EU-udbud vedrørende køb af affaldskuber til Nordværk

Nordværk I/S

Nordværk er et affaldsfællesskab, som er ejet af seks nordjyske kommuner: Hjørring, Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Rebild og Aalborg. Fra den 1. januar 2025 vil Nordværk tillige blive ejet af Læsø Kommune. Nordværk er ansvarlig for affaldsindsamling fra 400.000 borgere og driften af genbrugspladser i Hjørring Kommune, Aalborg Kommune, Brønderslev Kommune, Rebild Kommune og Jammerbugt Kommune. Nordværk har behov for at indgå en rammeaftale for indkøb af affaldskuber. Nordværk forventer, at der i rammeaftalens løbetid er behov for at indkøbe følgende affaldskuber: • Affaldskuber (affaldskuberne vil primært være til glasaffald, idet Rammeaftalen dog også omfatter affaldskuber med indkasthuller til pap-/papiraffald samt plast-/metalaffald/mad- og drikkekartoner). • Reservedele til ovenstående affaldskuber. Der henvises til det øvrige materiale for en nærmere beskrivelse af Nordværks krav til affaldskuberne, leveringsvilkår og lignende. Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver – dog tidligst den 1. marts 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år. Forlængelse sker på uændrede vilkår. Det bemærkes, at Nordværk - i umiddelbar forlængelse af Rammeaftalens underskrift – forventer at foretage følgende bestillinger af affaldskuber (med følgende forventede leveringstidspunkter): • 25 stk. affaldskuber til glasaffald, som skal leveres den 1. juni 2025 til Aalborg Kommune (dog gerne før, hvis dette er muligt) • 50 stk. affaldskuber til glasaffald, der skal leveres i august 2025 til Aalborg Kommune • 50 stk. affaldskuber til glasaffald, der skal leveres i oktober 2025 til Aalborg Kommune Nordværk har estimeret den samlede værdi af Rammeaftalen i hele dens løbetid til at være DKK 6.375.000,00 ekskl. moms. Estimatet er baseret på baggrund af tilgængelige oplysninger på udbudstidspunktet om prisniveau samt antal af de affaldskuber, der forventes at skulle indkøbes i Rammeaftalens løbetid. I den forbindelse kan det anføres, at Nordværk forventer at indkøbe cirka 25 affaldskuber (til Aalborg Kommune) pr. kvartal i Rammeaftalens løbetid. Det kan imidlertid ikke afvises, at det i Rammeaftalens løbetid er nødvendigt at indkøbe flere affaldskuber end oprindeligt forudsat. Det kan således eksempelvis ikke afvises, at der også vil være behov for at indkøbe affaldskuber til Nordværks øvrige ejerkommuner. Rammeaftalens maksimale værdi er således 50 % højere end ovenstående estimat. Rammeaftalens maksimale værdi i hele dens løbetid er således DKK 9.562.500,00 ekskl. moms. Det bemærkes, at Rammeaftalen alene medfører en ret og ikke en pligt for Nordværk til at aftage en bestemt mængde af de varer, der er omfattet af Rammeaftalen. Nordværk har vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt, såfremt Rammeaftalen opdeles i yderligere delaftaler eksempelvis på baggrund af behov for indkøb af affaldskuber i Nordværks enkelte ejerkommuner. Dette er blandt andet begrundet i, at det ikke kan afvises, at Nordværk på sigt ønsker at ensrette sine affaldskuber, hvorfor det vurderes hensigtsmæssigt, at der alene indgås aftale med en leverandør.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2025-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-12-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-12-03 Udbudsbekendtgørelse
2024-12-20 Udbudsbekendtgørelse
2025-02-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud vedrørende køb af affaldskuber til Nordværk
Referencenummer: Køb af affaldskuber til Nordværk
Kort beskrivelse:
“Nordværk er et affaldsfællesskab, som er ejet af seks nordjyske kommuner: Hjørring, Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Rebild og Aalborg. Fra den 1....”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Affaldscontainere og -spande 📦
Anslået værdi uden moms: 6 375 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nordværk er et affaldsfællesskab, som er ejet af seks nordjyske kommuner: Hjørring, Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Rebild og Aalborg. Fra den 1....”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Affaldscontainere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Rammeaftalen omfatter mulighed for køb af affaldskuber, som kan placeres i alle Nordværks ejerkommuner. Levering af affaldskuber skal ske til en eller...”    Vis mere
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder følgende optioner: 1. Hvis en vare udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav eller ændringer i lovgivningen, eller varen...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Genanvendt plast
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Garanteret leveår
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Nyttevolumen på affaldskuber
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-13 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-13 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For at Nordværk vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiveren opfylde følgende...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: For at Nordværk vil anse tilbudsgiveren som egnet til at udføre...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Hvis Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal de deltagende virksomheder hæfte solidarisk for ydelserne. Leverandøren...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“De af Leverandøren tilbudte priser er eksklusive moms, men er i øvrigt inklusive alle øvrige skatter, afgifter, gebyrer og lignende. Leverandørens tilbud...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser (RUT). 2)...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Nordværk I/S
Nationalt registreringsnummer: 46076753
Postadresse: Troensevej 2
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: smn@nordvaerk.dk 📧
Telefon: 20773662 📞
URL: https://www.nordvaerk.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a2130ac7-0031-45b7-84c2-769b7db887dc/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a2130ac7-0031-45b7-84c2-769b7db887dc/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: - Klage...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 236-741964 (2024-12-03)
Udbudsbekendtgørelse (2024-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 375 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2025-01-20 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2025-01-20 11:00:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Nordværk har på baggrund af besvarelse af de modtagne spørgsmål valgt at forlænge tilbudsfristen med en uge. Ny tilbudsfrist er således mandag den 20....”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Nedenstående afsnit i udbudsbekendtgørelsens pkt. 5.1.12 "De tilbudte priser er faste til og med udgangen af september 2025, hvorefter priserne kan...”    Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 249-787567 (2024-12-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nordværk er et affaldsfællesskab, som er ejet af seks nordjyske kommuner: Hjørring, Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Rebild og Aalborg. Fra den 1....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: 6 375 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 0 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 6 659 200 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 5 080 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Nordværk er et affaldsfællesskab, som er ejet af seks nordjyske kommuner: Hjørring, Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Rebild og Aalborg. Fra den 1....”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal...”    Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Rammeaftalen omfatter mulighed for køb af affaldskuber, som kan placeres i alle Nordværks ejerkommuner. Levering af affaldskuber skal ske til en eller flere...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder følgende optioner: 1. Hvis en vare udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav eller ændringer i lovgivningen, eller varen...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale vedrørende køb af affaldskuber til Nordværk
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-02-28 📅
Titel: Rammeaftale vedrørende køb af affaldskuber til Nordværk
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 6 659 200 💰
Laveste tilbud: 5 080 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 5 080 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Joca Trading A/S
Nationalt registreringsnummer: 18660830
Postadresse: Industrivej 8
Postnummer: 7830
Postby: Vinderup
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: maj@joca.dk 📧
Telefon: +4527783507 📞

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: - Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 044-141032 (2025-02-28)