Fjernvarme units (Store)

Gentofte Kommune

Gentofte Gladsaxe Fjernvarme (GGF) står for varmeforsyningen i Gentofte og Gladsaxe Kommune og varetager derfor indkøb og opsætning af varmevekslere på vegne af de 2 kommuner. I forbindelse med Gentofte Fjernvarmes arbejde med udbygning af fjernvarmenettet skal der bruges et antal større varmevekslere forventet 100-500 enheder. Dvs. fjernvarmeunits med pladevarmevekslere af forskellig størrelse samt med og uden afgang til varmtvandsbeholder, med en maximal varmeeffekt op til 1000 kW. VVS-arbejdet (som angår bl.a. afmontering og fjernelse af det eksisterende gas- eller oliefyr og herefter installation af en fjernvarmeunit) er ikke indeholdt i dette udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-11.

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Varmevekslere og apparater til fremstilling af flydende luft eller andre gasser › Varmevekslere

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-07-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarme units (Store)
Referencenummer: EMN-2024-03164
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Varmevekslere 📦
Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: EMN-2024-03164
Yderligere oplysninger:

Køberen vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Krav om dokumentation gælder ikke for denne.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed: 6 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Option på forlængelse i 2 x 12 måneder. Vilkårene for Ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af udbudsmaterialets kontrakt.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudslisten indeholder en frivillig option på ekspansionsbeholdere, varmtvandsbeholdere og ladekredsvekslere. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på ekspansionsbeholdere, varmtvandsbeholdere og ladekredsvekslere, i det omfang tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde disse som en del af kontrakten. Tilbudslisten indeholder desuden en option på udvidet garanti. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på udvidet garanti, i det omfang tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde disse som en del af kontrakten.

Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk værdi og kvalitet af det tilbudte produkt
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Garanti
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Levering og Service
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbuddet gennemføres i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet jf. bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester. Bekendtgørelsen henviser i et vist omfang til udbudslovens regler, og udbudsbetingelserne indeholder derfor også henvisning til udbudsloven (lovbkg. nr. 10 af 6. januar 2023).

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-15 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-07-30 22:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Køberen forbeholder sig ret til at anmode om supplerende oplysninger i henhold til udbudsloven.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Specifik årsomsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en årlig nettoomsætning inden for levering af fjernvarmeunits på minimum 10.000.000 kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Dokumentationskrav er: Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning inden for levering af fjernvarmeunits indenfor for de seneste tre regnskabsår.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Se udkast til rammeaftale afsnit 7 "Betaling og fakturering" og afsnit 8 "Bestilling" og afsnit 9 "levering, herunder risikoens overgang"

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Se udkast til rammeaftale afsnit 8 "Bestilling" og afsnit 9 "levering, herunder risikoens overgang"

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 17 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Køberen skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis…

… Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

… tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Dokumentationskravet for alle udelukkelsesgrunde er som følger og gælder for alle udelukkelsesgrunde med mindre andet er angivet under den enkelte udelukkelsesgrund: Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. afsnit 4.2. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervs- styrelsen, som kan indhentes via følgende link: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest Ordregiver gør opmærksom på, at der skal indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. Tilbudsgiver bør på forhånd være forberedt på, at der skal uploades samtykkeerklæringer fra medlemmerne af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og tilsynsråd til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med indhentning af serviceattesten. Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Udelukkelsesgrund - Straffedomme: Køberen skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42).

Køberen skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis…

… Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15).

… tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser.

… tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1).

… køberen kan påvise, at tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene. jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3. Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1 Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… køberen kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2. Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4 Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… køberen kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4. Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

Køberen skal udelukke en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. jf. § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 6

Køberen skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21).

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: ORG-19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jan Steen Eghorn
E-mail: jseg@gentofte.dk 📧
Telefon: 23639415 📞
Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ce0aaed-b28b-4683-ab3a-10107ef5d4af/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7ce0aaed-b28b-4683-ab3a-10107ef5d4af/homepage 🌏
Webadresse for skattelovgivning: https://skm.dk/ 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Webadresse for miljølovgivning: https://mim.dk/ 🌏
Miljølovgivningsdokumentets ID: EnvDocID1
Webadresse for beskæftigelseslovgivning: https://www.bm.dk/ 🌏
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage skal være indgivet til klagenævnet for udbud senest 45 kalenderdage efter, at køberen har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt i EU-Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 136-423998 (2024-07-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Køle- og ventilationsudstyr

Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering

Varmevekslere og apparater til fremstilling af flydende luft eller andre gasser

Varmevekslere

Varmepumper