Linnedservice til DanPilot

Danpilot - Lodseriet Danmark

Nærværende udbud har til formål at sikre levering af linnedservice til en række af DanPilots lodsstationer fordelt over Jylland, Fyn, Sjælland og øer. Behovet for linnedservice på den enkelte station afhænger af stationens størrelse og mængden af aktivitet. Nærværende udbud omfatter 2 delaftaler, fordelt på geografiske områder i Danmark. Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale. Tildeles samme leverandør flere delaftaler, indgås én samlet rammeaftale for de tildelte delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Textilia Group A/S

Hvem?

• Danpilot - Lodseriet Danmark

Hvad?

• Vask og rensning › Tekstilrensning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-10-31	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-25	Udbudsbekendtgørelse
2025-02-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Linnedservice til DanPilot
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Diverse tjenesteydelser 📦
Anslået værdi uden moms: 2.070000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: S2400591-1
Titel: Delaftale 1 – Sjælland og øer
Anslået værdi uden moms: 810 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører linnedservice på Ordregivers lodsstationer på Sjælland og øer. Ordregiver har i det geografiske område inden for delaftale 1, følgende lodsstationer: o Allinge lodsstation, Sverigesvej 3, 3770 Allinge, Bornholms Regionskommune o Gedser lodsstation, Havnegade 12, 4874 Gedser, Guldborgsund Kommune o Sjællands Odde lodsstation, Willemoesvej 14, 4583 Sjællands Odde, Odsherred Kommune

Yderligere produkter/tjenester:

Tekstilrensning 📦

Vask og rensning 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 24 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: 2 x 12 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 1 indeholder en option omfattende følgende lodsstationer: o Dragør lodsstation, Færgevej 4, 2791 Dragør, Dragør Kommune o Hornbæk lodsstation, Havnevej 23A, 1. sal, 3100 Hornbæk, Helsingør Kommune Ordregiver har i 2023 haft et samlet forbrug på de anførte lodsstationer på ca. 50.000 kr. Der tages forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser – og dermed aftagere på aftalen - f.eks. som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger.

Oplysninger om varianter
Der accepteres varianter ✅
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: S2400591-2
Titel: Delaftale 2 – Jylland og Fyn
Anslået værdi uden moms: 960 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftalen vedrører linnedservice på Ordregivers lodsstationer i Jylland og på Fyn. Ordregiver har i det geografiske område inden for delaftale 2, følgende lodsstationer: o Esbjerg lodsstation, Auktionsgade 9, 1. sal, 6700 Esbjerg, Esbjerg Kommune o Grenaa lodsstation, Søgade 3-5, 8500 Grenaa, Norddjurs Kommune o Skagen lodsstation, Bankvej 1, 9990 Skagen, Frederikshavn Kommune o Spodsbjerg lodsstation, Spodsbjergvej 236, 5900 Rudkøbing, Langeland Kommune

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-02 22:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 10
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (pointantal, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Økonomisk og/eller finansiel formåen: Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning for de seneste to regnskabsår skal være på minimum 1.000.000 kr. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse” under ”Økonomisk og finansiel formåen”. Dokumentation kan ske i form af årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence

Teknisk og/eller faglig formåen: Tilbuddet skal indeholde 2 sammenlignelige referencer fra lignende arbejder udført inden for de seneste 3 år. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen skal indeholde en klar beskrivelse af hvilke sammenlignelige relevante arbejder der har været udført under leverancen, ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen, den økonomiske samlede værdi af leverancen (beløb i DKK) samt navnet på kunden. Arbejdet skal være afsluttet og faktureret for at kunne indgå som reference. Ordregiver lægger vægt på referencer angående levering af sammenlignelige services i hele eller store dele af Danmark, og gerne med mange leveringssteder. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse” under ”Teknisk og faglig formåen”.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: DanPilot - Lodseriet Danmark
Nationalt registreringsnummer: ORG-30071735
Postadresse: Østre Havnevej 2, 5. sal
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Frederik Jacobi Grøn
E-mail: fja@danpilot.dk 📧
Telefon: 21768591 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/54122730-e453-4f93-b7ac-5f849e68339f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/54122730-e453-4f93-b7ac-5f849e68339f/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 214-669024 (2024-10-31)

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2.070000 DKK 💰
Beskrivelse
810 000 DKK 💰
960 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-12 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-12-16 09:00:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-12-16 09:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst:

Som følge af de indkomne spørgsmål og svar til samme, jf. rammeaftalebilag 1, er der udarbejdet en revideret udgave af rammeaftalebilag B samt af rammeaftalebilag 2. Derudover erstattes "rammeaftalebilag 4 - udkast til databehandleraftale" med "rammeaftalebilag 4 - udkast til fortrolighedsaftale".

Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-12-02 📅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Andre supplerende oplysninger

Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – udgiver
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: cb78f03f-1ddf-4df2-a1be-9543ddbae7c0-01
Kilde: OJS 2024/S 230-720849 (2024-11-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 070 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 070 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 2 070 000 DKK 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 810 000 DKK 💰
960 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 2024-1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-01 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 1 110 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 1 110 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 110 000 DKK 💰
Tilbuddet blev rangordnet
Rangfølge på listen over vindere: 1
Tilbud – Identifikator: Linnedservice til DanPilot
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Textilia Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postadresse: Kongebakken 1
Postnummer: 2765
Postby: Smørum
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Textilia Group A/S
E-mail: udbud@textilia.dk 📧
Telefon: 31221718 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 960 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 960 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 960 000 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2025/S 025-079403 (2025-02-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (10 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (9)