Kontrakt om levering af uldprodukter | Rigspolitiet

Dato	Dokument
2024-04-29	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Rigspolitiet udbyder en 6-årig kontrakt om levering af uldprodukter. Produkter i uld består af følgende genstande: Undertøj, strømper, halsedisse, strikhue samt pandebånd som benyttes i samspil med Dansk Politis øvrige uniformsgenstande. Få produkter skal være påsat politikendetegn. For nærmere beskrivelse af produkterne henvises til Bilag 1 Kravspecifikation generelle krav og dertilhørende underbilag.
-
Leverandøren skal levere produkterne inden for en maksimal leveringstid. Derudover skal leverandøren have en kapacitet, så der kan ske hasteleverancer, som ligger ud over de almindelige leverancer. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet, særligt kontrakten samt Bilag 1.
-
Rigspolitiet skal gøre opmærksom på, at der afholdes informationsmøde onsdag d. 8. maj 2024, kl. 10.00 - 11.00. For nærmere information om tilmelding, adresse mv. henvises til udbudsbetingelserne pkt. 2.1.
-
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der skal indleveres vareprøver i forbindelse med tilbudsafgivningen.

Yderligere oplysninger

a) Deltagelse i udbuddet samt kommunikation kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
c) Ordregiver har valgt at bringe de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.
d) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf. § 153.
f) Det bemærkes, at tilbudsgiver i relation til mindstekravet vedr. tekniske og faglig kapacitet kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Tilbudsgiver kan anvende udbudsmaterialets Bilag C. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af deltagere (ex. konsortium) kan tilbudsgiver anvende udbudsmaterialets Bilag D.
g) Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
h) Ordregiver skal endvidere udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU' sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal inden tildeling af kontrakten dokumentere, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 1.9. Skabelon til tro- og loveerklæringen er vedlagt som Bilag B i udbudsmaterialet.
i) Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.
j) Kontrakten opdeles ikke i delaftaler, da kontraktens genstand ikke egner sig til opdeling.
k) Der gøres opmærksom på, at beløbet for kontraktens anslåede værdi alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid og ikke er udtryk for et tilsagn fra ordregiver om at aftage en bestemt mængde. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde i kontraktens løbetid.
l) Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der er en teknisk fejl i feltet "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgninger om deltagelse". Tilbudsfristen er den 06/06/2024 kl. 10:00 lokal tid.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste med 1 reference for levering af sammenlignelige produkter, jf. beskrivelse af aftalens genstand, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristens udløb. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, der vil indgå i vurderingen af referencen, dog ikke ældre end 3 år. Referencen bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), antal leveringsenheder, dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskravet til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nedenfor. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte, dog vil tilbudsgiver ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, men ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter samt volumen.

Mindstekrav:
Som mindstekrav kræves én (1) reference med angivelse af én (1) leverance på minimum 5000 stk. sammenlignelige produkter.

a) Deltagelse i udbuddet samt kommunikation kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
c) Ordregiver har valgt at bringe de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.
d) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf. § 153.
f) Det bemærkes, at tilbudsgiver i relation til mindstekravet vedr. tekniske og faglig kapacitet kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Tilbudsgiver kan anvende udbudsmaterialets Bilag C. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af deltagere (ex. konsortium) kan tilbudsgiver anvende udbudsmaterialets Bilag D.
g) Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
h) Ordregiver skal endvidere udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU' sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal inden tildeling af kontrakten dokumentere, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 1.9. Skabelon til tro- og loveerklæringen er vedlagt som Bilag B i udbudsmaterialet.
i) Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.
j) Kontrakten opdeles ikke i delaftaler, da kontraktens genstand ikke egner sig til opdeling.
k) Der gøres opmærksom på, at beløbet for kontraktens anslåede værdi alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid og ikke er udtryk for et tilsagn fra ordregiver om at aftage en bestemt mængde. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde i kontraktens løbetid.
l) Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der er en teknisk fejl i feltet "Frist for tilbudsafgivelse eller ansøgninger om deltagelse". Tilbudsfristen er den 06/06/2024 kl. 10:00 lokal tid.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/