er et krav, at virksomheden i det seneste afsluttede årsregnskab har en årsomsætning på minimum 3.000.000 DKK. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Øvrige økonomiske og finansielle krav: Det er et krav, at virksomheden i det seneste afsluttede årsregnskab har en dokumenteret egenkapital på minimum 1.000.000 DKK. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal oplyse mindst 2 sammenlignelige referencer. Med sammenlignelige menes, at referencerne skal vedrøre: 1. udbringning/levering af mad eller udbringning/levering af andre produkter/ydelser til borgere i eget hjem 2. udbringning/levering af mad eller andre produkter under krav om temperaturstyret transport. Det vil sige krav om, at maden eller produkterne transporteres ved bestemte temperaturer under hele transporten. Det er ikke et krav, at hver reference dækker både punkt 1 og 2, men referencerne skal tilsammen dække både punkt 1 og 2. • Referencerne skal have en varighed på minimum 3 måneder. • Referencerne må ikke være ældre end 3 år, regnet fra afslutning af referencen og frem til dagen for tilbudsfristen. Tilbudsgiver skal oplyse følgende om referencerne: • Beskrivelse af leverancen. Beskrivelse af opgaven med fokus op de elementer, som gør den sammenlignelig i forhold til mindstekravene ovenfor (punkt 1 og 2). • Beløb. Dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne. • Datoer for udførelsen. Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato). For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. • Modtagere af ydelsen. Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ikke anvendt
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelser er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkom-mende bankdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.m. kan derfor ikke opkræves.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Etik og socialt ansvar: Der er indsat en arbejdsklausul i kontrakten, som Tilbudsgiver skal overholde. Bod: Der er indsat bodsbestemmelse i kontrakten vedrørende arbejdsklausulen samt bod ved misligholdelse. Krav om anvendelse af kølebiler, der lever op til gældende love og regler. Der stilles krav om, at Leverandøren indhenter og vurderer chaufførernes straffeattester i forhold til opgaveløsningen for Ordregiver. Leverandøren er ansvarlig for, at chaufførerne, der medvirker til opfyldelsen af nærværende kontrakt, gennem hele kontraktperioden inkl. optioner har tilfredsstillende straffeattester – dvs. tyveri, trusler, voldelig adfærd og tilsvarende accepteres ikke. Chaufførerne skal have en § 36-attest (børneattest) uden anmærkninger. Leverandøren er forpligtet til at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele kontraktperiode. Leverandøren underlagt fortrolighed og tavshedspligt omkring informationer omkring borgere mv.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 16 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…

… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skanderborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postnummer: 8660
Postby: Skanderborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Ditte Kjærgaard Andersen
E-mail: ditte.kjaergaard.andersen@skanderborg.dk 📧
Telefon: +45 87947040 📞
URL: https://www.skanderborg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.skanderborg.dk/erhverv/leverandoer-til-kommunen/aktuelle-udbud 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=263095 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/skanderborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=263095 🌏
Navn: Al kommunikation skal foregå via kommunikationsmodulet i Comdia
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 098-299540 (2024-05-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til private