Fjernvarme units (Små)

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører levering af fjernvarmeunits med pladevarmeveksler til opvarmning af radiator-/gulvvarme samt til produktion af varmt brugsvand (i det følgende kaldet Fjernvarmeunits) til Gentofte Fjernvarme og Gladsaxe Fjernvarme. I Gentofte og Gladsaxe kommune er der flere tusinde potentielle fjernvarmekunder, som i dag op- varmer deres bolig med olie eller gas. I løbet af de kommende år tilbydes der fjernvarme til alle borgere i Gentofte og Gladsaxe, og i den forbindelse ønsker Gentofte Gladsaxe Fjernvarme at kunne tilbyde villakunderne en komplet husinstallation, som afregnes via en månedlig leje. Denne rammeaftale omfatter forventeligt ca. 9000 fjernvarmeunits som monteres i perioden 1.10.2024 til 30.09.2030. fordelt med forventeligt 1500 pr år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Gemina Termix A/S

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Varmevekslere og apparater til fremstilling af flydende luft eller andre gasser › Varmevekslere

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-07-24	Udbudsbekendtgørelse
2025-01-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-07-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarme units (Små)
Referencenummer: EMN-2024-03165
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Varmevekslere 📦
Anslået værdi uden moms: 167 478 318 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: EMN-2024-03165
Yderligere oplysninger:

Køberen vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Krav om dokumentation gælder ikke for denne.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-10-01 📅
Slutdato: 2030-09-30 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Den udbudte kontrakt træder i kraft ved underskrift og gælder for fjernvarmeunits bestilt i perioden 1. oktober 2024 – 30. september 2030. Endvidere har Ordregiver en option på forlængelse i 2 x 12 måneder. Vilkårene for Ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af udbudsmaterialets kontrakt.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Se Udkast til rammeaftale punkt 3.1.2: Garanti på fjernvarmeunit op til 5 år Ordregiver har option på at købe tilbudte fjernvarmeunit med en forlænget garanti på 5 år. Prisen på optionen garanti op til 5 år, afregnes i henhold til tilbudslisteposten pr. fjernvarmeunit. Tilbudslisten skal udfyldes med priser. Se udkast til rammeaftale punkt 3.1.3: Indbygning af energimåler Ordregiver har option på at købe tilbudte fjernvarmeunit med energimåler indbygget af leverandøren forud for levering. Prisen på Optionen afregnes som en tillægspris til den tilbudte enhedspris pr. fjernvarmeunit i henhold til tilbudslisteposten. Dette punkt prisfastsættes ikke i tilbuddet, men afregnes som tillægspris til den tilbudte enhedspris. Se udkast til rammeaftale punkt 3.1.4: Korrosionsbeskyttede brugsvandsvekslere Tilbuddet skal indeholde optioner på korrosionsbeskyttede brugsvandsvekslere, hhv. på coatede vekslere, rustfri kobber loddede vekslere og rustfri svejste vekslere. Tilbudslisten skal udfyldes med priser.

Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelse af opgaveløsning og levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): beskrivelse af produkt
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014) hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Kontrakten udbydes som en rammeaftale.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-26 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-08-11 22:00:00 📅
Yderligere oplysninger:

Køberen forbeholder sig ret til at anmode om supplerende oplysninger i henhold til udbudsloven.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Specifik årsomsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en årlig nettoomsætning inden for levering af fjernvarmeunits på minimum 20.000.000 kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Dokumentationskrav: Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers omsætning inden for levering af fjernvarmeunits indenfor for de seneste tre regnskabsår.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Se udkast til rammeaftale afsnit 7 "Betaling og fakturering" og afsnit 8 "Bestilling af varen" og afsnit 9 "levering"

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Se udkast til rammeaftale afsnit 7 "Betaling og fakturering" og afsnit 8 "Bestilling af varen" og afsnit 9 "levering"

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 17 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Køberen skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis…

… Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

… tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.

Dokumentationskravet for alle udelukkelsesgrunde er som følger og gælder for alle udelukkelsesgrunde med mindre andet er angivet under den enkelte udelukkelsesgrund: Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. afsnit 4.2. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervs- styrelsen, som kan indhentes via følgende link: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest Ordregiver gør opmærksom på, at der skal indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. Tilbudsgiver bør på forhånd være forberedt på, at der skal uploades samtykkeerklæringer fra medlemmerne af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og tilsynsråd til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med indhentning af serviceattesten. Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen. Udelukkelsesgrund - Straffedomme: Køberen skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42).

Køberen skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis…

… Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15).

… tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser.

… tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1).

… køberen kan påvise, at tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene. jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3. Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… en interessekonflikt, jf. § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1 Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… køberen kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. jf. udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2. Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4 Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

… køberen kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4. Krav om dokumentation gælder ikke for denne udelukkelsesgrund.

Køberen skal udelukke en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. jf. § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 6

Køberen skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21).

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gentofte Kommune
Nationalt registreringsnummer: ORG-19438414
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jan Steen Eghorn
E-mail: jseg@gentofte.dk 📧
Telefon: 23639415 📞
Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e0a4ca3-62a8-4704-bd41-c3bea1a6a9f3/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0e0a4ca3-62a8-4704-bd41-c3bea1a6a9f3/homepage 🌏
Webadresse for skattelovgivning: https://skm.dk/ 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Webadresse for miljølovgivning: https://mim.dk/ 🌏
Miljølovgivningsdokumentets ID: EnvDocID1
Webadresse for beskæftigelseslovgivning: https://www.bm.dk/ 🌏
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage skal være indgivet til klagenævnet for udbud senest 45 kalenderdage efter, at køberen har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt i EU-Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 145-452471 (2024-07-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 167 478 318 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 209640984.80 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 209640984.80 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 246 323 300 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 123 607 200 💰
Varighed
Startdato: 2024-10-23 📅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 24-C0009
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-10-23 📅
Titel: Kontrakt vedr. Fjernvarme units - Små
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 246 323 300 💰
Laveste tilbud: 123 607 200 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 209640984.80 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 167 478 318 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 209640984.80 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Fjernvarme units (Små)
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Produktets eller tjenesteydelsens oprindelsesland: Danmark 🇩🇰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gemina Termix A/S
Nationalt registreringsnummer: 11169449
Postadresse: Navervej 15-17
Postnummer: 7451
Postby: Sunds
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Lars Christensen
E-mail: lc@termix.dk 📧
Telefon: +4540318361 📞
URL: https://termix.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage skal være indgivet til klagenævnet for udbud senest 6 måneder efter, at køberen har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgiver. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2025/S 013-036683 (2025-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Køle- og ventilationsudstyr

Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering

Varmevekslere og apparater til fremstilling af flydende luft eller andre gasser

Varmevekslere

Varmepumper