Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal desuden levere, montere, idriftsætte og teste det nye sorteringsanlæg samt levere tilbehør i overensstemmelse med Bilag 2, som indeholder kravspecifikationen. Derudover skal leverandøren levere dokumentation samt brugervejledning og vejledning i vedligeholdelse. Personalet på biblioteket skal uddannes i brugen af både sorteringsanlægget og dets tilbehør, og leverandøren skal stille garanti, service og support til rådighed. Ydelserne præciseres yderligere i kravspecifikationen. Da kontrakten ikke kan deles op mellem varekøb og tjenesteydelser, udbydes aftalen som en samlet kontrakt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2024-10-31) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune
Referencenummer: 342685
Kort beskrivelse:
“Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade...”
Kort beskrivelse
Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal desuden levere, montere, idriftsætte og teste det nye sorteringsanlæg samt levere tilbehør i overensstemmelse med Bilag 2, som indeholder kravspecifikationen. Derudover skal leverandøren levere dokumentation samt brugervejledning og vejledning i vedligeholdelse. Personalet på biblioteket skal uddannes i brugen af både sorteringsanlægget og dets tilbehør, og leverandøren skal stille garanti, service og support til rådighed. Ydelserne præciseres yderligere i kravspecifikationen. Da kontrakten ikke kan deles op mellem varekøb og tjenesteydelser, udbydes aftalen som en samlet kontrakt.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Udstyr til biblioteksautomation📦
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade...”
Beskrivelse af udbuddet
Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal desuden levere, montere, idriftsætte og teste det nye sorteringsanlæg samt levere tilbehør i overensstemmelse med Bilag 2, som indeholder kravspecifikationen. Derudover skal leverandøren levere dokumentation samt brugervejledning og vejledning i vedligeholdelse. Personalet på biblioteket skal uddannes i brugen af både sorteringsanlægget og dets tilbehør, og leverandøren skal stille garanti, service og support til rådighed. Ydelserne præciseres yderligere i kravspecifikationen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Biblioteksudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: System til biblioteksstyring📦
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️ Varighed
Startdato: 2025-04-01 📅
Slutdato: 2031-03-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-11 23:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i seneste regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have et positivt årets...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Øvrige økonomiske og finansielle krav: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i seneste regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have et positivt årets resultat i de seneste 2 regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at den udøvende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at den udøvende organisation har praktisk erfaring med udførelse af de udbudte opgaver.
Tilbudsgiver skal fremvise mindst 2 sammenlignelige referencer fra et offentligt bibliotek, hvor tilbudsgiver har leveret et sorteringsanlæg, samt leveret serviceaftale hertil, udført inden for de seneste tre år (udregnet fra datoen for tilbudsfristen) med angivelse af:
- Beskrivelse af opgaven
- Periode for udførelse
- Kontraktværdi
- Oplysninger om kundenavn med kontaktperson (navn, e-mail og telefonnummer)
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 215-671138 (2024-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 654 600 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Ved kvalitet forstås tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Leverandørens tilbud.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 82884
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-28 📅
Titel: Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune / Nexbib ApS
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Nexbib ApS
Nationalt registreringsnummer: 41656506
Postadresse: Søvangsvej 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: s.hilm@nexbib.com📧
Telefon: 21287836📞
Kilde: OJS 2025/S 044-140918 (2025-03-03)