Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal desuden levere, montere, idriftsætte og teste det nye sorteringsanlæg samt levere tilbehør i overensstemmelse med Bilag 2, som indeholder kravspecifikationen. Derudover skal leverandøren levere dokumentation samt brugervejledning og vejledning i vedligeholdelse. Personalet på biblioteket skal uddannes i brugen af både sorteringsanlægget og dets tilbehør, og leverandøren skal stille garanti, service og support til rådighed. Ydelserne præciseres yderligere i kravspecifikationen. Da kontrakten ikke kan deles op mellem varekøb og tjenesteydelser, udbydes aftalen som en samlet kontrakt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-10-31 Udbudsbekendtgørelse
2025-03-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune
Referencenummer: 342685
Kort beskrivelse:
Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal desuden levere, montere, idriftsætte og teste det nye sorteringsanlæg samt levere tilbehør i overensstemmelse med Bilag 2, som indeholder kravspecifikationen. Derudover skal leverandøren levere dokumentation samt brugervejledning og vejledning i vedligeholdelse. Personalet på biblioteket skal uddannes i brugen af både sorteringsanlægget og dets tilbehør, og leverandøren skal stille garanti, service og support til rådighed. Ydelserne præciseres yderligere i kravspecifikationen. Da kontrakten ikke kan deles op mellem varekøb og tjenesteydelser, udbydes aftalen som en samlet kontrakt.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Udstyr til biblioteksautomation 📦
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 342685
Beskrivelse af udbuddet:
Esbjerg Kommunes Biblioteker skal have udskiftet sit sorteringsanlæg. Sorteringsanlægget skal installeres på Esbjerg Kommunes Hovedbibliotek på Nørregade 19, 6700 Esbjerg, og det skal placeres i samme område som det nuværende sorteringsanlæg. Den endelige kontrakt indebærer hovedsageligt, at leverandøren skal stå for nedtagning og bortskaffelse af det eksisterende anlæg. Leverandøren skal desuden levere, montere, idriftsætte og teste det nye sorteringsanlæg samt levere tilbehør i overensstemmelse med Bilag 2, som indeholder kravspecifikationen. Derudover skal leverandøren levere dokumentation samt brugervejledning og vejledning i vedligeholdelse. Personalet på biblioteket skal uddannes i brugen af både sorteringsanlægget og dets tilbehør, og leverandøren skal stille garanti, service og support til rådighed. Ydelserne præciseres yderligere i kravspecifikationen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-04-01 📅
Slutdato: 2031-03-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-12-11 23:59:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Finansielle nøgletal: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår.
Øvrige økonomiske og finansielle krav: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i seneste regnskabsår. Tilbudsgiver skal have et positivt årets resultat i de seneste 2 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at den udøvende organisation har praktisk erfaring med udførelse af de udbudte opgaver. Tilbudsgiver skal fremvise mindst 2 sammenlignelige referencer fra et offentligt bibliotek, hvor tilbudsgiver har leveret et sorteringsanlæg, samt leveret serviceaftale hertil, udført inden for de seneste tre år (udregnet fra datoen for tilbudsfristen) med angivelse af: - Beskrivelse af opgaven - Periode for udførelse - Kontraktværdi - Oplysninger om kundenavn med kontaktperson (navn, e-mail og telefonnummer)
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ikke anvendt
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 10 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Korruption
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…
… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Vis mere
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Vis mere
Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Vis mere
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…
… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kristian Mailand Knigge
E-mail: krmkn@esbjerg.dk 📧
Telefon: +45 76161616 📞
URL: https://www.esbjerg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=342685 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/esbjergkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=342685 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 215-671138 (2024-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 654 600 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Ved kvalitet forstås tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Leverandørens tilbud.
Kvalitetskriterium (vægtning): 70

Procedure
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 82884
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-28 📅
Titel: Levering af bibliotekssorteringsanlæg samt serviceaftale til Esbjerg Kommune / Nexbib ApS
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Tilbud – Identifikator: 82884
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn på tilbudsgiver: Nexbib ApS
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Nexbib ApS
Nationalt registreringsnummer: 41656506
Postadresse: Søvangsvej 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: s.hilm@nexbib.com 📧
Telefon: 21287836 📞
Kilde: OJS 2025/S 044-140918 (2025-03-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn Syddanmark Fyn Sydjylland Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Udstyr til biblioteksautomation Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler Diverse møbler og udstyr Biblioteksmøbler Biblioteksudstyr Programpakker og informationssystemer