Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand til opkøb, udvikling og salg af hhv. arealer og ejendomme i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand vedrørende køb og salg af arealer og ejendomme, udvikling af kommunale arealer og ejendomme til boliger, erhverv og offentlige anvendelser, samt administration af grundejerinteresser, som nærmere defineret i det samlede aftalegrundlag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-11.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-01-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand til opkøb, udvikling og salg af hhv. arealer og ejendomme i Aarhus Kommune
Referencenummer: 180042
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 180042
Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet omfatter Levering af rådgivning og bistand vedrørende køb og salg af arealer og ejendomme, udvikling af kommunale arealer og ejendomme til boliger, erhverv og offentlige anvendelser samt administration af grundejerinteresser, som nærmere defineret i det samlede aftalegrundlag.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-06-15 📅
Slutdato: 2027-06-14 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 12 måneder af én eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 5
Maksimalt antal: 5
Påtænkt antal ansøgere: 5
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse - case
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-20 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 3
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: Positiv egenkapital og Soliditetsgrad på minimum 15 %<br>

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: Har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og har en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Referencelisten skal indeholde beskrivelser af de maksimalt 9 betydeligste sammenlignelige referencer. Det bedes for hver reference angivet: o Hvilke rådgivningsydelser og bistand leverancen dækker, herunder om virksomheden har løst alle dele af opgaven selv, eller om den har anvendt underrådgivere, og i så fald, omfanget heraf, o Tidspunktet for udførelse af referencerne o Angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse o Omsætning for referencen. Med sammenlignelig reference forstås opgaver, der i sin karakter (indhold, omfang) er sammenlignelig med det af rammeaftalen omfattede arbejde. Dette betyder, at Ansøger skal have erfaring med strategisk og teknisk rådgivning og bistand inden for opkøb, udvikling, salg og administration, hvorfor ansøger skal synliggøre erfaring med: • Faglig og tværfaglig proces- og projektledelse, hvor Ansøger har rollen og opgaven med at lede og koordinere byomdannelses- og/eller arealudviklingsprojekter • Strategisk og teknisk projektudvikling ifm. by- og/eller arealudvikling, hvor ansøger har: o gennemført analyser og rapporter vedr. natur, regnvand, grundvand, støj, trafik. o afklaret plangrundlag samt strategiske og tekniske arealbindinger o udarbejdet volumen-/mulighedsstudier af arealer og / eller ejendomme. Offentlig planlægning, hvor Ansøger har udarbejdet grundlaget for lokalplan. Udbud og salg, hvor ansøger har: o udarbejdet strategisk og teknisk udbudsgrundlag o udarbejdet landinspektørrids, servitutredegørelser, udstykket og overdraget arealer o Udarbejdet miljø- og geotekniske undersøgelser og beregninger, herunder udført boringer og jordprøver, analyser samt afrapportering.De angivne referencer skal omfatte opgaver eller dele af opgaver, der dokumenterbart er udført inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen. Såfremt en opgave således er opstartet tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen eller varer længere ud i fremtiden end ansøgningsfristen, skal det angives i beskrivelsen af referencen hvilke dele af opgaven, der er løst mellem februar 2021 og februar 2024. Hvis ansøger angiver mere end 9 referencer i ESPD, vil Aarhus Kommune i vurderingen af referencerne kun se på de 9 første referencer, der er fremsendt. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. <br>

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Det er et mindstekrav, at alle ovenstående punkter er repræsenteret i mindst en af de maksimalt 9 angivne referencer.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af socialsikringsbidrag Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Nastasja Schweigler Lauridsen
E-mail: nmse@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402000 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=180042 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=180042 🌏
Der er et maksimalt antal ansøgere, der skal indkaldes til anden fase af proceduren ✅
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren ✅
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

For dette udbud gælder udelukkelsesgrunden i §134a: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Og dokumentation herfor: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. Udover de øvrige obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Ansøger/tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 1. • Ansøger/tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger/tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger/tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger/tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5. Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser. Til dokumentation for at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal ansøger/tilbudsgiver, når Aarhus Kommune anmoder herom, fremlægge følgende: — Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Ansøger/tilbudsgivers årsrapporter eller uddrag heraf, for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den ansøger/tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere/indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag X. Det maksimale forbrug af ydelser, der kan indkøbes på aftalen, udgør i aftalernes løbetid 18,75 mio. kr. ekskl. moms. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 20%. Kontrakten indeholder et CSR-bilag som indeholder bl.a. klausul om arbejdsvilkår og uddannelsesklausul.

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2024-01-14Z 📅
Kilde: OJS 2024/S 010-027206 (2024-01-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)