EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024

Nordværk I/S

Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere for Nordværk (herefter benævnt ”Rammeaftalen”). I henhold til Rammeaftalen er det en fast ydelse, at de fuldt nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby rengøres én gang om året. Én affaldsø består typisk af tre fuldt nedgravede affaldscontainer; • Én affaldscontainer med ét rum til mad- og restaffald • Én affaldscontainer med ét rum til papir/pap med integreret rum til minielektronik, samt • Én affaldscontainer med to rum til henholdsvis flasker samt metal og plast og integreret rum til batterier. Enkelte affaldsøer består af endnu en affaldscontainer. Affaldscontaineren med ét rum til mad- og restaffald skal både rengøres ind- og udvendigt, mens de øvrige affaldscontainere, som udgangspunkt, alene skal rengøres udvendigt. Der er for nuværende etableret cirka 270 nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby. Det forventes dog, at der i alt etableres cirka 300 affaldsøer, når projekt herom er afsluttet. Projektet forventes afsluttes medio 2025. Rammeaftalen omfatter desuden også rengøring af øvrige affaldsbeholdere i Nordværk, hvilket både kan omfatte fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere samt affaldskuber, såfremt der er behov herfor. Det forventes dog, at der som altovervejende alene er behov for rengøring af delvist nedgravede affaldscontainere i Hjørring- og Brønderslev Kommune. Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver dog tidligt den 1. marts 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år. Nordværk har estimeret Rammeaftalens årlige værdi til at være DKK 900.000,00. Rammeaftalens samlede estimerede værdi er således 3.600.000,00. Estimatet er baseret på baggrund af tilgængelige oplysninger på udbudstidspunktet om prisniveau samt antal af affaldsbeholdere, der forventes at skulle rengøres i henhold til Rammeaftalen. Det kan imidlertid ikke afvises, at det i Rammeaftalens løbetid besluttes, at serviceniveauet i én eller flere af Nordværks ejerkommuner vedrørende rengøring af affaldsbeholdere skal være højere. Nordværk har derfor besluttet, at Rammeaftalens maksimale værdi skal være 25 % højere end ovenstående estimat. Rammeaftalens samlede maksimale værdi er således DKK 4.500.000,00. Der henvises til det øvrige aftale- og udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse af Rammeaftalens omfang, krav, leveringsvilkår og lignende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-10-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Be-Low A/S

Hvem?

• Nordværk I/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-09-06	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Referencenummer: EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere for Nordværk (herefter benævnt ”Rammeaftalen”).
I henhold til Rammeaftalen er det en fast ydelse, at de fuldt nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby rengøres én gang om året. Én affaldsø består typisk af tre fuldt nedgravede affaldscontainer;
• Én affaldscontainer med ét rum til mad- og restaffald
• Én affaldscontainer med ét rum til papir/pap med integreret rum til minielektronik, samt
• Én affaldscontainer med to rum til henholdsvis flasker samt metal og plast og integreret rum til batterier.
Enkelte affaldsøer består af endnu en affaldscontainer.
Affaldscontaineren med ét rum til mad- og restaffald skal både rengøres ind- og udvendigt, mens de øvrige affaldscontainere, som udgangspunkt, alene skal rengøres udvendigt. Der er for nuværende etableret cirka 270 nedgravede affaldsøer i Aalborg tætby. Det forventes dog, at der i alt etableres cirka 300 affaldsøer, når projekt herom er afsluttet. Projektet forventes afsluttes medio 2025.
Rammeaftalen omfatter desuden også rengøring af øvrige affaldsbeholdere i Nordværk, hvilket både kan omfatte fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere samt affaldskuber, såfremt der er behov herfor. Det forventes dog, at der som altovervejende alene er behov for rengøring af delvist nedgravede affaldscontainere i Hjørring- og Brønderslev Kommune.
Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver dog tidligt den 1. marts 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år.
Nordværk har estimeret Rammeaftalens årlige værdi til at være DKK 900.000,00. Rammeaftalens samlede estimerede værdi er således 3.600.000,00. Estimatet er baseret på baggrund af tilgængelige oplysninger på udbudstidspunktet om prisniveau samt antal af affaldsbeholdere, der forventes at skulle rengøres i henhold til Rammeaftalen.
Det kan imidlertid ikke afvises, at det i Rammeaftalens løbetid besluttes, at serviceniveauet i én eller flere af Nordværks ejerkommuner vedrørende rengøring af affaldsbeholdere skal være højere. Nordværk har derfor besluttet, at Rammeaftalens maksimale værdi skal være 25 % højere end ovenstående estimat. Rammeaftalens samlede maksimale værdi er således DKK 4.500.000,00.
Der henvises til det øvrige aftale- og udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse af Rammeaftalens omfang, krav, leveringsvilkår og lignende.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Anslået værdi uden moms: 3 600 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Beskrivelse
Intern ID: EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Nordværk, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Nordværk betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, nr. 1-3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD. 5) Før Nordværks beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Nordværk kræve, at den tilbudsgiver, som Nordværk har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomisk og finansiel formåen: • Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret) • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation. • Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. • Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. 6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Nordværk påtænker at tildele Rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Yderligere oplysninger

