EU- udbud på levering af vask og leje af beklædning til Skive Kommune

Skive Kommune

Udbuddet vedrører levering af vask og leje af beklædning til ca. 1.200 medarbejdere i Pleje og Omsorg, Skive Kommune. Pleje og Omsorgs sundhedsfaglige personale, der arbejder på plejecentre og i hjemmeplejen, samt tilhørende køkkenpersonale. For nærmere beskrivelse af den udbudte ydelse, henvises til udbudsmaterialet inkl. bilag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-07-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Textilia Group A/S

Hvem?

• Skive Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-07-23	Udbudsbekendtgørelse
2026-02-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-07-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU- udbud på levering af vask og leje af beklædning til Skive Kommune
Referencenummer: 231682975
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Anslået værdi uden moms: 21 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 231682975
Yderligere oplysninger:

Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1-3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Før beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakten, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Ordregiver kontrollerer tilbudsgivers oplysninger i ESPD’et vedrørende egenkapital og soliditetsgrad ved gennemgang af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter. Hvis tilbudsgiver ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsregnskaber, skal tilbudsgiver endeligt dokumentere egenkapitalen og soliditetsgrad på anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Krav vedrørende dokumentation af ESPD gælder ligeledes for konsortiedeltagere og støttende enheder. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Yderligere produkter/tjenester:

Afhentning af vasketøj 📦

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2025-01-31 📅
Slutdato: 2031-01-31 📅
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-11 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-09-11 08:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-09-11 08:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tilladt
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Tilbudsgiver skal det seneste regnskabsår have haft en egenkapital på minimum 10 millioner kr. og en soliditetsgrad på minimum 15%.

Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende…

… kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?

… miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:

Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Tilbudsgiver skal fremvise en referenceliste med 3 sammenlignelige kontrakter. Med sammenlignelige menes i forhold til kontraktens omfang og karakter – det vil sige: Udførelse af leje- og vaskeriydelse for større virksomhed/offentlig myndighed med levering af arbejdsbeklædning til sundhedsfagligt personale til minimum 500 medarbejdere og til minimum 5 forskellige leveringsadresser. Kontrakten må ikke være afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen jf. punkt 4, Vejledende tidsplan. Varigheden på kontrakten skal have været mindst 180 dage. For så vidt angår igangværende kontrakter, skal disse have været i drift – hermed menes, at arbejdsbeklædningen skal være leveret og i brug – i minimum 180 dage på datoen for tilbudsfristen, for at disse kan udgøre en reference. Referencelisten skal indeholde: Kundens navn, kontaktoplysninger, beskrivelse af ydelserne og kontraktperiode.

Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.

Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:

Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.

Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:

Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:

Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontraktens bestemmelser om fakturering og betalingsvilkår.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til vedlagte udkast til kontrakt, herunder bl.a. krav om arbejdsklausul og social klausul samt opretholdelse af forsikring. Leverandøren skal i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive Tro- og loveerklæring om russiske forhold (jf. forordning 2022/1269).

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 21 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Indkøbsafdelingen
E-mail: indkoeb@skivekommue.dk 📧
Telefon: +45 99155500 📞
Fax: +45 99151012 📠
URL: http://www.skive.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/231682975.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/231682975.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 143-444381 (2024-07-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Allonge til kontrakt på levering af vask og leje af beklædning til Skive Kommune
Referencenummer: 275893440
Kort beskrivelse:

Beskrivelse
Intern ID: 275893440

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 4443812024
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-09-25 📅
Titel: Kontrakt på levering af vask og leje af beklædning til Skive Kommune
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 20 316 648 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 444381-2024
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Textilia Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postnummer: 2765
Postby: Smørum
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 448 af 8. maj 2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister: Ordregiver offentliggør forud for indgåelsen af allongen en profylaksebekendtgørelse i EU-Tidende med henblik på at meddele, at allongen påtænkes indgået. Allongen indgås først efter udløbet af en frivillig standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter offentliggørelsen jf. § 4. Klage over ordregivers beslutning om at indgå allongen skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at allongen er indgået. Denne afsluttende bekendtgørelse udløser den absolutte klagefrist, jf. § 7, stk. 3.

