Udbudsbekendtgørelse (2024-05-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Inspektion af ABA og AVS anlæg
Referencenummer: 179336
Kort beskrivelse:
“Udbud af inspektion af Aarhus Kommunes ABA-anlæg samt udførelse af inspektioner på automatiske sprinkleranlæg (AVS-anlæg).”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Teknisk inspektion📦
Anslået værdi uden moms: 5 250 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af inspektion af Aarhus Kommunes ABA-anlæg samt udførelse af inspektioner på automatiske sprinkleranlæg (AVS-anlæg).”
Yderligere produkter/tjenester: Branddetektionssystemer📦
Yderligere produkter/tjenester: Sprinklersystemer📦
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Varighed: 6 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2024-08-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Den fremtidige kontrakt er gældende fra den 01.08.2024 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.07.2028. Den fremtidige kontrakt kan forlænges i op...”
Beskrivelse af mulighederne
Den fremtidige kontrakt er gældende fra den 01.08.2024 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31.07.2028. Den fremtidige kontrakt kan forlænges i op til 24 måneder à en eller flere gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 80
Kvalitetskriterium (navn): Grøn transport
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-06-14 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: • akkrediteret til inspektion af ABA-anlæg iht. de til enhver tid gældende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: • akkrediteret til inspektion af ABA-anlæg iht. de til enhver tid gældende forskrifter (pt. DS/EN ISO/IEC 17020). Bevis for gyldig akkreditering skal vedlægges tilbuddet.
• akkrediteret til inspektion af automatiske sprinkleranlæg iht. de til enhver tid gældende forskrifter (pt. DS/EN ISO/IEC 17020). Bevis for gyldig akkreditering skal vedlægges tilbuddet.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i de seneste to disponible årsregnskaber har en positiv egenkapital.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives 3 referencer.
Mindst 1 af referencerne skal vedrøre godkendelse af AVS-anlæg og mindst en reference skal vedrøre ABA anlæg, den samme reference kan godt indeholde begge typer af anlæg.
Referencerne skal som minimum indeholde aftaler om godkendelse af 10 anlæg pr. reference.
For så vidt angår kontrakter gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under kontrakten, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“_DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalen indeholder en arbejdsklausul.”
“Den vindende tilbudsgiver skal, fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune.
I det omfang dokumentationen...”
Den vindende tilbudsgiver skal, fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune.
I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.
Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.
Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år. Derfor skal ledelsesperso-nerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest.
I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Såfremt tilbud er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, ind-hentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed
• Afgivet for en notar
• Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland
Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støt-tende enheder ikke er omfattet af forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 som beskrevet i afsnit 5.1 indhentes underskrevet Tro- og lo-veerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se bilag 3. Ordregiver kan kræ-ve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Tro- og loveerklæringen kan afleveres sammen med tilbuddet, såfremt tilbudsgiver ønsker dette. Til-budsgiver kan aflevere denne ifm. aflevering af tilbud.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, Aarhus Kommune forbe-holder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 regnskabsår, hvis offentlig-gørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.
Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 089-269332 (2024-05-06)