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007.
2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Nordværk, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Nordværk betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave.
3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics.
4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, nr. 1-3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD.
5) Før Nordværks beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Nordværk kræve, at den tilbudsgiver, som Nordværk har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomisk og finansiel formåen:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Nordværk påtænker at tildele Rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Yderligere produkter/tjenester:

Rengøring af affaldsbeholdere 📦

Rengøring af beholdere 📦

Rengøring af tanke og reservoirer 📦

Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Nordværk kan anvende Rammeaftalen til udførelse af rengøring af fuldt- og delvist nedgravede affaldsbeholdere samt affaldskuber placeret i følgende af Nordværks ejerkommuner: Aalborg Kommune, Hjørring Kommune, Rebild Kommune, Brønderslev Kommune samt Jammerbugt Kommune.

Varighed: 4 år
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver dog tidligt den 1. marts 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år. Hver forlængelse vil have en varighed på et år.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen omfatter rengøring af de fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere samt affaldskuber, der er placeret i Nordværks ejerkommuner. Rammeaftalen indeholder dog option om køb af rengøring af de fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere samt affaldskuber, som måtte blive placeret/købt i rammeaftalens løbetid.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (navn): Miljø- og arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til § 56 i Bekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023 om udbudsloven (herefter benævnt Udbudsloven). Udbudsprocessen består således af en samlet tilbudsfase. Udbudsprocessen er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Nordværk påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Nordværk i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Rammeaftalen: Før Nordværk træffer endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Nordværk kræve, at den tilbudsgiver, som Nordværk har til hen-sigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det respektive fælles europæiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Nordværk har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Rammeaftalen anses først for indgået, når Rammeaftalen er underskrevet af begge parter. Rammeaftalen kan ikke underskrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage. Nordværk har besluttet at, at Rammeaftalen ikke skal opdeles i særskilte delaftaler. Nordværk ønsker således eksempelvis ikke at opdele Rammeaftalen på baggrund af geografi, hvor der eksempelvis indgås en delaftale om rengøring af affaldscontainere i hver ejerkommune. Dette er begrundet i, at der alene forventes et mindre behov for rengøring af affaldscontainere i Brønderslev-, Jammerbugt- samt Rebild Kommune, hvorfor særskilte delaftaler for disse kommuner ikke forventes at være attraktive for markedet. Derudover ønsker Nordværk så få kontraktparter på området for rengøring af affaldscontainere som muligt. Nordværk har dog besluttet, at serviceeftersyn og reparationer af affaldscontainere ikke skal være en del af Rammeaftalen.

Hovedpunkterne i proceduren

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til § 56 i Bekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023 om udbudsloven (herefter benævnt Udbudsloven). Udbudsprocessen består således af en samlet tilbudsfase. Udbudsprocessen er struktureret i følgende, overordnede dele:
• Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål.
• Vurdering af tilbuddene: Nordværk påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Nordværk i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier.
• Tildeling af Rammeaftalen: Før Nordværk træffer endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Nordværk kræve, at den tilbudsgiver, som Nordværk har til hen-sigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det respektive fælles europæiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Nordværk har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Rammeaftalen anses først for indgået, når Rammeaftalen er underskrevet af begge parter. Rammeaftalen kan ikke underskrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage.

Nordværk har besluttet at, at Rammeaftalen ikke skal opdeles i særskilte delaftaler. Nordværk ønsker således eksempelvis ikke at opdele Rammeaftalen på baggrund af geografi, hvor der eksempelvis indgås en delaftale om rengøring af affaldscontainere i hver ejerkommune. Dette er begrundet i, at der alene forventes et mindre behov for rengøring af affaldscontainere i Brønderslev-, Jammerbugt- samt Rebild Kommune, hvorfor særskilte delaftaler for disse kommuner ikke forventes at være attraktive for markedet. Derudover ønsker Nordværk så få kontraktparter på området for rengøring af affaldscontainere som muligt.

Nordværk har dog besluttet, at serviceeftersyn og reparationer af affaldscontainere ikke skal være en del af Rammeaftalen.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-10-17 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-10-17 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Nordværk I/S
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
En gruppe tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt, skal have en bestemt retlig form. ✅
Åbningsdato: 2024-10-17 10:00:00 📅
Sted: Nordværk I/S
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-10-10 21:55:00 📅
Yderligere oplysninger:

Nordværk har mulighed for at anmode tilbudsgivere om at fremsende supplerende oplysninger, såfremt dette er tilladeligt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5 og 6.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Fortrolighedsaftale er påkrævet ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Det er mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en nettoomsætning på minimum DKK 1,00 mio. eksklusive moms i hvert af de seneste tre regnskabsår

