Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører indkøb og levering af betonvarer til Esbjerg Kommune. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og varegrupper, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Kravspecifikation (Bilag 2) og Tilbudslisten (Bilag 3) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Den forventede omsætning på kontrakten udgør 11 mio. kr. Det estimerede forbrug indenfor de forskellige produkter fremgår af tilbudslisten.
Den udbudte kontrakt har en løbetid på 6 år. Opsigelsesvilkår fremgår af kontraktens pkt. 2.
Udelukkelse og egnethed:
Det fremgår af udbudsloven, at en Ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.
Derudover skal tilbudsgivere opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
A) Tilbudsgiver har i gennemsnit over de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår haft en positiv bruttofortjeneste.
B) Tilbudsgiver har i gennemsnit over de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår haft en soliditetsgrad på minimum 15 %.
C) Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Ang. konsortier:
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager.
Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakt med ordregiver.
Desuden skal de enkelte deltageres ydelser/roller i konsortiet angives i ESPD’et.
Ang. at tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
Hvis tilbudsgiver – under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger afgives for samtlige enheder og det skal specificeres, hvor tilbuddet baserer sig på den anden enhed.
Desuden skal de enkelte deltageres ydelser/roller i tilbudsgiverteamet angives.
Ang: Særlig udelukkelse på baggrund af russisk ejerskab eller etablering.
Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ang: Tildelingskriterium og underkriterier:
Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.
På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt:
A) Underkriteriet pris vil blive vægtet 0,7, og vurderes ud fra følgende vurderingspunkter: Samlet tilbudssum.
B) Underkriteriet bæredygtighed vil blive vægtet med 0,3 og vurderes ud fra følgende vurderingspunkter:
1) Tilbudsgivers indsatser for at nedbringe klimaaftrykket på den udbudte kontrakt.
2)Tilbudsgivers evne til at opgøre klimaaftrykket på den udbudte kontrakt.
3)Andre miljø- og bæredygtigheds indsatser.
Udbuddet bliver udbudt under reglerne for offentlige udbud. Tilbuddet skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog også være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning.
Udbuddet har følgende frister:
Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED: 18-03-2024.
Spørgefrist: 04-04-2024. Svarfrist: 10-04-2024. Tilbudsfrist: 17-04-2024. Forventet offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 20, 2024.
Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter kontrakten kan underskrives. Leveringsstart: 01-06-2024.
Klagefrister er som følger: ordregiver må tidligst indgå en kontrakt med den eller de valgte tilbudsgivere efter udløbet af standstill-perioden. Perioden regnes fra og med dagen efter den dag, hvor underretningen er afsendt. Perioden er minimum: 10 dage, hvis underretningen er sendt elektronisk. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.