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Efter igangsætning af kontrakten har det vist sig, at flere medarbejdere oplever, at busseronnerne er for varme, selvom busseronnerne er blevet testet i forbindelse med udbud af hovedkontrakten. T-shirts er derfor efterfølgende blevet testet i praksis og Skive Kommune ønsker fremadrettet at tilbyde sine medarbejdere t-shirts enten som erstatning for eller som supplement til busseronnerne. Kommunen har derfor vurderet, at indkøbsbehovet for beklædning ikke kan opfyldes uden at tilføje t-shirts til sortimentet, hvilket understøtter, at dette supplerende indkøb er nødvendigt for at opfylde hovedformålet med kontrakten, nemlig at levere ”vask og leje af beklædning til ca. 1.200 medarbejdere i Pleje og Omsorg, Pleje og Omsorgs sundhedsfaglige personale og køkkenpersonale”. Desuden er Kommunens vurdering, at der er adskillige tekniske udfordringer forbundet med en løsning, hvor t-shirts leveres af en anden leverandør end den eksisterende kontraktpart. Sådan en løsning vil medføre væsentlige tekniske udfordringer af driftsmæssige, økonomiske, logistiske, og administrative udfordringer, såsom: • Øget risiko for fejl og spild Medarbejderne vil skulle sortere beklædning i flere vaskesystemer, hvilket vil markant øge risikoen for fejlsortering, spild og bortkomst af beklædning. Dette vil medføre både tidsmæssige og økonomiske konsekvenser herunder risiko for en stor ekstraregning i forhold til erstatningsbeløb. • Pladsforhold på arbejdsstederne Opbevaring af snavsetøjssække, stativer, transportbure og beklædning fra flere leverandører vil give væsentlige pladsproblemer i depotrum på plejecentre og de øvrige arbejdssteder, som ikke er indrettet til parallel drift af flere systemer. • Øget tidsforbrug for medarbejdere Det sundhedsfaglige personale og køkkenpersonalet vil skulle håndtere og sortere beklædning i flere snavsetøjssække, hvilket vil medføre et merforbrug af arbejdstid i den daglige drift. • Begrænsede administrative ressourcer Kommunen har én beklædningsansvarlig, som tager rundt på ca. 18 lokationer og fx modtager beklædningen og lægger det på plads en gang om ugen. Drift med flere leverandører vil medføre væsentlige logistikmæssige udfordringer, herunder øget ventetid, flere modtagelser af beklædning samt øget tidsforbrug til håndtering, sortering og placering af beklædning på tværs af Kommunens lokationer. • Miljømæssige hensyn Flere leverandører vil indebære øget transport, idet flere lastbiler vil køre til og fra Kommunens lokationer med beklædning. Dette vil øge CO₂ udledningen og være i strid med Kommunens mål om reduktion af CO₂. • Øget administrativ kompleksitet Parallel drift og samarbejde med to leverandører vil være væsentligt mere ressourcekrævende og kræve dobbelt så meget ledelse, administration og koordinering, i forbindelse med kontaktstyring, opfølgning og statusmøder samt administration af flere bestillings- og IT systemer. Kommunen har derfor vurderet, at ændringen kan gennemføres uden genudbud i medfør af udbudslovens § 181, idet ændringen ikke ændrer kontraktens overordnede karakter, men udgør en nødvendig supplering af den eksisterende ydelse. Derfor påberåber Kommunen principalt sig udbudslovens § 181 som hjemmel. Subsidiært vurderer Kommunen, at ændringen kan foretages med hjemmel i udbudslovens § 180, da ændringen ikke forandrer kontraktens overordnede karakter. Kommunen har ved vurderingen navnlig lagt vægt på, at kontraktens omfang i både udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelser er formuleret ”bredt” som ”vask og leje af beklædning til kommunens medarbejdere”, og kredsen af tilbudsgivere og mulige leverandører ville have været den samme, hvis ændringen havde været en del af udbudsmaterialet.

