EU udbud på vinduespolering

Viborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af vinduespolering til Viborg Kommune fordelt på 4 delaftaler. For nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-01-31.

Hvem?

• Viborg Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-01-31	Udbudsbekendtgørelse
2024-02-08	Udbudsbekendtgørelse
2024-03-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU udbud på vinduespolering
Referencenummer: 173109
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af vinduespolering til Viborg Kommune fordelt på 4 delaftaler. For nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Anslået værdi uden moms: 9 695 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4

1️⃣
Intern ID: 173109
Titel: Delaftale 1: Vest
Anslået værdi uden moms: 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Vinduespolering af ordregivers cirka 86 enheder i den vestlige del af Viborg Kommune.

Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-08-01 📅
Slutdato: 2028-07-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår 3 gange til en samlet varighed på 36 måneder og en maksimal kontraktlængde på 84 måneder. Udnyttelse af optioner varsles med 3 måneder.

Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delaftale 2: Øst
Anslået værdi uden moms: 370 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Vinduespolering af ordregivers cirka 66 enheder i den østlige del af Viborg Kommune.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delaftale 3: Midt
Anslået værdi uden moms: 390 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Vinduespolering af ordregivers cirka 58 enheder i Viborg midtby.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Delaftale 4: Rådhuset
Anslået værdi uden moms: 125 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Vinduespolering af Viborg Rådhus.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-11 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-11 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-04-11 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Tilbudsgiver skal som minimum i det seneste afsluttede regnskabsår have haft en årlig omsætning på følgende: For delaftale 1: 1.000.000 kr. For delaftale 2: 600.000 kr. For delaftale 3: 600.000 kr. For delaftale 4: 250.000 kr. Tilbudsgiver skal fremlægge endelig dokumentation i form af kopi af årsregnskab eller uddrag heraf.

Egenkapital: Tilbudsgiver skal i det seneste afsluttede regnskabsår have haft en positiv egenkapital. Tilbudsgiver skal fremlægge endelig dokumentation i form af kopi af årsregnskab eller uddrag heraf.

Teknisk og faglig kompetence

Sammenlignelige referencer: Tilbudsgiver skal for delaftale 1-3 vedlægge minimum 2 sammenlignelige referencer, samt minimum 2 sammenlignelige referencer for delaftale 4. Disse skal være udført inden for de sidste 3 år. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ikke anvendt
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation, som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation, som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation, som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af socialsikringsbidrag Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for, hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation, som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption Dokumentation: I overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Viborg kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Lina Thomsen
E-mail: liand@viborg.dk 📧
Telefon: +45 87878787 📞
URL: https://www.viborg.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/viborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=173109 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/viborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=173109 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Der henvises til vedlagte udkast til kontrakt, herunder bl.a. krav om arbejdsklausul samt opretholdelse af forsikring. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må Tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af kontrakten vil Ordregiver indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD, i henhold til udbudslovens § 151, fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten. Ordregiver vil indhente kopi af årsregnskab (eller uddrag heraf) samt gyldig serviceattest (eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere), jf. udbudslovens § 153. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Vindende leverandør skal derudover underskrive Tro- og loveerklæring om russiske forhold (jf. forordning 2022/576).

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2024-02-03Z 📅
Kilde: OJS 2024/S 025-073539 (2024-01-31)

Udbudsbekendtgørelse (2024-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 695 000 DKK 💰
Beskrivelse
3 500 000 DKK 💰
2 590 000 DKK 💰
2 730 000 DKK 💰
875 000 DKK 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Ændring af tidsfrister.
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 0e2e2e24-aebd-4abd-9c76-1308e707e86e-01
Kilde: OJS 2024/S 030-088877 (2024-02-08)

Udbudsbekendtgørelse (2024-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 9 695 000 DKK 💰
Beskrivelse
3 500 000 DKK 💰
2 590 000 DKK 💰
2 730 000 DKK 💰
875 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
Korrigeret utc
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – eSender
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 47d5c43c-0e23-48a6-88f1-70f83f915ff7-01
Kilde: OJS 2024/S 051-150175 (2024-03-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)