Yderligere oplysninger
a) Deltagelse i udbuddet samt kommunikation kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1) (Udbuddet offentliggøres og gennemføres via Rigspolitiets profil i det elektroniske udbudssystem). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
c) Ordregiver har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.
d) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153. For danske virksomheder kan dette være ved en Serviceattest. Tilbudsgiver opfordres til tidligt i udbudsprocessen at anskaffe denne dokumentation. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 7.
f) I relation til mindstekravet vedr. teknisk og faglig kapacitet kan den økonomiske aktør basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Aktøren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Tilbudsgiver kan anvende udbudsmaterialets Bilag C. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af deltagere (ex. konsortium) bør tilbudsgiver anvende udbudsmaterialets Bilag D.
g) Ordregiver gør opmærksom på, at beløbet for kontraktens anslåede værdi i nærværende udbudsbekendtgørelse alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid og kan variere bl.a. af politiske årsager. Der gøres endvidere opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på kontrakten. Der henvises endvidere til kontrakten.
h) Der gøres opmærksom på, at der i henhold til EUs 5. sanktionspakke gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 1.9.
i) Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
j) Ordregiver gør opmærksom på, at tilbuddene åbnes i ordregivers elektroniske udbudssystem i umiddelbar forlængelse af tilbudsfristens udløb.
k) Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter grundet sammenhængen mellem ydelserne i kontrakten samt behovet for sammenlignelighed og kontinuitet i opgaveløsningen.
l) Tilbudsgiver skal være opmærksom på tidsplanen efter kontraktens indgåelse, som indebærer, at forberedelsesfasen for tryghedsundersøgelsen i 2024 påbegyndes primo august og afsluttes ultimo august 2024.
m) Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
n) Ordregiver yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.