Andre supplerende oplysninger

Efter igangsætning af kontrakten har det vist sig, at flere medarbejdere oplever, at busseronnerne er for varme, selvom busseronnerne er blevet testet i forbindelse med udbud af hovedkontrakten. T-shirts er derfor efterfølgende blevet testet i praksis og Skive Kommune ønsker fremadrettet at tilbyde sine medarbejdere t-shirts enten som erstatning for eller som supplement til busseronnerne. Kommunen har derfor vurderet, at indkøbsbehovet for beklædning ikke kan opfyldes uden at tilføje t-shirts til sortimentet, hvilket understøtter, at dette supplerende indkøb er nødvendigt for at opfylde hovedformålet med kontrakten, nemlig at levere ”vask og leje af beklædning til ca. 1.200 medarbejdere i Pleje og Omsorg, Pleje og Omsorgs sundhedsfaglige personale og køkkenpersonale”. Desuden er Kommunens vurdering, at der er adskillige tekniske udfordringer forbundet med en løsning, hvor t-shirts leveres af en anden leverandør end den eksisterende kontraktpart. Sådan en løsning vil medføre væsentlige tekniske udfordringer af driftsmæssige, økonomiske, logistiske, og administrative udfordringer, såsom:
• Øget risiko for fejl og spild
Medarbejderne vil skulle sortere beklædning i flere vaskesystemer, hvilket vil markant øge risikoen for fejlsortering, spild og bortkomst af beklædning. Dette vil medføre både tidsmæssige og økonomiske konsekvenser herunder risiko for en stor ekstraregning i forhold til erstatningsbeløb.
• Pladsforhold på arbejdsstederne
Opbevaring af snavsetøjssække, stativer, transportbure og beklædning fra flere leverandører vil give væsentlige pladsproblemer i depotrum på plejecentre og de øvrige arbejdssteder, som ikke er indrettet til parallel drift af flere systemer.
• Øget tidsforbrug for medarbejdere
Det sundhedsfaglige personale og køkkenpersonalet vil skulle håndtere og sortere beklædning i flere snavsetøjssække, hvilket vil medføre et merforbrug af arbejdstid i den daglige drift.
• Begrænsede administrative ressourcer
Kommunen har én beklædningsansvarlig, som tager rundt på ca. 18 lokationer og fx modtager beklædningen og lægger det på plads en gang om ugen. Drift med flere leverandører vil medføre væsentlige logistikmæssige udfordringer, herunder øget ventetid, flere modtagelser af beklædning samt øget tidsforbrug til håndtering, sortering og placering af beklædning på tværs af Kommunens lokationer.
• Miljømæssige hensyn
Flere leverandører vil indebære øget transport, idet flere lastbiler vil køre til og fra Kommunens lokationer med beklædning. Dette vil øge CO₂ udledningen og være i strid med Kommunens mål om reduktion af CO₂.
• Øget administrativ kompleksitet
Parallel drift og samarbejde med to leverandører vil være væsentligt mere ressourcekrævende og kræve dobbelt så meget ledelse, administration og koordinering, i forbindelse med kontaktstyring, opfølgning og statusmøder samt administration af flere bestillings- og IT systemer.
Kommunen har derfor vurderet, at ændringen kan gennemføres uden genudbud i medfør af udbudslovens § 181, idet ændringen ikke ændrer kontraktens overordnede karakter, men udgør en nødvendig supplering af den eksisterende ydelse. Derfor påberåber Kommunen principalt sig udbudslovens § 181 som hjemmel.
Subsidiært vurderer Kommunen, at ændringen kan foretages med hjemmel i udbudslovens § 180, da ændringen ikke forandrer kontraktens overordnede karakter. Kommunen har ved vurderingen navnlig lagt vægt på, at kontraktens omfang i både udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelser er formuleret ”bredt” som ”vask og leje af beklædning til kommunens medarbejdere”, og kredsen af tilbudsgivere og mulige leverandører ville have været den samme, hvis ændringen havde været en del af udbudsmaterialet.

Hovedårsagen til ændringen: Behov for supplerende bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser fra den oprindelige kontrahent.
Ny værdi
Tekst:

Skive Kommune har indgået kontrakt på levering af vask og leje af beklædning til ca. 1.200 medarbejdere i Pleje og Omsorg, Skive Kommune. Pleje og Omsorgs sundhedsfaglige personale, der arbejder på plejecentre og i hjemmeplejen, samt tilhørende køkkenpersonale. Ved udbudsbekendtgørelse af 24. juli 2024 nr. 444381-2024 blev tjenesteydelsen offentliggjort. Efter et offentligt udbud blev kontrakten tildelt til Textilia Group A/S. Efter igangsætning af kontrakten har det vist sig, at flere medarbejdere oplever, at busseronnerne er for varme. T-shirts er derfor blevet testet og Skive Kommune ønsker fremadrettet at tilbyde sine medarbejdere t-shirts enten som erstatning for eller som supplement til busseronnerne. Parterne har derfor fundet det nødvendigt med en ændring af kontrakten, så den fremadrettet også omfatter vask og leje af supplerende beklædning i form af t-shirts til det sundhedsfaglige personale og køkkenpersonalet, da indkøbsbehovet ikke kan opfyldes uden tilføjelsen af t-shirts i sortimentet. Dette understøtter, at supplerende indkøb er nødvendigt for at opfylde hovedformålet med kontrakten, nemlig at levere - vask og leje af beklædning til ca. 1.200 medarbejdere i Pleje og Omsorg, Pleje og Omsorgs sundhedsfaglige personale og køkkenpersonale. Parterne har derfor besluttet at indgå en allonge til hovedkontrakten på vask og leje af t-shirts. Mængde ved opstart: 7.000 stk. t-shirts. Ordregiver og leverandøren samarbejder løbende omkring optimering af antal af beklædningsdele. Puljen styres på baggrund af data og medarbejdernes feedback omkring puljen.

Kilde: OJS 2026/S 027-090024 (2026-02-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (11 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (10)

Vask og rensning (4)