Levering af El-kørestole og El-scootere

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af el-kørestole og el-scootere, herunder tilbehør og reservedele til Aarhus Kommune. Udbuddet er opdelt i 5 delaftaler. Delaftale 1: Rammeaftale om levering af El-kørestole, smal model. Delaftale 2: Rammeaftale om levering af El-kørestole, forhjulstrukken. Delaftale 3: Rammeaftale om levering af El-kørestole, centerdreven. Delaftale 4: Rammeaftale om levering af El-kørestole, baghjulstrukken. Delaftale 5: Rammeaftale om levering af El-scootere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-02-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-03.

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-01-03	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-18	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af El-kørestole og El-scootere
Referencenummer: 179533
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Anslået værdi uden moms: 22 313 096 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 5

1️⃣
Intern ID: 179533
Titel: Delaftale 1: Rammeaftale om levering af El-kørestole, smal model
Anslået værdi uden moms: 3 578 400 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Rammeaftale om levering af El-kørestole, smal model samt tilbehørs- og reservedele.

Yderligere produkter/tjenester:

Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole 📦

Dele og tilbehør til kørestole 📦

Invalidekøretøjer og kørestole 📦

+ 3 mere

Invalidekøretøjer, kørestole og tilhørende anordninger 📦

Kørestole 📦

Motoriserede kørestole 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-06-01 📅
Slutdato: 2026-05-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:

Det forventes, at rammeaftalerne genudbydes forud for de respektive aftalers ophør. Tidspunktet afhænger af, hvorvidt aftaleforlængelserne udnyttes.

Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser: Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 12 måneder af 2 omgange
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Leverandøren skal tilbyde en pris på batterier, dæk og slanger som passer til den tilbudte el-kørestol. Prisen på optionerne vil indgå i den samlede evaluering af underkriteriet ’Pris’. Aarhus kommune forbeholder sig dog ret til at købe batterier, dæk og slanger hos en anden leverandør end aftaleleverandøren.

Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delaftale 2: Rammeaftale om levering af El-kørestole, forhjulstrukken
Anslået værdi uden moms: 3 790 800 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Rammeaftale om levering af El-kørestole, forhjulstrukken. samt tilbehørs- og reservedele.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delaftale 3: Rammeaftale om levering af El-kørestole, centerdreven
Anslået værdi uden moms: 10 863 340 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Rammeaftale om levering af El-kørestole, centerdreven samt tilbehørs- og reservedele.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Delaftale 4: Rammeaftale om levering af El-kørestole, baghjulstrukken
Anslået værdi uden moms: 2 244 576 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Rammeaftale om levering af El-kørestole, baghjulstrukken samt tilbehørs- og reservedele.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Delaftale 5: Rammeaftale om levering af El-scootere
Anslået værdi uden moms: 1 835 980 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Rammeaftale om levering af El-scootere samt tilbehørs- og reservedele.
Yderligere produkter/tjenester:

Dele og tilbehør til invalidekøretøjer 📦

Dele og tilbehør til invalidekøretøjer og kørestole 📦

Invalidekøretøjer 📦

+ 2 mere

Invalidekøretøjer og kørestole 📦

Invalidekøretøjer, kørestole og tilhørende anordninger 📦

Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:

Leverandøren skal tilbyde en pris på batterier, dæk og slanger som passer til den tilbudte el-scooter. Prisen på optionerne vil indgå i den samlede evaluering af underkriteriet ’Pris’. Aarhus kommune forbeholder sig dog ret til at købe batterier, dæk og slanger hos en anden leverandør end aftaleleverandøren.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-02-05 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-02-05 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-02-05 12:00:00 📅
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbuddene.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Økonomisk og finansiel formåen: OBS: Følgende krav til Økonomisk og finansiel formåen er kun relevenat, såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på én eller flere af delaftalerne 1-4 vedr. levering af el-kørestole. Tilbudsgiver bedes i ESPD angive egenkapital og soliditetsgrad for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Gældende for delaftale 1-4 er, at Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som opfylder følgende krav i de seneste 2 afsluttede regnskabsår: - Har en positiv egenkapital - Har en soliditetsgrad på minimum 15 % Der gøres opmærksom på, at der ikke stilles krav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen ved afgivelse af tilbud på delaftale 5 vedr. levering af el-scootere.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

Egnethed til at udføre det pågældende erhverv: Der stilles ikke krav om egnethed til at udføre det pågældende erhverv

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Teknisk og faglig formåen: Der stilles ikke krav til teknisk og faglig formåen
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 11 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Korruption

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Rent nationale udelukkelsesgrunde. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Betaling af socialsikringsbidrag. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Betaling af skatter og afgifter. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Deltagelse i en kriminel organisation. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Svig. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Korruption. Se afsnit VI.3) Yderligere oplysninger (BT-300-Procedure) i bekendtgørelsen for oplysninger om dokumentation for udelukkelsesgrunden.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Stine Dirksen
E-mail: stkd@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402000 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=179533 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=179533 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 - 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund iht. udbudslovens §§ 135 - 136. Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalerne, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den/de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftalerne med. Den/de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftalerne med, skal fremsende dokumentation for ESPD indenfor en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven. Aarhus Kommune forventer ikke, at omsætningen på hhv. delaftale 1 vil overstige 4.830.840 kr., delaftale 2 vil overstige 5.117.580 kr., delaftale 3 vil overstige 14.665.509 kr., delaftale 4 vil overstige 3.030.178 kr. og delaftale 5 vil overstige 2.478.573 kr., hvilket således er rammeaftalernes respektive, maksimale værdier. De maksimale værdier for de pågældende delaftaler er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på ca. 35 % grundet usikkerhed i hvor mange borgere, der reelt har behov for el-kørestole/el-scootere samt de relevante tilbehørs- og reservedele. Ligeledes er der usikkerhed ift. demografisk udvikling og kompleksiteten af den individuelle borgers særlige behov. Den selvejende instituation, Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, er omfattet af udbuddet. Der indgår en række bestemmelser vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se nærmere i Aftalebilag 1 - CSR-kontraktbilag. Derudover indgår der krav til forsikring, se nærmere i Rammeaftalen.

Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2024-01-06Z 📅
Kilde: OJS 2024/S 005-010781 (2024-01-03)

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 22 313 096 DKK 💰
Beskrivelse
3 578 400 DKK 💰
3 790 800 DKK 💰
10 863 340 DKK 💰
2 244 576 DKK 💰
1 835 980 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Udbuddet vedrørende Levering af EL-kørestole og El-scootere til Aarhus Kommune annulleres i sin helhed gældende for samtlige delaftaler. Det skyldes uhensigtsmæssigheder i kravspecifikationerne, som er kommet til ordregivers kendskab efter offentliggørelsen af udbuddet. Området forventes genudbudt hurtigst muligt.

Hovedårsagen til ændringen: Meddelelse annulleret
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 35200424-6d07-4d57-8054-3e0d92daca1e-01
Kilde: OJS 2024/S 014-038473 (2024-01-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Lægemidler (>20)
Medicinsk udstyr (13)
Produkter til personlig pleje (1)
Udstyr og artikler til post mortem-undersøgelser og til ligkapeller (1)