Finansielle nøgletal: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Tilbudsgiver skal angive tre til fire referencer vedrørende udførelse af sammenlignelige ydelser, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste tre år inden tilbudsfristen. Som sammenlignelige ydelser anses rengøring af affaldsbeholdere. Det er et mindstekrav, at: • Af de tre til fire referencer skal mindst én reference vedrøre ind- og udvendig rengøring af mindst en fuldt nedgravet affaldscontainer. • Af de tre til fire referencer skal mindst én reference vedrøre ind- og udvendig rengøring af mindst en delvist nedgravet affaldscontainer. • Af de tre til fire referencer skal mindst én reference vedrøre udvendig rengøring af mindst en affaldskube. Den samme reference må gerne opfylde flere af ovenstående mindstekrav. For at Nordværk kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, bør referencerne indeholde: • Kort beskrivelse af det arbejde, som referencen omfatter • Angivelse af udførelsesdato, idet det bemærkes, at udførelse alene må være foretaget i perioden fra tilbudstidspunktet og tre år tilbage. • Navn og kontaktoplysninger på kunden. Nordværk forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.

Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Tilbudsgiver skal angive, at tilbudsgiver har fornøden udstyr til rådighed til opfyldelse af Rammeaftalen. Som fornødent udstyr menes lastbil eller andet mobilt anlæg, som kan rengøre fuldt- og delvist nedgravede affaldscontainere ind- og udvendigt, og som har kamre, rum, beholdere eller lignende til eventuelt overskydende affald i affaldscontainerne. Nordværk forbeholder sig til at kontakte tilbudsgiver med henblik på at få dokumenteret oplysningerne vedrørende, hvilket fornødent udstyr, som tilbudsgiver har til rådighed i forbindelse med opfyldelse af Rammeaftalen.

Betingelser for deltagelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal de deltagende virksomheder hæfte solidarisk for ydelserne. Leverandøren skal udpege en fælles befuldmægtiget for de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Denne skal være bemyndiget til at træffe beslutninger på vegne af deltagende virksomheder om ethvert forhold i relation til Rammeaftalen. Den fælles befuldmægtigede er tillige kontaktperson for Leverandøren. Såfremt Leverandøren i forbindelse med tilbudsafgivelse baserer sig på en støttende virksomheds økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig en solidarisk hæftelse med Leverandøren i forbindelse med Rammeaftalens gennemførelse. Hvis Leverandøren, i forbindelse med tilbudsafgivelse, baserer sig på en støttende virksomheds tekniske og faglige formåen, skal den støttende virksomhed udføre de konkrete dele af Kontrakten, som støtten vedrører.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

De af Leverandøren tilbudte priser fremgår af Aftalebilag 4 – Leverandørens tilbud. De af Leverandøren tilbudte priser, jf. Aftalebilag 4 – Leverandørens tilbud er eksklusive moms men er i øvrigt inklusive alle øvrige skatter, afgifter, vejafgifter, gebyrer og lignende. Leverandørens tilbud skal i øvrigt indeholde samtlige udgifter til eksempelvis – men ikke begrænset hertil – produktion, levering, transporttid, parkering og parkeringsafgifter med videre. Leverandøren indestår for, at Leverandøren ikke tilbyder og/eller opkræver priser, der er i strid med Rammeaftalens bestemmelser. De tilbudte priser er faste til og med den 28. februar 2026, hvorefter priserne reguleres én gang om året.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser (RUT). 2) Rammeaftalen indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt internationale konventioner. Der henvises i den forbindelse til Aftalebilag 3 - Corporate Social Responsibility (CSR). 3) Rammeaftalen indeholder klausul om change of control, jf. Rammeaftalens pkt. 13.2.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 19 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Nordværk I/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-46076753
Postadresse: Troensevej 2
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Steffen Meldgaard Nielsen
E-mail: smn@nordvaerk.dk 📧
Telefon: 20773662 📞
URL: https://www.nordvaerk.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fae5cacc-ade8-4bf7-ba74-2834d66d8f2f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fae5cacc-ade8-4bf7-ba74-2834d66d8f2f/homepage 🌏
ID for den foregående bekendtgørelse: 364659-2024
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007.
2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Nordværk, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Nordværk betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave.
3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics.
4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, nr. 1-3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD.
5) Før Nordværks beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Nordværk kræve, at den tilbudsgiver, som Nordværk har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomisk og finansiel formåen:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Nordværk påtænker at tildele Rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: - Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. - I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 175-537718 (2024-09-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 600 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 500 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 4 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 1 452 890 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 978 475 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Klageprocedurer
Antal klagere: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-11-28 📅
Titel: Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 1 452 890 💰
Laveste tilbud: 978 475 💰
Rammeaftalens maksimumværdi: 4 500 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 3 600 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 058 350 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: EU-udbud af Rammeaftale vedrørende rengøring af affaldsbeholdere 2024
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Be-Low A/S
Nationalt registreringsnummer: 38266322
Postadresse: Jellingvej 19
Postnummer: 9230
Postby: Svenstrup
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kristian Overbeck Sørensen
E-mail: kos@be-low.dk 📧
Telefon: 20535037 📞
Organisationen er en fysisk person ✅
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2024/S 234-733952 (2024-11-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)