Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner

Aalborg Kommune

Det drejer sig om levering af frokostordning til de 3-6-årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner, til alle åbningsdage, der som udgangspunkt tæller 232 dage om året. Der skal kunne leveres mad der er færdiglavet/delvist færdiglavet og både er koldt og lunt, som er målrettet børn i alderen 3-6 år. Tilbudsgiver skal tilbyde menuplaner samt at bestilling kan foregå elektronisk. Maden skal kun færdigtilberedes af køkkenpersonale/madmor i daginstitutionerne. Der er i alt ca. 95 daginstitutioner, som vil være omfattet - Den mindste daginstitution er normeret til 14 børn og den største er normeret til 123 børn. På nuværende tidspunkt er det omkring 31 institutioner der anvender aftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-05-30.

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

• Catering til andre virksomheder eller institutioner › Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-05-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Frokostordning til de 3-6 årige i Aalborg Kommunes daginstitutioner
Referencenummer: 224746
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Anslået værdi uden moms: 29 728 675 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 224746
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler, idet leveringen ses som en helhed. Frokostordning og mejeriprodukterne hænger sammen, idet produkterne serveres sammenhængende. Ordregiver har, også grundet økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV’er mulighed for at afgive tilbud.

Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider 📦
Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Forebyggelse og bekæmpelse af forurening
Hovedsted eller sted for udførelsen: Der skal foretages levering indenfor den enkelte institutions åbningstid.
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 4 år
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Forventes udbudt hvert 4. år
Højeste antal fornyelser: 0
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Der er ikke mulighed for forlængelse
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet af den tilbudte løsning, herunder menuplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Administration af aftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Økologi
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien (LBK nr. 10 af d. 06. januar 2023), hvilket betyder at Ordregiver, under hensyntagen til principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet, frit kan fastlægge rammerne for nærværende udbud. Nærværende udbud gennemføres som en offentlig udbudsproces, således at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Udbudsbilag B og opfylder angivne mindstekrav, kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at forhandle med tilbudsgiverne før rammeaftalen tildeles, jf. afsnit 8.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-07-03 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-07-03 12:01:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Aalborg Kommunes Indkøb
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-07-03 12:01:00 📅
Sted: Aalborg Kommunes Indkøb
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-06-21 📅
Yderligere oplysninger:

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger, såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Positiv egenkapital: Der skal for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen være en positiv egenkapital. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1441 af 14/11/2022).

Teknisk og faglig kompetence

Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale, som Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder følgende byrdefulde vilkår: - Arbejdsklausul - Uddannelsesklausul - Erhvervsansvarsforsikring på 10 mio.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Katrine Krog Madsen
E-mail: katrine@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99313131 📞
URL: https://www.aalborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=224746 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aalborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=224746 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal anvende Udbudsbilag B – Virksomhedsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal i bilaget erklære på tro og love at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor denne vil blive udelukket. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse om denne opfylder de relevante krav til egnethed. Økonomisk og Finansiel formåen: Tilbudsgiver skal bekræfte positiv egenkapital for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015). Hvis Tilbudsgiver har gyldig grund til at denne ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation, kan Tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Teknisk og Faglig formåen: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale, som Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Ved sammenlignelige aftaler forstås lignende ydelser og antal brugere herunder fælles bestillingssystem, som under denne aftale. Nedenstående fremgår eksempler på referencer. • Levering af frokostordning til dagtilbud • Levering af frokostordning til meget stor virksomhed eller flere større/mindre virksomheder • Levering af ældremad til plejehjem/ældreboliger Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138. Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt Udbudsbilag B - Virksomhedsbeskrivelse. Regler for sammenslutninger og støttende enheder følger af udbudsbetingelserne. Berigtigelse: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge en gyldig Serviceattest, udstedt efter 3. januar 2024. Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal anvende Udbudsbilag B – Virksomhedsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal i bilaget erklære på tro og love at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor denne vil blive udelukket. Derudover skal Tilbudsgiver oplyse om denne opfylder de relevante krav til egnethed.

Økonomisk og Finansiel formåen: Tilbudsgiver skal bekræfte positiv egenkapital for hvert af de foregående tre afsluttede regnskabsår ved tidspunktet for tilbudsfristen. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10712/2015). Hvis Tilbudsgiver har gyldig grund til at denne ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation, kan Tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

Teknisk og Faglig formåen: Referenceliste med max 3 eller minimum 2 referencer fra sammenlignelig aftale, som Tilbudsgiver har indgået i løbet af de seneste 3 år, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.
Ved sammenlignelige aftaler forstås lignende ydelser og antal brugere herunder fælles bestillingssystem, som under denne aftale.
Nedenstående fremgår eksempler på referencer.
• Levering af frokostordning til dagtilbud
• Levering af frokostordning til meget stor virksomhed eller flere større/mindre virksomheder
• Levering af ældremad til plejehjem/ældreboliger

Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende tilbudsgiver fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138.
Dokumentation: Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt er egnet, skal tilbudsgiver indlevere udfyldt Udbudsbilag B - Virksomhedsbeskrivelse. Regler for sammenslutninger og støttende enheder følger af udbudsbetingelserne. Berigtigelse: Vindende tilbudsgiver skal fremlægge en gyldig Serviceattest, udstedt efter 3. januar 2024. Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af udelukkelse og egnethed og således efterindhente manglende oplysninger og tilbuddet generelt i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 106-324839 (2024-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til andre virksomheder eller institutioner

Tjenesteydelser i forbindelse med skolemåltider