Genudbud på madservice med udbringning til visiterede borgere i eget hjem og levering af mad, herunder dysfagi-kost og diæter, til institutioner i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører Madservice, dvs. produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i henhold til lov om social service § 83 LBK nr. 170 af 24/01/2022 (frit-valgs området) og levering af mad til institutioner i Aarhus Kommune. Omfanget af mad leveret til disse steder kan variere. Der kan derfor som udgangspunkt ikke stilles garanti om en minimumsmængde. Institutioner er forpligtet til at anvende aftalen, såfremt de køber mad fra en ekstern leverandør. Undtaget herfor er dagtilbud i Magistratsafdelingen for Børn og Unge.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Det Danske Madhus A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Servering af måltider › Tilberedning af måltider
• Catering til private › Madudbringning
• Catering til private › Levering af mad ud af huset

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-12-09	Udbudsbekendtgørelse
2025-03-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud på madservice med udbringning til visiterede borgere i eget hjem og levering af mad, herunder dysfagi-kost og diæter, til institutioner i Aarhus Kommune
Referencenummer: 387123
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører Madservice, dvs. produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i henhold til lov om social service § 83 LBK nr. 170...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Anslået værdi uden moms: 76 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Madservice, dvs. produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i henhold til lov om social service § 83 LBK nr. 170...”
Yderligere oplysninger:
“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er...”

Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1. indenfor de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.
Der kan ikke indgås kontrakt med en virksomhed der er en del af den personkreds, som angivet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2022/1269 af 21. juli 2022).
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.
I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne såfremt den er maksimum 6 måneder gammel fra tidspunktet for tilbudsfrist. vedr. dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskab, eller uddrag heraf, for de seneste 3 disponible årsregnskaber. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiver forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden, og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning 2022/576. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation.

Yderligere produkter/tjenester: Cateringvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af mad ud af huset 📦
Yderligere produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilberedning af måltider 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2025-04-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen udbydes igen når den udløber.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Råvarer, smag og bestilling
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Forsyningssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Grøn transport
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Der ønskes indgået en obligatorisk rammeaftale for levering af mad til institutioner i Aarhus Kommune. Omfanget af mad leveret til disse steder kan variere....”
Yderligere oplysninger:
“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Ordregiver er...”

Yderligere oplysninger

Beskrivelse af fornyelser:
“Det forventes at rammeaftalen udbydes igen, når rammeaftalen er udløbet.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-09 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-09 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Comdia
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Har en samlet omsætning på minimum 5 mio. danske kr. ekskl. moms pr. år, for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: Har haft en positiv egenkapital de seneste tre disponible regnskabsår. Har en positiv soliditetsgrad for hvert af de seneste tre...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Erhvervsansvarsforsikring: Tilbudsgiver skal dokumentere, at virksomheden har tegnet en erhvervsansvarsforsikring. Mindstekravet til...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:...”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ikke anvendt”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder et CSR-bilag.”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jakni@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402000 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=387123 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=387123 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 240-752749 (2024-12-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 76 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 74 000 000 DKK 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Kontraktnummer: 84786
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-03-06 📅
Titel: Levering af mad, herunder dysfagi-kost og diæter, til institutioner i Aarhus Kommune / DET DANSKE MADHUS A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 74 000 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Det danske madhus a/s
Nationalt registreringsnummer: 27385354
Postadresse: Roholmsvej 11 D
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: udbud@ddm.dk 📧
Telefon: 30123575 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 70 000 000 DKK 💰
Kilde: OJS 2025/S 048-153259 (2025-03-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (3 nye indkøb)