Kontrakt om håndtering af bankforretninger for Guldborgsund Kommune

Guldborgsund Kommune

Guldborgsund Kommune har til hensigt at indgå én samlet aftale med en tilbudsgiver med henblik på håndtering af Ordregivers bankforretninger. Den udbudte Kontrakt omfatter alle kommunale centre og institutioner samt selvejende institutioner, der er tilknyttet kommunen. Håndteringen af bankforretninger omfatter: • Håndtering af alle Ordregivers betalingstransaktioner • Ordregivers adgang til at anvende Tilbudsgivers netbank • Håndtering af øvrige forretninger såsom valutaveksling, kontante ind- og udbetalinger, betalings-/indbetalingskort • Rådgivning og support i forbindelse med daglige bankforretninger • Kreditfacilitet på 450 mio. kr. • Varetagelse af enkelte, mindre depoter Kontrakten omfatter ikke transaktioner på de lovgivningsbestemte OBS-konti samt formue- og gældspleje.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-05-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-04-19.

Hvem?

• Guldborgsund Kommune

Hvad?

• Finansielle tjenester og forsikringstjenester

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-04-19	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om håndtering af bankforretninger for Guldborgsund Kommune
Referencenummer: 24-003133
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 1
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Kunden kan opsige Kontrakten, såfremt Leverandøren i løbet af Kontraktens løbetid bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137 og ikke kan dokumentere sin pålidelighed i medfør af udbudslovens § 138, jf. udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 3.

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed
Startdato: 2024-11-01 📅
Slutdato: 2028-10-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten med op til to gange ét år på uændrede vilkår.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Kvalitetskriterium (navn): Netbank 30%
Services og support 25%
Bæredygtighed, governance og sikkerhed 15%
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-05-24 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-05-17 00:00:00 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilladelse fra Finanstilsynet: Tilbudsgiver skal dokumentere, at Tilbudsgiver har tilladelse fra Finanstilsynet til at drive bankvirksomhed, jf. § 7 i lovbekendtgørelse nr. 1731 af 5. december 2023 Lov om finansiel virksomhed. Dokumentationen kan bestå af en kopi fra Finanstilsynet internetside, der viser, at Tilbudsgiver har denne tilladelse.

FINANSTILSYNETS TILSYNSDIAMANT: Tilbudsgiver skal dokumentere, at Tilbudsgiver efterkommer pejlemærkerne i Finanstilsynets tilsynsdiamant, jf. Finanstilsynets vejledning om tilsynsdiamanten for pengeinstitutter, gældende fra 1. august 2023.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument ESPD, jf. afsnit 11.2. Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD’et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbuddet. OBLIGATORISKE UDELUKKELSESGRUNDE Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk. FRIVILLIGE UDELUKKELSESGRUNDE Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2: • Er erklæret konkurs • Er under insolvens- eller likvidationsbehandling • Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten • Er under tvangsakkord • Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet • Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende. Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

DOKUMENTATION FOR PERSONLIGE FORHOLD: Inden tildeling af endelig Kontrakt vil den Tilbudsgiver, som Ordregiver har besluttet at tildele Kontrakten, skulle fremlægge dokumentation for, at den pågældende og eventuelt dennes underleverandør(er) ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referenceliste: Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.: • En referenceliste med angivelse af erfaring med tilsvarende opgaver om håndtering af bankforretninger for en kommune eller lignende inden for de seneste to år Med tilsvarende opgaver forstås kontrakter om opgaver, der i sin karakter af ydelser og omfang heraf er sammenlignelig med den udbudte opgave om håndtering af bankforretninger for en offentlig myndighed eller virksomhed. KRAV TIL TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: • Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre relevante kontrakter om håndtering af bankforretninger for en kommune eller lignende inden for de seneste to år. Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom: • En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold. Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de tre mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end tre referencer, vurderer Ordregiver kun på de første tre referencer angivet i ESPD´et.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 17 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1

Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1

Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3

Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1

Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 5

Udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4

Udbudsloven § 135, stk. 3

Udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Guldborgsund kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postadresse: PARKVEJ 37
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Pia Jeanne Arildsen
E-mail: pjar@guldborgsund.dk 📧
Telefon: +45 54731000 📞
URL: https://www.guldborgsund.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/65802 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=401402&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=401402&B= 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37 79 55 26
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 8800 Viborg
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer om Klagenævnet for Udbud: § 3, stk. 1 Når en ordregiver beslutter at tildele en kontrakt, der er omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, må ordregiveren tidligst indgå kontrakten efter udløbet af en standstill-periode på 1) 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretningen efter § 2, stk. 1, nr. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 1, nr. 3, hvis underretningen er sket ad elektronisk vej, eller 2) 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretningen efter § 2, stk. 1, nr. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 1, nr. 3, hvis underretningen er sket pr. brev. Klagefrist: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer om Klagenævnet for Udbud:
§ 3, stk. 1 Når en ordregiver beslutter at tildele en kontrakt, der er omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, må ordregiveren tidligst indgå kontrakten efter udløbet af en standstill-periode på
1) 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretningen efter § 2, stk. 1, nr. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 1, nr. 3, hvis underretningen er sket ad elektronisk vej, eller
2) 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretningen efter § 2, stk. 1, nr. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 1, nr. 3, hvis underretningen er sket pr. brev.

Klagefrist:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 080-240201 (2024-04-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)