Levering af sideværts sammenklappelige rollatorer og standard rollatorer

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af sideværts sammenklappelige rollatorer og standard rollatorer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-22.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede
• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til ældre
• Ortopædiske artikler › Ganghjælpemidler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-01-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af sideværts sammenklappelige rollatorer og standard rollatorer
Referencenummer: 174339
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af sideværts sammenklappelige rollatorer og standard rollatorer.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Anslået værdi uden moms: 4 340 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 174339
Titel: Delaftale 1: Levering af sideværts sammenklappelige rollatorer
Anslået værdi uden moms: 3 320 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 1: Levering af sideværts sammenklappelige rollatorer. For sideværts sammenklappelige rollatorer gælder det at målgruppen er borgere, som har behov for en rollator, der let kan håndteres, for at kunne færdes selvstændigt såvel indendørs som udendørs.

Yderligere produkter/tjenester:

Ganghjælpemidler 📦

Hjælpemidler til handicappede 📦

Hjælpemidler til ældre 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-06-15 📅
Slutdato: 2026-05-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:

Det forventes at rammeaftalerne genudbydes forud for de respektive aftalers ophør. Tidspunktet afhænger af, hvorvidt aftaleforlængelserne udnyttes

Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen maksimalt to gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder i alt.

Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delaftale 2: Levering af standard rollatorer
Anslået værdi uden moms: 1 020 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 2: Levering af standard rollatorer. For standard rollatorer gælder det at målgruppen er borgere, som har behov for en rollator, med god støtte, for at kunne færdes selvstændigt såvel indendørs som udendørs.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-27 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-02-27 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-02-27 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver bedes i ESPD’et angive nedenstående nøgletal for de seneste to disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som opfylder følgende krav i hver af de to seneste disponible årsregnskaber: Positiv egenkapital Soliditetsgrad på minimum 15%

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

Egnethed til at udøve det pågældende erhverv: Der stilles ikke krav om egnethed til at udføre det pågældende erhverv

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Teknisk og faglig formåen: Der stilles ikke krav om teknisk og faglig formåen.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 11 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Rent nationale udelukkelsesgrunde Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Betaling af socialsikringsbidrag Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Betaling af skatter og afgifter Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Deltagelse i en kriminel organisation Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Svig Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Korruption Oplysninger om dokumentation fremgår af andet sted i udbudsbekendtgørelsen.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Camilla Kjellerup Nordquist
E-mail: cakjn@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402000 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=174339 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=174339 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 - 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund iht. udbudslovens §§ 135 - 136. Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalerne, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftalen med. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftalen med, skal fremsende dokumentation for ESPD indenfor en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsfristen. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers disponible årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven. Aarhus Kommune forventer ikke, at omsætningen på hhv. delaftale 1 vil overstige 4.316.000 mio. kr. og delaftale 2 vil overstige 1.326.000 mio. kr., hvilket således er rammeaftalernes respektive, maksimale værdier. De maksimale værdier for de pågældende delaftaler er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 30%, bl.a. grundet usikkerhed i efterspørgslen hos borgerne. Den selvejende institution, Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, er omfattet af udbuddet. Der indgår en række bestemmelser vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se nærmere i Aftalebilag 1. CSR kontraktbilag. Derudover indgår der krav til forsikring, se nærmere i Rammeaftalen.

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2024-01-25Z 📅
Kilde: OJS 2024/S 018-050676 (2024-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Lægemidler (>20)
Medicinsk udstyr (12)
Produkter til personlig pleje (2)
Udstyr og artikler til post mortem-undersøgelser og til ligkapeller (1)