Varde Kommune udbyder på vegne af Sydjysk Kommuneindkøb indkøb af kaffe, the, maskiner og service. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: •Delaftale 1: Kaffe, te, maskiner og service •Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service Sydjysk Kommuneindkøb består af kommunerne Varde og Vejen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2024-10-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af kaffe, the og maskiner
Referencenummer: 351097
Kort beskrivelse:
“Varde Kommune udbyder på vegne af Sydjysk Kommuneindkøb indkøb af kaffe, the, maskiner og service. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
•Delaftale...”
Kort beskrivelse
Varde Kommune udbyder på vegne af Sydjysk Kommuneindkøb indkøb af kaffe, the, maskiner og service. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
•Delaftale 1: Kaffe, te, maskiner og service
•Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service
Sydjysk Kommuneindkøb består af kommunerne Varde og Vejen.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten indeholder køb af kaffe, the, maskiner og service.”
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter📦
Varighed: 3 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2025-04-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Udbydes indenfor 6 år” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på forlængelse op til 36 måneder” Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet herunder smagstest
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten indeholder køb af flydende kaffe, maskiner og service.”
Beskrivelse af fornyelser:
“Udbydes indenfor 6 år.” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-12 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Referencer – 3 stk. - over de betydeligste sammenlignelige leveringer,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Referencer – 3 stk. - over de betydeligste sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne.
Ved sammenlignelige referencer forstås levering af produkter inden for de i tilbudslisten angivne varegrupper. Referencerne skal som minimum have en årlig omsætning på 700.000 kr. samt har været i gang i minimum et år på tilbudstidspunktet.
Tilbudsgiver skal anføre følgende oplysninger om referencerne:
• Produktområder
• Beløb i kr.
• Dato for udførelse (start- og slutdato)
• Kontaktoplysninger på referencerne
• Navn på Ordregiver
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt” Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ikke anvendt” Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“30 dages netto”
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 7240 5600📞
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 4171 5000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 199-615338 (2024-10-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 15826453.50 DKK 💰
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: 81805
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-01-02 📅
Titel: Delaftale 1: Kaffe, the, maskiner og service / I.M. FRELLSEN K/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: I.m. frellsen k/s
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Region: Østsjælland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hfr@frellsen.dk📧
Telefon: 46757300📞
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Region: Fyn🏙️
E-mail: rene.sorgenfri@jdecoffee.com📧
Telefon: 21267352📞
URL: https://jdeprofessional.dk🌏
Kilde: OJS 2025/S 027-084081 (2025-02-06)