Fleksibel GI Endoskopi og Endoskopisk Ultralyd - EUS

Region Sjælland

Rammeaftale om levering af: Delaftale 1 Fleksibel GI Endoskopi, herunder: Nasal gastroskop med 1 arbejdskanal Standard diagnostisk gastroskop med 1 arbejdskanal Terapeutisk gastroskop Duodenoskop Pædiatrisk koloskop Diagnostisk koloskop Videoprocessor Monitor 4K 32" Navigation Og/eller Delaftale 2 Endoskopisk Ultralyd - EUS, herunder: Lineært EUS skop med 1 arbejdskanal Videoprocessor Endoskopisk ultralydsprocessor Monitor 4K 32" Begge delaftaler omfatter desuden en afhjælpningsperiode på min. 12 måneder med service og vedligehold på udstyr. Iht. Kontrakten er der en afhjælpningsperiode på 12 måneder. Iht. Kravspecifikationen, Bilag 2, kan tilbudsgivere konkurrere på at tilbyde en længere afhjælpningsperiode uden beregning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Olympus Danmark A/S
• Santax Medico

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Operationsteknik › Apparatur og instrumenter til operationsstuer
• Apparatur til endoskopi og endokirurgi › Endoskoper
• Patientovervågningssystem › Monitorer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2025-06-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fleksibel GI Endoskopi og Endoskopisk Ultralyd - EUS
Referencenummer: Fleksibel GI Endoskopi og EUS
Kort beskrivelse:
“Rammeaftale om levering af: Delaftale 1 Fleksibel GI Endoskopi, herunder: Nasal gastroskop med 1 arbejdskanal Standard diagnostisk gastroskop med 1...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr 📦
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale om levering af: Delaftale 1 Fleksibel GI Endoskopi, herunder: Nasal gastroskop med 1 arbejdskanal Standard diagnostisk gastroskop med 1...”
Yderligere produkter/tjenester: Apparatur og instrumenter til operationsstuer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Apparatur til endoskopi og endokirurgi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Endoskoper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Monitorer 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering til sygehuse/hospitaler i Region Sjælland”
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Optioner på service, vilkår fremgår af Kontraktbilag 6 (Serviceaftale), Kontraktbilag 2 (Kravspecifikation) og Udkast til kontrakt i øvrigt”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Medicoteknik og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale om levering af: Delaftale 2 Endoskopisk Ultralyd - EUS, herunder: Lineært EUS skop med 1 arbejdskanal Videoprocessor Endoskopisk...”
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Levering på Region Sjællands sygehuse/hospitaler”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-04 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-11-04 08:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mortt@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 40493156 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/137394 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=413289&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=413289&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“For at modtage yderligere information om dette udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side:...”

For at modtage yderligere information om dette
udbud samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side:
https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål m.m.
Al henvendelse skal således ske gennem systemet. Tilbud kan ikke afgives på papir, udover hvad der evt. måtte fremgå eksplicit af udbudsmaterialet.
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,
der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes
underleverandør er omfattet af forbuddet.
Tilbudsgiver skal jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6 indgive et ESPD sammen med sit tilbud.
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt Tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 134 a, 135 og 136 og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 medmindre udelukkelse kan undlades på grundlag af udbudslovens § 138.
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 151-152 jf. § 153 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137.
For danske virksomheder skal ovenstående dokumentation forelægges i form af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen.
For udenlandske virksomheder skal dokumentationen i forhold til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i 135, stk. 1 forelægges i form af et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. I forhold til § § 135, stk. 3 og 137, stk. 1, nr. 2 og 7 skal dokumentationen forelægges i form af et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for at Tilbudsgiveren ikke er omfattet
af de pågældende udelukkelsesgrunde. Er det ikke muligt at få udstedt ovennævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3,og § 137, stk. 1 nr. 2 eller 7, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land hvor Tilbudsgiveren er etableret.
Serviceattesten skal være udstedt tidligst 6 måneder inden anmodningsdatoen. Vi opfordrer tilbudsgivere, der ikke har en gyldig serviceattest liggende, til at denne rekvireres senest på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.
Dokumentation, som kun den vindende Tilbudsgiver skal fremsende i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.6, kan fremsendes på dansk.

Vedr. Kontraktens værdi: Kontraktens værdi er et estimat baseret på historiske udgifter samt forventninger til prisudviklingen i markedet baseret på markedsdialog.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud(LBK nr. 593 af 02/06/2016 Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (”klagenævnsloven”), gælder følgende...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud(LBK nr. 593 af
02/06/2016 Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (”klagenævnsloven”), gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere
om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller
klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en
begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter
den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en
rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 193-594867 (2024-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 15 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 10 039 964 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 7 936 104 💰

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Endoskopisk Ultralyd - EUS (1) - Olympus Danmark A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-06-25 📅
Titel: Endoskopisk Ultralyd - EUS
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

2️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 10 039 964 💰
Laveste tilbud: 7 936 104 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 000 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Olympus Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 16316296
Postadresse: Knud Højgaards Vej 2
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lgr@olympus.com 📧
Telefon: +45 44734700 📞
Kilde: OJS 2025/S 120-414728 (2025-06-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (18)