Koncessionsaftale vedrørende Folketingets Tårnrestaurant (1)

Folketinget

Folketinget konkurrenceudsætter driften af Folketingets Tårnrestaurant. Tårnrestauranten er placeret i et smukt og særegent lokale lige under Christiansborg tårn. Restauranten, der har offentlig adgang, er ca. 160m2 og rummer ca. 100 siddepladser. Driften forventes påbegyndt 1. oktober 2024. Tårnrestauranten skal være et sted, hvor den professionelle tilgang til opgaven sikrer måltider af høj kvalitet baseret på friske og sunde kvalitetsråvarer og med en indbydende præsentation. Tårnrestauranten skal sikre et varieret sortiment af mad og drikke til priser, der kan tilgodese et bredt kundeklientel. De potentielle gæster vil fortrinsvis være offentlige gæster i Tårnet samt i mindre omfang Folketingets medlemmer og ansatte. Da Tårnrestauranten er en del af Folketingets område, skal gæster til Tårnrestauranten gennemgå adgangskontrol, idet der gælder særlige krav om sikkerhed i Folketinget. Forpagteren skal til enhver tid sikre, at der er tilstrækkeligt og kvalificeret personale og ledelsesressourcer i restauranten, der er med til at sørge for udviklingen af forretningen, og at kvaliteten og service er i top. Folketinget stiller lokalerne til rådighed for forpagteren mod en fast månedlig forpagtningsafgift. Tårnrestauranten skal som udgangspunkt holde åbent alle dage dog undtaget mandage, hvor der holdes lukket. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere oplysninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-04.

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-06-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Koncessionsaftale vedrørende Folketingets Tårnrestaurant (1)
Referencenummer: 368452
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Servering i restauranter 📦
Anslået værdi uden moms: 90 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 24.06.2024 kl. 12.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. ESPD samt dokumentation: Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 24.06.2024 kl. 12.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
ESPD samt dokumentation:
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer:
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Yderligere produkter/tjenester:

Kantinevirksomhed 📦

Servering af drikkevarer 📦

Postadresse: Christiansborg Slot 1
Postnummer: 1240
By: København K
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-09-30 📅
Slutdato: 2029-09-29 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten løber til 30. september 2027 og kan forlænges med 2 gange 12 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Koncept og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/23/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Der henvises til udbudsbetingelserne
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-08 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning i det seneste regnskabsår: Mindstekrav: Som mindstekrav kræves en omsætning på 10 mio. kr. i det seneste disponible årsregnskab. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Finansielle nøgletal, soliditetsgrad: Soliditetsgrad: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på 25 % i det seneste disponible årsregnskab. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Teknisk og faglig kompetence

Reference: Tilbudsgiver skal beskrive i ESPD de betydeligste sammenlignelige tjenesteydelser, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år. Mindstekrav: som mindstekrav skræves 1 reference fra sammenlignelige tjenesteydelser med cafe- eller restaurantdrift. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der kræves sikkerhedsgodkendelse jf. kontrakten. Kontrakten indeholder krav om samfundsansvar og ILO konvention 94 om arbejdsklausuler.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 17 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 2

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Jf. udbudslovens § 136, nr. 3

Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Jf. udbudslovens § 136, nr. 2

Jf. udbudslovens § 136 nr. 4

Jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 4

Jf. udbudslovens § 135, stk. 3

Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Folketinget
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Postadresse: Christiansborg Slot 1
Postnummer: 1218
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Britt Engdal
E-mail: britt.engdal@ft.dk 📧
Telefon: 61625091 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Køberens kontraherende type: Køberen er en ordregiver
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=405069&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=405069&B= 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 24.06.2024 kl. 12.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
ESPD samt dokumentation:
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer:
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 109-333457 (2024-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Restaurationsvirksomhed og servering

Servering i restauranter